Jika Anda memiliki saldo hutang yang berasal dari transaksi di periode sebelumnya, maka Anda dapat mengikuti cara berikut pada saat memindahkan data hutang ke Jurnal untuk pertama kalinya.

1. Mengisi dan Merinci Saldo Awal Hutang

1. Isi saldo hutang usaha Anda terlebih dahulu melalui menu Daftar Akun.

2. Kemudian, klik "Tindakan", lalu klik "Atur Saldo Awal".

3. Pilih tanggal konversi (tanggal migrasi data ke Jurnal pertama kali).

4. Isi saldo awal pada akun Hutang Usaha.

5. Terbitkan saldo awal dengan klik "Terbitkan". Lihat contoh berikut.

6. Setelah mengisi saldo awal, Anda dapat merincikan saldo awal hutang tersebut melalui menu Pembelian.

7. Masuk ke menu Pembelian, lalu klik "Buat Penagihan Pembelian" baru dengan informasi sebagai berikut.

• Supplier: Nama supplier yang masih memiliki saldo hutang.
• Tgl Transaksi: Tanggal sebelum tanggal konversi, agar tidak menambah saldo awal sebelumnya.
• Produk: Produk "Penjualan" yang merupakan produk default dari Jurnal.
• Harga: Jumlah hutang yang masih terutang sesuai dengan saldo awal yang diisi sebelumnya.

Note: Anda juga dapat membuat lebih dari satu transaksi pembelian, bila hutang yang masih terutang berasal dari beberapa supplier.

8. Setelah tersimpan, klik "Lihat Jurnal Entry" di kanan atas faktur pembelian yang telah terbuat. Maka, jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.

 

9. Jurnal entry yang terbentuk dari transaksi yang dibuat sebelum tanggal konversi tidak akan mempengaruhi saldo awal, sehingga hutang tidak akan tercatat secara ganda.

Hal ini dikarenakan sistem telah membentuk jurnal reversal secara otomatis untuk menghapus saldo hutang sebelum tanggal konversi hingga angka 0, sebagai berikut.

10. Demikian juga, pada akun Harga Pokok Penjualan, jurnal reversal akan otomatis terbentuk untuk menghapus harga pokok penjualan sebelum tanggal konversi hingga angka 0.

 

11. Sekarang Anda sudah memiliki saldo awal hutang sebesar Rp 8.000.000 dan rincian transaksinya telah tercatat pada menu Pembelian.

2. Melunasi Saldo Awal Hutang

Jika terjadi pelunasan terhadap saldo awal hutang tersebut, Anda dapat.

1. Masuk ke menu Pembelian, lalu klik pada "Purchase Invoice #10001" yang hendak dilunasi.

 2. Klik tombol "Tindakan", lalu pilih Kirim Pembayaran.

 3. Masukkan informasi pembayaran sebagai berikut, lalu klik "Buat Pengiriman".

4. Jurnal entry yang terbentuk dari transaksi penerimaan pembayaran adalah sebagai berikut.

5. Dengan demikian, saldo Hutang Usaha saat ini adalah 0, karena seluruh saldo awal telah dilunasi.

Lihat juga cara menginput saldo awal piutang, di sini.