Halaman ini sedang dimuat

Panduan pengguna Mekari Jurnal

Temukan artikel panduan sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Melakukan Settings PDF (Paraf/Stempel)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Jika Anda ingin menyematkan tanda tangan/stempel/nama pada transaksi Anda, maka Anda harus mengaturnya terlebih dahulu melalui menu Settings. Berikut beberapa langkah yang bisa kamu ikuti untuk menyematkan tanda tangan/stempel/nama pada transaksi Anda.

Penting
Kami tidak menjamin tanda tangan elektronik (digital signature) yang dicetak dengan fitur ini telah memenuhi peraturan perundang-undangan atau telah disertifikasi. 

  1. Masuk ke menu Pengaturan.
  2. Klik "Template", lalu pilih General Setting.
  3. Untuk mengaktifkan footer (nomor halaman di kanan bawah bukti transaksi), geser tombol Gunakan Footer ke kanan.
  4. Untuk mengaktifkan pengaturan tanda tangan, geser tombol berikut ke kanan.
  5. Pilih jenis transaksi yang akan disematkan tanda tangan atau stempel.

    Jenis transaksi ini mencakup Faktur/Pemesanan/Penawaran Penjualan; Retur Penjualan; Pembayaran Atas Pemesanan Penjualan; Pemesanan Pembelian; Pembayaran atas Faktur dan Pemesanan Pembelian.

  6. Anda bisa memilih lebih dari 1 jenis transaksi. Seperti contoh pada gambar di bawah, transaksi yang diatur adalah faktur penjualan dan kwitansi pembayaran untuk faktur penjualan.
  7. Jika Anda memiliki file tanda tangan/stempel elektronik, Anda dapat melampirkannya dengan mengklik link Pilih File Disini dan mencari filenya di laptop/komputer Anda.

    Tanda tangan digital ini bersifat opsional.

  8. Kemudian, Anda juga bisa menambahkan nama pemilik tanda tangan tersebut dengan pilihan.

    - [Custom]: Jika memilih ini, Anda dapat mengisikan nama penanda tangan secara manual di kotak sebelah kanan.
    - [Nama Pengguna]: Jika memilih ini, maka nama penanda tangan akan otomatis mengambil data nama pengguna yang mencetak transaksi.
    - [Nama Perusahaan]: Jika memilih ini, maka nama penanda tangan akan otomatis mengambil data nama perusahaan.

  9. Pada contoh ini, dipilih Custom dengan nama penanda tangan 'Smith'.
  10. Sebelum Anda menyimpan pengaturan, Anda bisa melakukan pengecekan nama yang akan ditampilkan terlebih dahulu dengan mengklik 'Pratinjau'.
  11. Setelah itu akan muncul pesan pop up seperti gambar berikut.
  12. Jika namanya sudah benar, klik "OK".
  13. Jika Anda ingin menambah tanda tangan lain, Anda bisa mengklik tombol "Tambahkan Tanda Tangan Lainnya".

    1 transaksi hanya dapat menggunakan 1 tanda tangan, jadi Anda tidak dapat menggunakan 2 tanda tangan untuk transaksi yang sama.

  14. Jika sudah selesai, klik "Simpan" untuk menyimpan pengaturan yang telah Anda lakukan.
  15. Setelah pengaturan tersimpan, Anda dapat melakukan Cetak Faktur Penjualan dan hasilnya akan tampil seperti berikut.
    Pengaturan_PDF_9.png

Demikian penjelasan cara melakukan settings PDF (paraf/stempel). Selanjutnya, pelajari cara settings template email, di sini.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form