Customize PDF merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan pengaturan/kustomisasi tampilan template PDF transaksi Penjualan sesuai dengan kebutuhan Anda. Fitur ini akan aktif jika Anda sudah mengupdate tampilan terbaru pada Menu Penjualan.

Untuk melakukan pengaturan Customize PDF, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Masuk ke menu Settings.
2. Lalu klik “Template” dan pilih Customize PDF.
   
3. Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman pengaturan Customize PDF seperti ini. Pada awalnya, halaman yang akan muncul adalah sebagai berikut.
   
4. Kemudian, pilih tab Tipe dokumen yang Anda inginkan.
   
5. Lalu, Anda akan diarahkan pada halaman berikut.
   
6. Pada bagian atas halaman, Anda bisa melihat tipe dokumen mana yang akan Anda custom template PDF nya di sini.
   
7. Kemudian, aktifkan custom template.
   
   
   

   - Anda juga dapat menonaktifkan template custom dan memilih template default yang telah disediakan.
   - Jika toggle ini diaktifkan, maka template yang digunakan pada saat melakukan print adalah yang telah dicustom. Namun jika dinonaktifkan, maka pada saat proses print akan kembali menggunakan template default.
   - Ketika user mengaktifkan kembali toggle tersebut, custom yang pernah dibuat tidak akan hilang.

8. Pada bagian selanjutnya, di sisi sebelah kiri Anda dapat melakukan pengaturan kustomisasi template PDF, sedangkan di sisi sebelah kanan Anda dapat melihat Pratinjau template yang telah Anda atur tampilannya.
   
9. Terdapat 2 kategori tampilan template yang dapat Anda atur, yaitu Header dan Konten.
   
10. Tab Header berfungsi untuk melakukan pengaturan tampilan header PDF sesuai dengan kebutuhan Anda, yang terdiri dari beberapa komponen setting, seperti pada gambar berikut.
    
    Informasi mengenai komponen setting Header, yaitu:
    

    No.	Fitur	Penjelasan
    	Tampilkan logo perusahaan	Pada bagian ini, Anda dapat menampilan logo perusahaan di header PDF dengan cara mengaktifkan toggle.
    	Posisi logo	Anda dapat mengatur posisi logo yang ingin ditampilkan pada header PDF, ada tiga posisi yang dapat Anda pilih yaitu posisi kiri, tengah, dan kanan halaman.
    	Judul Dokumen	Anda dapat menambahkan judul dokumen tambahan pada bagian atas PDF. Terdapat 2 jenis kolom judul dokumen. Untuk judul dengan Bahasa Indonesia dapat Anda isi di kolom ID, sedangkan untuk judul dokumen dengan Bahasa Inggris, dapat Anda isi di kolom EN. Ada juga dapat menerapkan nama yang sama pada kedua kolom tersebut dengan mencentang tulisan “Terapkan keduanya”.
    	Ubah info	Anda dapat rename kembali label field yang terdapat pada template.
    	Info perusahaan	Anda dapat mengatur informasi perusahaan apa saja yang ingin ditampilkan pada header PDF dengan mencentang masing-masing kotak informasi.
    	Info penerima	Anda dapat mengatur informasi apa saja mengenai penerima/pelanggan/vendor yang ingin anda tampilkan dengan mencentang masing-masing kotak informasi.
    	Ukuran konten	Pada bagian ini Anda dapat mengatur ukuran dari tampilan konten PDF Anda, yaitu ukuran besar, sedang, atau kecil.

11. Setelah Anda selesai melakukan pengaturan tampilan header PDF, Anda dapat melihat pratinjau dari hasil pengaturan yang telah Anda lakukan sebelumnya dengan klik “Pratinjau” pada bagian kanan atas halaman.
    
    

    Ketika Anda klik “Pratinjau”, hasil edit yang telah Anda lakukan berada dalam keadaan belum tersimpan. Fitur ini berfungsi untuk memudahkan Anda meninjau dokumen yang telah diedit sebelum klik “Simpan” pada dokumen Anda.

