Jika Anda memiliki saldo hutang maupun piutang yang berasal dari transaksi di periode sebelumnya, maka Anda dapat mengikuti cara berikut pada saat memindahkan data hutang ke Jurnal untuk pertama kalinya.

1. Masuk ke menu Daftar Akun.
2. Klik "Tindakan", lalu pilih Atur Saldo Awal.
   
3. Kemudian pilih ‘Tanggal konversi’ dan klik “Lihat saldo awal”.
   

1. Mengisi Saldo Awal Hutang dan Piutang

1. Isi saldo awal hutang pada posisi Kredit.
   
2. Lalu, isi saldo awal piutang pada posisi Debit.
   
   
3. Terbitkan saldo awal dengan klik "Tindakan” lalu pilih Terbitkan. Dan tunggu hingga proses penerbitan selesai.
   

2. Mencatat Transaksi Hutang sebelum tanggal Saldo Awal 

1. Setelah saldo awal diterbitkan, Anda dapat mencatat rincian transaksi atas hutang dan piutang melalui menu Pembelian dan Penjualan.
2. Untuk mencatat hutang, Anda dapat masuk ke menu Pembelian, lalu klik “Buat pembelian” dan pilih Faktur pembelian.
   
3. Kemudian, isikan informasi seperti berikut.
   
   

   No	Kolom	Jumlah
   1	Supplier	Nama supplier yang masih memiliki saldo hutang.
   2	Tgl. Transaksi	Isi tanggal transaksi, dimana pada kondisi ini, tanggal transaksi terjadi sebelum tanggal konversi. Pencatatan transaksi ini tidak akan mengubah nominal saldo awal yang telah diterbitkan.
   3	Produk	Pilih produk tampungan untuk mencatat sisa tagihan faktur pembelian.
   4	Harga	Jumlah hutang yang masih harus dibayar.Anda perlu memastikan total nominal dari transaksi-transaksi yang dicatat di Jurnal sesuai dengan saldo awal yang diterbitkan.

   Anda juga dapat membuat lebih dari satu transaksi pembelian, bila hutang yang masih terutang berasal dari beberapa supplier.

4. Kemudian, klik “Buat”.
5. Setelah tersimpan, klik "Lihat Jurnal Entry" di kanan atas faktur pembelian yang telah terbuat.
   

4. Maka, jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.
   
5. Jurnal entry yang terbentuk dari transaksi yang dibuat sebelum tanggal konversi tidak akan mempengaruhi saldo awal, sehingga hutang tidak akan tercatat secara ganda. Hal ini dikarenakan sistem akan membentuk jurnal pembalik (reversal) secara otomatis untuk membalikkan saldo hutang sebelum tanggal konversi agar saldo akhir bernilai 0 , seperti berikut.
   
6. Demikian juga, pada akun Beban Pokok Pendapatan, jurnal reversal akan otomatis terbentuk untuk menghapus harga pokok penjualan sebelum tanggal konversi hingga angka 0.
   
7. Sekarang Anda sudah memiliki saldo awal hutang sebesar Rp 18.000.000 dan rincian transaksinya telah tercatat pada menu Pembelian.

Jika terjadi pelunasan terhadap saldo awal hutang tersebut setelah tanggal Saldo Awal, Anda dapat.

1. Masuk ke menu Pembelian.
2. Lalu klik “nomor invoice” yang hendak dilunasi.
   
3. Klik tombol "Tindakan", lalu pilih Kirim Pembayaran.
   
4. Maka, nilai hutang akan berkurang sesuai dengan nominal pembayaran yang dilunasi.

Demikian penjelasan mengenai cara menginput saldo awal hutang dan piutang (new). Selanjutnya, pelajari cara menginput saldo awal aset (new), di sini.