Jika Anda menggunakan fitur Pengaturan Aset di Jurnal, maka Anda tidak perlu lagi membuat jurnal umum penyusutan aset secara manual karena sistem Jurnal dapat membuat jurnal umum penyusutan aset secara otomatis.
Cara kerjanya adalah, ketika Anda selesai menyimpan aset, data aset Anda akan masuk sebagai aset aktif. Jika aset Anda mengalami depresiasi/penyusutan, maka Anda akan dibuatkan jadwal penyusutan secara otomatis.
Jadwal depresiasi/penyusutan ini akan ditampilkan pada tanggal 1 setiap bulan pukul 00:00 WIB/GMT+7. Namun tanggal jurnal umum penyusutan diatur setiap akhir bulan.
Seperti contoh pada gambar berikut, tanggal akuisisi dan tanggal mulai penyusutan adalah sama-sama 1 Oktober 2015.
Maka, jadwal penyusutan akan jatuh pada tanggal 31 Oktober, 30 November 2015, 31 Desember 2015
|
Tips: mulainya tanggal penyusutan setiap orang bisa saja berbeda. Misalnya aset terakuisi pada tanggal 30 Maret 2015 dan Anda menginginkan mulainya penyusutan pada tanggal 30 April 2015, maka Anda dapat memilih tgl 01 April 2015 pada tanggal mulai penyusutannya. |
1. Cara Menerapkan Jurnal Penyusutan Otomatis (Apply Auto Depreciation)
Untuk melihat dan menerapkan jurnal penyusutan otomatis, Anda dapat melakukan hal berikut.
- Masuk ke menu Pengaturan Aset.
- Klik tab "Penyusutan".
- Anda dapat menerapkan 1 penyusutan saja dengan mengklik tombol "Terapkan" di samping baris aset.
- Atau Anda juga dapat menerapkan beberapa atau semua jadwal penyusutan sekaligus dengan mencentang semua jadwalnya dan klik "Terapkan ke x aset yang dipilih".
- Setelah penyusutan diterapkan, maka nilai aset yang Anda pilih akan berkurang.
- Untuk melihat detail jurnal entry dari aset tersebut, Anda dapat masuk ke tab Aset Aktif, lalu pilih aset yang Anda lakukan penyusutan.
- Lalu, scroll ke bagian bawah dan klik pada "No. Transaksi" untuk melihat jurnal penyusutan otomatis yang dibuat oleh sistem.
Sebelum tutup buku, semua aset yang ada penyusutan harus sudah diterapkan (tanggal penyusutan harus sebelum tanggal tutup buku).
2. Cara Mengembalikan Jurnal Penyusutan (Revert Depreciation)
Anda dapat mengembalikan penyusutan/depresiasi yang sudah Anda terapkan dengan fitur Pengaturan Aset.
Untuk mengembalikan penyusutan yang sudah diterapkan, Anda dapat melakukan hal di bawah ini.
- Masuk ke menu "Pengaturan Aset".
- Klik tab "Aset Aktif".
- Buka kolom Action dan pilih Kembalikan Depresiasi. Klik “Go” untuk melanjutkan.
- Pada halaman konfirmasi, klik “Kembalikan”.
- Anda akan melihat depresiasi tersebut kembali di tab Penyusutan seperti gambar berikut.
Untuk melihat pengaturan aset lainnya, klik di sini.