12. Maka pratinjau hasil pengaturan header PDF Anda akan terlihat seperti ini:
    
13. Sedangkan pada bagian tab Konten, Anda dapat melakukan pengaturan konten atau bagian isi dari template yang ingin Anda tampilkan pada PDF, yang terdiri dari beberapa komponen setting, seperti pada gambar berikut.
    
    Informasi Mengenai Komponen Setting Konten.
    

    No.	Fitur	Penjelasan
    	Format tanggal	Aktifkan toggle, jika Anda ingin menampilkan tanggal. Anda dapat memilih format penanggalan pada kolom tersebut. Format tanggal akan mengikuti bahasa yang digunakan pada akun Jurnal Anda. Sebagai contoh, bulan Mei pada Bahasa Indonesia, dapat diubah menjadi May untuk bahasa Bahasa Inggris.
    	Ubah info	Anda dapat mengubah beberapa nama kolom yang terdapat pada template.
    	Info transaksi	Terdapat beberapa info transaksi yang bisa Anda munculkan pada PDF dengan mencentang mencentang masing-masing kotak informasi yang tersedia.
    	Tabel	Anda dapat mengatur informasi transaksi yang ingin Anda tampilkan pada PDF dengan mencentang masing-masing kotak informasi yang tersedia.
    	Pesan dari memo	Aktifkan tombol biru, jika Anda ingin menampilkan pesan dan memo pada PDF.
    	Terbilang	Aktifkan tombol biru, jika Anda ingin menampilkan informasi terbilang dari nominal transaksi di PDF. Anda dapat memilih untuk menampilkan tulisan terbilang pada nilai total atau nilai sisa tagihan.
    	Tanda Tangan	Aktifkan tombol biru, jika Anda ingin menampilkan tanda tangan pada PDF.
    	Footer	Aktifkan tombol biru, jika Anda ingin menampilkan footer pada semua dokumen PDF Anda.
    	Catatan Kaki	Aktifkan tombol biru, jika Anda ingin menampilkan footnote pada bagian bawah PDF, Anda dapat menuliskan custom footnote pada kolom text yang tersedia di bawahnya.

14. Setelah Anda selesai melakukan pengaturan tampilan konten PDF, Anda dapat melihat pratinjau dari hasil pengaturan yang telah Anda lakukan sebelumnya dengan klik “Pratinjau” pada bagian kanan atas halaman.
    
    

    Ketika Anda klik “Pratinjau”, hasil edit yang telah Anda lakukan berada dalam keadaan belum tersimpan. Fitur ini berfungsi untuk memudahkan Anda meninjau dokumen yang telah diedit sebelum klik “Simpan” pada dokumen Anda.

15. Maka pratinjau hasil pengaturan konten PDF Anda akan terlihat seperti ini.
    
16. Jika ternyata Anda ingin mengembalikan pengaturan PDF kembali seperti sedia kala, maka Anda bisa klik “Reset” pada bagian kanan atas halaman.
    
17. Fitur ini juga menyediakan jenis template lain. Anda dapat memilih jenis template lain yang ingin Anda gunakan dan atur dengan cara seperti ini.
    
    

    Perubahan ini akan diaplikasikan untuk setiap template dari Tipe dokumen yang dipilih. Sebagai contoh, jika Anda mengubah informasi pada Sales Order, maka hasil customize akan diaplikasikan pada template 1,6,7,10, dan 12 pada Sales Order.

18. Setelah Anda selesai melakukan pengaturan PDF sesuai dengan kebutuhan, Anda dapat menyimpan settingan Anda dengan klik “Simpan” pada bagian kanan atas halaman.
    

Demikian penjelasan cara melakukan settings customize PDF. Selanjutnya pelajari cara mengatur settings paraf/stempel pada PDF, di sini.