Penting
Jika sudah tutup buku, Anda tidak dapat mengganti tanggal/nominal, atau menghapus aset, ata membuat/mencatat aset yang tanggal akuisisinya dalam periode tutup buku.

Pada halaman utama Pengaturan Aset, Anda dapat memilih tab mana yang akan Anda ubah datanya.

Untuk mengubah aset, pastikan Anda BELUM menerapkan penyusutan dan memiliki roles untuk mengakses daftar aset + List Manager. Jika Anda sudah menerapkan penyusutan, Anda tidak dapat mengubah hal-hal berikut ini.

• Tanggal Akuisisi
• Biaya Akuisisi
• Masa manfaat
• Nilai/Tahun
• Akumulasi Penyusutan
• Pada Tanggal
• Nilai Buku Saat Ini

Mengubah Aset

Untuk mengubah aset, Anda dapat melakukan hal seperti:

1. Masuk ke menu "Pengaturan Aset" pada bagian menu di sebelah kiri.
2. Kemudian, klik tab "Aset Aktif".
   
3. Setelah itu, pilih opsi ‘Ubah’ pada kolom Tindakan (Action) dan klik "Go".
   
4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman berikut ini.
   
   
   

   Pada halaman ini, Anda dapat mengubah field-field berikut ini.

   Detail Aset

   • *Nama Aset (wajib diisi): Masukkan nama aset Anda. Nama aset yang dimasukkan boleh kembar atau memakai nama yang sama dengan aset yang sudah tersimpan di Jurnal.
   • *Nomor Aset (wajib diisi): Masukkan kode atau nomor untuk mengidentifikasi aset Anda. Kode atau nomor harus unik dan tidak bisa menggunakan kode yang sama seperti aset yang sudah tersimpan di Jurnal.
   • *Akun Aset Tetap (wajib diisi): Field ini memungkinkan Anda untuk memilih akun yang menampung saldo aset Anda. Anda dapat membuat akun aset tetap melalui menu Daftar Akun. 
     Tips: Jika anda memutuskan untuk membuat akun aset tetap baru, direkomendasikan untuk membuat akun biaya penyusutan dan akun akumulasi penyusutan baru untuk akun kategori aset tersebut.
     Contoh aset tetap dalam hal ini adalah komputer & peralatan, tanah atau bangunan. Untuk memilihnya, Anda cukup mengklik kotak pilihan dan memilih dari pilihan yang tersedia
   • Deskripsi: Anda dapat memasukkan keterangan tambahan mengenai aset Anda seperti alamat gedung, nomor urut surat, nomor seri alat komputer atau lainnya.
   • Tanggal Akuisisi: Pada field ini, Anda dapat menentukan tanggal kapan aset tersebut dibeli/diakuisisi.
   • Biaya Akuisisi: Masukkan biaya pembelian aset Anda tanpa dikenakan pajak. Biaya akuisi ini nantinya akan mengurangi total biaya yang telah Anda catat sebelumnya.
   • Akun Dikreditkan: Dalam field ini, Anda dapat memilih akun dimana Anda mencatat saldo aset ini sebelumnya, sehingga saldo aset yang tercatat pada akun ini akan berpindah ke akun aset tetap yang Anda pilih.
     
     Sebagai contoh, sebelumnya Anda memasukkan nilai aset gabungan pada akun aset tetap, namun sekarang akan dicatat per kategori aset.
     (contoh: akun aset tetap - perangkat dan elektronik)
     
     Atau, jika Anda tidak mau mencatat pembelian aset pada menu pembelian dan ingin langsung memotong pada modal awal, anda dapat memilih akun modal awal disini. Nanti akun tersebut akan di kreditkan/dipotong sejumlah dengan biaya akuisisi aset.

