Jika Anda memiliki saldo utang yang berasal dari transaksi di periode sebelumnya, maka Anda dapat mengikuti cara berikut pada saat memindahkan data utang ke Jurnal untuk pertama kalinya.
1. Mengisi dan Merinci Saldo Awal Utang
- Masuk ke menu Daftar Akun.
-
Klik "Tindakan", lalu pilih Atur Saldo Awal.
-
Pilih Tanggal konversi (tanggal migrasi data ke Jurnal pertama kali). Lalu klik “Isi saldo awal”.
-
Isi saldo awal pada akun Kredit.
- Terbitkan saldo awal dengan klik "Terbitkan". Lalu tunggu hingga proses penerbitan selesai.
-
Setelah mengisi saldo awal, Anda dapat merincikan saldo awal utang tersebut melalui menu Pembelian lalu klik “Buat pembelian” dan pilih Faktur pembelian.
-
Kemudian, isikan informasi seperti berikut.
No Kolom Jumlah 1 Supplier Nama supplier yang masih memiliki saldo utang. 2 Tgl Transaksi Tanggal sebelum tanggal konversi, agar tidak menambah saldo awal sebelumnya. 3 Produk Produk "Penjualan" yang merupakan produk default dari Jurnal. 4 Harga Jumlah utang yang masih terutang sesuai dengan saldo awal yang diisi sebelumnya. Anda juga dapat membuat lebih dari satu transaksi pembelian, bila utang yang masih terutang berasal dari beberapa supplier.
-
Kemudian, klik “Buat”.
-
Setelah tersimpan, klik "Lihat Jurnal Entry" di kanan atas faktur pembelian yang telah terbuat.
-
Maka, jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.
-
Jurnal entry yang terbentuk dari transaksi yang dibuat sebelum tanggal konversi tidak akan mempengaruhi saldo awal, sehingga utang tidak akan tercatat secara ganda. Hal ini dikarenakan sistem telah membentuk jurnal reversal secara otomatis untuk menghapus saldo utang sebelum tanggal konversi hingga angka 0, sebagai berikut.
-
Demikian juga, pada akun Beban Pokok Pendapatan, jurnal reversal akan otomatis terbentuk untuk menghapus harga pokok penjualan sebelum tanggal konversi hingga angka 0.
- Sekarang Anda sudah memiliki saldo awal utang sebesar Rp 18.100.000 dan rincian transaksinya telah tercatat pada menu Pembelian.
2. Melunasi Saldo Awal Utang
Jika terjadi pelunasan terhadap saldo awal utang tersebut setelah tanggal Saldo Awal, Anda dapat.
- Masuk ke menu Pembelian.
-
Lalu klik nomor invoice yang hendak dilunasi.
-
Klik tombol "Tindakan", lalu pilih Kirim Pembayaran.
Demikian penjelasan mengenai cara menginput saldo awal utang di Jurnal. Selanjutnya, pelajari cara menginput saldo awal piutang, di sini.