Jika Anda ingin menyematkan tanda tangan/stempel/nama pada transaksi Anda, maka Anda harus mengaturnya terlebih dahulu melalui menu Settings. Berikut beberapa langkah yang bisa kamu ikuti untuk menyematkan tanda tangan/stempel/nama pada transaksi Anda.
Penting
Kami tidak menjamin tanda tangan elektronik (digital signature) yang dicetak dengan fitur ini telah memenuhi peraturan perundang-undangan atau telah disertifikasi.
- Masuk ke menu Pengaturan.
- Klik "Template", lalu pilih General Setting.
- Untuk mengaktifkan footer (nomor halaman di kanan bawah bukti transaksi), geser tombol Gunakan Footer ke kanan.
- Untuk mengaktifkan pengaturan tanda tangan, geser tombol berikut ke kanan.
- Pilih jenis transaksi yang akan disematkan tanda tangan atau stempel.
Jenis transaksi ini mencakup Faktur/Pemesanan/Penawaran Penjualan; Retur Penjualan; Pembayaran Atas Pemesanan Penjualan; Pemesanan Pembelian; Pembayaran atas Faktur dan Pemesanan Pembelian.
- Anda bisa memilih lebih dari 1 jenis transaksi. Seperti contoh pada gambar di bawah, transaksi yang diatur adalah faktur penjualan dan kwitansi pembayaran untuk faktur penjualan.
- Jika Anda memiliki file tanda tangan/stempel elektronik, Anda dapat melampirkannya dengan mengklik link Pilih File Disini dan mencari filenya di laptop/komputer Anda.
Tanda tangan digital ini bersifat opsional.
- Kemudian, Anda juga bisa menambahkan nama pemilik tanda tangan tersebut dengan pilihan.
- [Custom]: Jika memilih ini, Anda dapat mengisikan nama penanda tangan secara manual di kotak sebelah kanan.
- [Nama Pengguna]: Jika memilih ini, maka nama penanda tangan akan otomatis mengambil data nama pengguna yang mencetak transaksi.
- [Nama Perusahaan]: Jika memilih ini, maka nama penanda tangan akan otomatis mengambil data nama perusahaan. - Pada contoh ini, dipilih Custom dengan nama penanda tangan 'Smith'.
- Sebelum Anda menyimpan pengaturan, Anda bisa melakukan pengecekan nama yang akan ditampilkan terlebih dahulu dengan mengklik 'Pratinjau'.
- Setelah itu akan muncul pesan pop up seperti gambar berikut.
- Jika namanya sudah benar, klik "OK".
- Jika Anda ingin menambah tanda tangan lain, Anda bisa mengklik tombol "Tambahkan Tanda Tangan Lainnya".
1 transaksi hanya dapat menggunakan 1 tanda tangan, jadi Anda tidak dapat menggunakan 2 tanda tangan untuk transaksi yang sama.
- Jika sudah selesai, klik "Simpan" untuk menyimpan pengaturan yang telah Anda lakukan.
- Setelah pengaturan tersimpan, Anda dapat melakukan Cetak Faktur Penjualan dan hasilnya akan tampil seperti berikut.
Demikian penjelasan cara melakukan settings PDF (paraf/stempel). Selanjutnya, pelajari cara settings template email, di sini.