Tag dapat digunakan untuk mengelompokkan transaksi. Anda dapat menambahkannya pada setiap transaksi yang Anda buat dan menggunakannya sebagai filter tambahan ketika membuka Laporan.
Penting
- Saat ini, Jurnal memiliki Management Tag yang lebih baik dengan menyediakan Kategori Tag, Arsip Tag, dan Validasi saat pembuatan Tag.
- Fitur Kategori Tag hanya terdapat pada tampilan penjualan terbaru.
No | Akses | Pengguna |
1. | Melihat daftar Tag dan kategori Tag |
Semua pengguna kecuali pembaca laporan dan pergudangan. |
2. | Membuat kategori tag baru | Owner, ultimate dengan list manager, Admin dengan list manager, dan akuntan dengan list manager. |
3. | Membuat tag baru | Semua pengguna dengan list manager, kecuali pembaca laporan dan pergudangan. |
4. | Pindahkan tag | Owner, ultimate dengan list manager, Admin dengan list manager, dan akuntan dengan list manager |
5. | Arsipkan tag | Owner, ultimate dengan list manager, Admin dengan list manager, dan akuntan dengan list manager. |
Berikut adalah langkah-langkah membuat tag baru:
- Masuk ke menu Daftar Lainnya, pada daftar menu sebelah kiri.
- Setelah itu, klik "Kategori Tag".
A. Membuat Tag Baru
- Klik tombol “Buat tag” untuk membuat tagging baru.
- Pada fitur tagging, saat ini belum terdapat limit jumlah tag yang dapat dibuat.
- Anda juga dapat membuat tag pada menu Pengaturan. - Pada pop up buat tag, isikan nama tagging pada kolom “Nama tag”.
- Anda dapat membuat nama tag dengan maksimal 250 karakter.
- Nama tag yang akan dibuat tidak dapat sama dengan nama tag yang sudah ada, tetapi masih dapat digunakan dengan nama yang sama pada Kategori Tag. - Kemudian pilih kategori tagging yang akan dibuat.
Klik di sini untuk membuat kategori tag yang baru.
- Apabila informasi sudah dilengkapi, klik “Buat” untuk menyimpan.
- Anda juga dapat klik tombol “Buat dan baru” untuk menyimpan, serta membuat tag yang baru.
- Apabila ingin membatalkan buat tag klik tombol “Batalkan” yang terdapat pada pojok kiri bawah. - Tag yang telah terbuat, akan masuk kedalam daftar kategori yang dipilih sebelumnya.
- Untuk melihat daftar Tag pada masing-masing kategori, klik “Lihat semua tag”.
- Maka tag yang Anda buat akan terlihat seperti berikut.
- Pada halaman ini, Anda juga dapat melihat informasi jumlah penggunaan tagging pada transaksi penjualan, pembelian, biaya dan lainnya yang paling banyak dengan sortir header by asc and desc.
- Anda dapat menggunakan Opsi page, untuk memunculkan daftar tag sesuai jumlah yang dipilih diantaranya 5, 10, 25, 50 dan 100. Secara default, jumlah daftar tag yang akan ditampilkan adalah sebanyak 25 tag. - Semua tag baru yang dibuat melalui Impor, Transaksi, dan API/Integrasi akan secara otomatis dikategorikan ke kategori default, yaitu Belum di-assign.
- Klik “Buat tag” untuk membuat tagging baru pada kategori tag custom yang dipilih.
- Apabila Anda membuat tag dalam kategori maka kategori yang dipilih akan terdefault.
B. Menghapus Tag
- Klik "Lihat semua tag" pada kategori tag yang Anda inginkan.
- Centang tag yang ingin Anda hapus lalu klik tombol "Hapus".
- Pada pop up konfirmasi berikut klik "Ya, hapus".
C. Memindahkan Tag
- Klik "Lihat semua tag" pada kategori tag yang Anda inginkan.
- Lalu klik "titik tiga" dan pilih Pindahkan tag.
- Kemudian pilih kategori tujuan pada bagian Pindahkan ke kategori.
Jika terdapat tag lainnya yang ingin dipindahkan ke kategori tag yang sama, Anda dapat memilihnya dengan mengarahkan kursor ke tag tersebut dan klik "Pilih+".
- Dan klik "Pindahkan" untuk memindahkan tag tersebut ke kategori baru.
- Maka tag tersebut sudah dipindahkan ke kategori tag yang baru.
D. Mengarsipkan Tag
- Klik "Lihat semua tag" pada kategori tag yang Anda inginkan.
- Klik "titik tiga" lalu pilih Arsipkan tag.
- Pada pop up konfirmasi yang muncul klik "Arsipkan".
- Maka tag tersebut sudah berhasil di arsipkan dan masuk ke kategori tag Arsip.
Proses arsip ini akan menghilangkan tag dari daftar tag, namun tidak akan menghilangkan transaksi yang ada.
- Sebelum Anda mengarsip Tag, pastikan:
- Tag tidak digunakan dalam transaksi berulang yang masih aktif.
- Tag tidak digunakan pada aset tetap aktif.
- Tag tidak digunakan dalam pengaturan integrasi aplikasi lain.
- Pastikan Anda tidak menggunakan Tag yang sudah diarsipkan, pada aktivitas berikut:
- Import Transaksi.
- Transaksi menggunakan API.
- Penyesuaian Produk. - Anda dapat menggunakan kembali tag tersebut dengan masuk ke kategori tag Arsip, lalu centang tag yang ingin digunakan dan klik "Gunakan kembali".
Tag yang kembali digunakan setelah sebelumnya diarsipkan, akan masuk ke dalam kategori Belum di-assign.