Penting
Pada pengisian Template Email, terdapat variabel seperti [Nama Customer], [NomorTransaksi], [Sisa Tagihan], dan lainnya. Pastikan pengisian variabel ini sesuai dengan petunjuk yang diberikan. Sistem Jurnal akan mengambil data secara otomatis sesuai dengan variable yang telah ditentukan.
Untuk mengubah format dari Template Email, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Masuk ke menu Pengaturan yang terdapat pada bagian kiri menu vertikal.
- Setelah itu, pilih Template lalu pada bagian Template Email, pilih template yang ingin Anda atur.
Anda dapat mengatur template untuk penawaran penjualan, pemesanan penjualan, faktur penjualan, dan pemesanan pembelian.
- Misalnya pada template Faktur Penjualan, isikan Subject email Anda.
- Jangan lupa untuk mengisi pesan yang ingin Anda atur. Misalkan nama pelanggan yang tercantum pada faktur penjualan Anda bernama Budi. Maka, ketika email yang berisi "Yth. [Nama Customer]" dikirimkan, akan menjadi "Yth. Budi".
- Jika sudah selesai, klik "Ubah Template" untuk menyimpan perubahan.