Halaman ini sedang dimuat

Panduan pengguna Mekari Jurnal

Temukan artikel panduan sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Melakukan Settings Perusahaan

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Anda dapat melakukan pengaturan perusahaan dengan mengaturnya pada menu Settings. Bagian pengaturan ini memungkinkan Anda untuk mengubah informasi perusahaan dan detail akun bank.

Informasi yang terdapat disini dapat tercetak pada faktur/ pemesanan/ penawaran penjualan dan pembelian Anda.

1. Info Perusahaan

Untuk mengubah info perusahaan, Anda dapat klik ikon panah dan Anda akan diarahkan ke halaman Mekari Account.

pasted_image_0.png

Kemudian, isi informasi terkait perusahaan seperti berikut.

pasted_image_0__1_.png

No Kolom Penjelasan
1 Nama Perusahaan Kolom untuk mengubah nama perusahaan Anda.
2 Nomor telepon kantor Kolom untuk mengubah nomor telepon kantor Anda.
3 Email kantor Kolom untuk mengubah email kantor Anda.
4 Alamat kantor Kolom-kolom untuk mengubah informasi alamat, provinsi, kota dan kode pos kantor.
5 Industri Kolom untuk mengubah jenis industri perusahaan Anda.
6 Ukuran perusahaan Kolom untuk mengubah ukuran perusahaan berdasarkan jumlah karyawan.
7 Simpan Tombol untuk menyimpan pengaturan yang telah Anda buat.
8 Ganti pemilik Kolom untuk mengubah pemilik perusahaan yang terdaftar di Jurnal.

2. Info Lainnya

Bagian ini berisi informasi lainnya terkait perusahaan, Anda dapat klik ikon “pensil” untuk mengubah informasi di dalamnya.

pasted_image_0__2_.png

Berikut informasi yang dapat Anda ubah.
pasted_image_0__3_.png

No Kolom Penjelasan
1 Strip Tombol untuk menghapus logo yang telah Anda upload.
2 Pilih file Tombol untuk mengunggah logo perusahaan Anda. Format file yang didukung adalah .PNG (tipe non-interlace) dan .JPEG. Setiap file yang diunggah akan disesuaikan menjadi 150*160 pixels.
3 Tampilkan logo perusahaan di Laporan Centang untuk menampilkan logo perusahaan di laporan keuangan Anda sehingga pada saat mencetak faktur, logo perusahaan akan tercantum di dalamnya.
4 Bedakan alamat penagihan dengan alamat perusahaan Centang ini jika alamat penagihan berbeda dengan alamat perusahaan yang telah Anda isi pada bagian 1.
5 Alamat pengiriman Isi detil alamat pengiriman perusahaan Anda.
6 NPWP Masukkan nomor NPWP.
7 Fax Masukkan nomor fax perusahaan.
8 Website Masukkan nama website perusahaan.
9 Email

Masukkan alamat email perusahaan. Email perusahaan ini dapat berbeda dengan email pengguna yang digunakan untuk login ke aplikasi Jurnal, karena email ini akan digunakan untuk mengirim email faktur (invoice) dan slip pengiriman (delivery slip).

Setelah Anda menyimpan perubahan, maka Anda harus mengkonfirmasi email dengan mengklik link Kirim email konfirmasi. Kemudian, buka inbox Anda dan konfirmasikan email Anda dengan mengklik "Konfirmasi Email" seperti gambar di bawah ini.

pp2.png

10 Simpan Tombol untuk menyimpan.

3. Info Akun Bank

Pada bagian ini, Anda dapat mengisi informasi bank yang akan ditampilkan pada saat mencetak faktur/pengiriman/pemesanan/penawaran. Klik ikon “pensil” untuk mengubah informasi akun bank perusahaan Anda.

pasted_image_0__4_.png

Lalu, isi informasi seperti berikut.

pasted_image_0__5_.png

No Kolom Penjelasan
1 Nama bank Masukan nama akun bank yang digunakan di perusahaan Anda.
2 Kantor cabang Masukan nama cabang bank yang digunakan di perusahaan Anda.
3 Alamat cabang Masukan alamat cabang dari bank perusahaan Anda.
4 Nomor rekening Masukan nomor rekening bank perusahaan Anda.
5 Pemilik rekening Masukan nama pemegang akun bank perusahaan Anda.
6 Swift code Masukkan swift code. Kode ini digunakan untuk transfer bank antar negara atau internasional.
7 Simpan Tombol untuk menyimpan.

 

3. Pengaturan Fitur Tambahan

Pengaturan ini berisikan fitur pada Jurnal yang dapat Anda aktifkan. Untuk mengubahnya, klik ikon “pensil”.

pasted_image_0__6_.png

Lalu isi informasi berikut ini.

pasted_image_0__7_.png

No Kolom Penjelasan
1 Approval

Fitur persetujuan dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh manajer. 

Anda dapat mengatur pengguna yang bertindak sebagai pembuat draft transaksi serta approver (pemberi persetujuan) melalui menu Aturan Approval.

Pengaturan ini hanya dapat diubah oleh pemilik perusahaan.

2 Multipemotongan Untuk memotong pajak pihak ketiga hingga 10 pemotongan saat Anda membuat penagihan penjualan.

Pengaturan ini hanya dapat diubah oleh pemilik perusahaan. Dan pastikan Anda sudah menggunakan penjualan versi terbaru.

3 Email kinerja bulanan perusahaan Centang ini agar ringkasan kinerja perusahaan bulanan seperti total penjualan, net profit, total biaya, margin laba, pertumbuhan keuangan perusahaan, ringkasan arus kas dapat dikirimkan ke email Anda. Email ini akan dikirimkan setiap bulan pada tanggal 1 s/d 10. Lihat penjelasan detailnya di sini.
4 Termasuk pajak Centang ini jika Anda ingin semua harga produk yang sudah dikenakan pajak pada saat membuat transaksi penjualan atau pembelian.
5 Tag transaksi Kotak ini akan otomatis tercentang jika Anda menggunakan paket Pro dan Enterprise. Fungsi dari Tag Transaksi ini adalah agar Anda dapat mengelompokkan transaksi-transaksi Anda per proyek/departemen/sales, sehingga Anda dapat melihat jumlah penjualan Sales tertentu, jumlah biaya yang dikeluarkan untuk proyek tertentu, ataupun laba rugi per proyek Anda. Lihat cara penggunaannya di sini.
6 Multi Mata Uang

Centang ini jika Anda ingin mengaktifkan fitur Multi Currency. Fitur ini akan membantu Anda mencatat transaksi dengan berbagai mata uang.


Pengaturan ini hanya dapat diubah oleh pemilik perusahaan.

7 Pembulatan pajak Centang ini untuk membulatkan pajak pada setiap transaksi.
8 Mata uang Pilih mata uang yang akan digunakan di perusahaan Anda melalui kotak pilihan yang tersedia Mata uang ini hanya bersifat sebagai tampilan saja.
9 Format Mata Uang Pilih format mata uang yang akan digunakan di perusahaan Anda melalui kotak pilihan yang tersedia. Di dalam kotak pilihan, tersedia 4 pilihan yaitu:
  • Once: Menampilkan jumlah harga tanpa menggunakan desimal.
  • Once with Decimal: Menampilkan jumlah harga menggunakan desimal.
  • In Thousand: Menampilkan jumlah harga dalam format ribuan.
  • In Million: Menampilkan jumlah harga dalam format jutaan.
10 Simpan Tombol untuk menyimpan pengaturan.
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form