Berikut adalah kasus Pencatatan Penagihan Atas Transaksi Berlangganan Koran oleh PT Surat Kabar Lama.Com terhadap para pelanggannya.

PT Surat Kabar Lama.Com adalah perusahaan yang bergerak dibidang Media informasi umum yang tersedia baik dalam bentuk cetak (koran) maupun dalam bentuk online. Melalui berbagai metode pemasarannya berhasil lah terjual kepada berbagai pelanggannya khusunya pelanggan yang memilih pembayaran berkala atau berlangganan, dengan rincian data sebagai berikut (perwakilan).

Tabel 1

Tabel 2

Sistem Pembayaran: Transfer & Kartu Kredit
Sistem Penagihan: Pengiriman Tagihan via Pos & Via Email

Sebagai contoh, PT Surat Kabar Lama.Com akan mencatat transaksi pelanggan CV. Dirgantara yang memilih periode langganan selama 6 bulan sebesar Rp 1.260.000. Namun, pengakuan pendapatan adalah per bulan sebesar Rp 210.000. Maka, tahap pencatatan di Jurnalnya adalah sebagai berikut.

1. Buat Produk Paket
2. Membuat Tagihan Berlangganan ke Pelanggan
3. Pengakuan Pendapatan Per Bulan

A. Buat produk paket “Langganan 6 Bulan”.

1. Masuk ke menu "Produk".
2. Klik “Tindakan” lalu pilih Tambah produk baru.
   
3. Isikan nama produk, contoh “Langganan 6 bulan” dan satuan “/6bulan”.
   
4. Centang Saya Jual Produk Ini dan isikan harga jual Rp 1.260.000. Pilih akun penjualan “Pendapatan Diterima Dimuka” yang kategori akunnya bersifat sebagai hutang.
   
5. Lalu klik "Simpan".

2. Pembuatan invoice dari PT Surat Kabar Lama.Com kepada CV Dirgantara

1. Masuk ke menu "Penjualan".
2. Klik Buat penjualan baru” lalu pilih Penagihan Penjualan.
3. Pilih nama pelanggan CV Dirgantara.
   
4. Pilih tanggal transaksi. Misalnya, 24 November 2023.
   
5. Pilih produk Langganan 6 Bulan.
   
6. Jika sudah selesai, klik “Buat”.
7. Jurnal yang terbentuk pada invoice ini adalah seperti berikut.
   
8. Jika invoice telah dilunasi, maka pada halaman tersebut, pilih Terima Pembayaran. Pilih akun kas/bank, tanggal pembayaran dan jumlah yang dibayarkan. Jika sudah maka jurnal yang terbentuk adalah seperti berikut.
   

3. Pengakuan Pendapatan per Bulan

Untuk pengakuan pendapatan PT. Surat Kabar Lama.Com, pencatatannya dapat dilakukan dengan cara berikut.

1. Masuk ke menu "Daftar Akun".
2. Klik "Buat Jurnal Umum".
   
3. Pilih tanggal transaksi 24 November 2023.
   
4. Karena harga diinvoice adalah Rp 1.260.000/6bulan, maka pendapatan per bulan adalah Rp 210.000. Maka, pilih dan isi jurnal yang dibentuk seperti berikut.
   
5. Anda dapat Klik “Buat Jurnal Umum” untuk menyimpan.
6. Selanjutnya, masih pada halaman yang sama, Anda dapat klik tombol tindakan dan pilih “Atur Transaksi Berulang”. 
   
7. Isikan nama transaksi berulang. Contoh: Pengakuan Pendapatan Invoice 1125-16.
   
8. Pilih diulang setiap 1 bulan sekali.
   
9. Pilih berakhir setelah kali ke 5. (dikarenakan pengakuan di bulan Januari sudah dicatat, sehingga hanya tersisa 5 bulan lagi).
   
10. Pilih tanggal mulai transaksi berulang. Karena bulan Januari sudah dicatat, maka tanggal bulai transaksi berikutnya adalah 24 Desember 2023.
    
11. Klik “Simpan”.
12. Dengan demikian, maka pendapatan Rp 1.260.000 akan dibagi 6 bulan. Berikut contoh laporan laba rugi yang disajikan dengan perbandingan periode bulanan.