   Penyusutan

   • Aset non-depresiasi: Kotak ini dicentang hanya jika aset tidak mengalami penyusutan sehingga tidak ada pengurangan nilai aset secara periodik karena penggunaan. Jika tidak dicentang, maka field-field berikut ini dapat diisi.
   • Metode: Metode penyusutan di aplikasi Jurnal terdiri dari 2 yaitu:
     • Garis Lurus (Straight Line): Metode ini bersifat pemerataan nilai penyusutan sepanjang masa manfaat. Misalnya Anda membeli laptop dengan harga Rp 6.000.000 dan digunakan selama 5 tahun. Maka perhitungan penyusutannya dibagi rata dan penyusutan yang terjadi pada laptop Anda adalah Rp. 1.200.000/ tahun. Bila dipukul rata, maka nilai penyusutan yang terjadi setiap bulannya adalah Rp 100.000.
     • Saldo menurun (Reducing Balance): Metode ini bersifat menyusutkan nilai aset Anda lebih besar di awal usia aset. Misalnya Anda baru membeli komputer dengan harga Rp 6.000.000. Setelah bungkus dan segel dibuka, nilai aset Anda langsung turun menjadi Rp 3.000.000 dan setiap tahun, harga aset Anda susut sebesar Rp 500.000. Maka harga aset Anda pada tahun ke 3 pemakaiannya susut menjadi Rp 1.500.000.
   • Masa Manfaat: Masukkan masa penggunaan aset Anda dihitung sejak aset pertama kali dibeli. Angka masa manfaat ini akan mempengaruhi besarnya penyusutan per periode nya. Jika Anda memilih metode garis lurus (straight line) sebelumnya, maka masa manfaat yang bisa Anda masukkan adalah minimal 1 tahun dengan nilai penyusutan 100%. Sedangkan jika Anda memilih metode saldo menurun (reducing balance), maka masa manfaat yang bisa Anda masukkan adalah minimal lebih dari 2 tahun dengan nilai penyusutan minimal 1%-99%.
   • Nilai/Tahun: Field ini akan otomatis terisi setelah Anda memilih metode penyusutan dan masa manfaat aset Anda atau, jika anda lebih memilih untuk memasukkan nilai penurunan per tahunnya, maka anda dapat mengubah field ini , dan nanti field masa manfaat akan secara otomatis terhitung sesuai dengan nilai/tahun.
   • Akun Penyusutan: Akun ini berfungsi untuk mencatat jumlah biaya penyusutan yang terjadi per bulan. Anda dapat memilihnya dari kotak pilihan yang tersedia. Disarankan untuk memilih akun berkategori biaya/beban.
   • Akumulasi Akun Penyusutan: Akun ini merupakan akun kontra aset. Anda dapat memilih akun yang berkategori depresiasi dan akun ini akan mencatat akumulasi penyusutan yang terjadi pada aset Anda.
   • Akumulasi Penyusutan: Masukkan saldo awal untuk akumulasi akun penyusutan dari pembukuan/catatan lalu. Jika pada pembukuan lalu sudah ada pencatatan akumulasi penyusutan, Anda dapat memasukkan nilai tersebut per tanggal yang akan anda masukkan di field mulai tanggal, sehingga penyusutan yang akan di lakukan oleh sistem Jurnal akan dimulai sesudah tanggal yang anda isi.
   • Pada Tanggal: Field ini berisi tentang tanggal berlakunya nilai saldo awal akumulasi penyusutan yang Anda masukkan pada field sebelumnya. Jika:
   1. Aset masih baru dan belum ada catatan akumulasi penyusutan sebelumnya, lebih baik gunakan tanggal akuisisi aset.
   2. Aset masih baru dan belum ada catatan akumulasi penyusutan sebelumnya, tetapi terdapat perbedaan waktu antara tanggal akuisisi/pembelian aset dengan tanggal pemakaian aset, misalnya karena adanya proses instalasi dan sebagainya, maka Anda dapat menyesuaikan tanggal pada field ini sesuai dengan tanggal dimulainya penggunaan aset atau tanggal penyusutan aset akan dimulai berdasarkan kebijakan perusahaan tersebut.
   3. Sudah ada catatan akumulasi penyusutan pada pembukuan sebelumnya, masukkan tanggal migrasi/awal periode penggunaan Jurnal.

   Perhitungan nilai penyusutan oleh sistem akan dimulai pada bulan yang tertera pada field ini.

5. Untuk menyimpan perubahan data aset Anda, klik tombol “Update Aset” pada bagian bawah halaman. Untuk membatalkan perubahan, klik tombol “Batal”.

Demikian penjelasan menngenai cara mengubah aset. Selanjutnya, pelajari cara menghapus aset, di sini.