Prive adalah pengambilan dana oleh pemilik (owner) perusahaan perorangan untuk keperluan pribadi yang akan mengurangi modal. 

Sebelumnya Anda dapat mempelajari tentang: 
[Blog] Pengertian, Contoh, dan Pengelolaan Prive dalam Akuntansi

Berikut langkah-langkahnya untuk mengelola Prive pada Jurnal:

1. Mencatat Prive

Untuk mencatat Prive dengan Jurnal, ada 2 cara yang bisa Anda lakukan yaitu mencatat prive yang diambil dari modal awal dan mencatat prive sebagai hutang usaha.

Contoh Kasus: Owner A memiliki modal usaha Rp 100.000.000. Karena ada hutang pribadi yang perlu dibayar, Owner A mengambil uang dari modal usahanya sebesar Rp 50.000.000. Untuk mencatat prive tersebut dengan Jurnal, Anda dapat mengikuti 2 langkah berikut.

A. Mencatat prive yang diambil dari modal awal

Untuk mencatat prive yang diambil dari modal awal, ada 2 tahap yang perlu Anda lakukan, yaitu membuat akun baru dengan kategori "Ekuitas" dan mencatat Prive melalui fitur Kirim Uang atau Jurnal Umum.

Step A.1 Membuat akun baru

Untuk membuat akun baru, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Masuk ke menu Daftar Akun (Chart of Account).
2. Klik "+Buat Akun Baru".
   
   
3. Pada form di atas, isikan nama akun. Contoh: Prive.
   
   
4. Nomor akun akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem. Namun Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan.
   
5. Pilih “Ekuitas” sebagai kategori akun prive Anda.
   
6. Klik “Buat Akun” untuk menyimpan akun.
   

   Anda dapat melihat penjelasan field tersebut secara lebih detail di Daftar Akun > Buat Akun

Step A.2 Mencatat Prive dengan Fitur Kirim Uang atau Jurnal Umum

Dengan Jurnal, Anda dapat mencatat Prive melalui fitur Kirim Uang atau Jurnal Umum.

a. Jika Anda menggunakan fitur Kirim Uang, ikuti langkah-langkah berikut:

1. 1. Masuk ke menu Kas & Bank.
   2. Klik “+Buat Transaksi" lalu pilih Kirim Uang.
      
      
   3. Pilih akun yang akan membayar prive dari field Bayar Dari.
      
      
   4. Pilih tanggal pemilik perusahaan perorangan mengambil dana dari modal usahanya pada field Tanggal Transaksi.
      
      
   5. Pilih akun Prive pada field Pembayaran Untuk.
      
      
   6. Isikan keterangan pada field Deskripsi jika diperlukan.
      
   7. Isikan jumlah dana yang akan diambil dari modal. Isikan dengan angka saja. Contoh: 50000000.
      
      
   8. Klik “Buat Pengiriman” untuk mencatat prive Anda. Kemudian Anda akan melihat hasil catatan prive Anda sebagai berikut.
      

      Lihat penjelasan field lebih detail dapat dilihat di Kirim Uang.

b. Jika Anda mencatat prive dengan Jurnal Umum, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. 1. Masuk ke menu Daftar Akun.
   2. Klik "+Buat Jurnal Umum".
      
      
   3. Pilih tanggal Anda mencatat Prive pada field Tanggal Transaksi.
      
      
   4. Berikan tag jika jurnal umum dikelompokkan per proyek/per departemen/per kasus tertentu.
      
   5. Pilih akun Prive yang sudah Anda buat. Isikan nominal dana yang diambil dari modal dengan angka pada field Debit. Contoh: 50000000.
      
      
   6. Pilih akun Rekening Bank. Isikan nominal dana yang akan diterima pada kas dengan angka pada field Kredit. Contoh: 50000000.
      
      
   7. Klik “Buat Jurnal Umum” untuk menyimpan catatan Prive Anda.
   8. Kemudian, Anda akan melihat jurnal entry seperti berikut.
      

B. Mencatat Prive sebagai Hutang Usaha

1. Untuk mencatat Prive sebagai hutang usaha, Anda dapat membuat akun baru terlebih dahulu dengan kategori “Hutang Usaha”.
   
2. Kemudian, masuk ke menu Daftar Akun dan klik “Buat Jurnal Umum”. Setelah itu, isi form jurnal umum seperti berikut.
   
3. Ikuti cara pengisian seperti step mencatat prive dengan Jurnal Umum. Kemudian akan muncul hasil seperti berikut.
   

2. Melihat Laporan Perubahan Modal dari Pengambilan Prive

Setelah Anda mencatat Prive menggunakan salah satu cara di atas, Anda dapat melihat adanya pergerakan pada modal/ekuitas Anda di menu Laporan > Laporan Perubahan Modal dan akan terlihat seperti gambar berikut ini.

3. Mengembalikan Prive

Untuk mengembalikan Prive (modal yang diambil oleh pemilik), Anda bisa menggunakan fitur Terima Uang. Untuk mencatat pengembalian Prive:

1. Masuk ke menu Kas & Bank.
2. Kemudian, klik Transaksi “Terima Uang”. Anda akan mengisi form seperti berikut.
   
3. Pilih akun yang akan menerima pengembalian Prive pada field Setor Ke.
   
   
4. Pilih tanggal Anda menerima pengembalian Prive.
   
5. Pilih akun Prive pada field Terima Dari.
   
6. Masukkan jumlah yang akan dikembalikan dari modal yang Anda ambil sebelumnya. Contoh: 50000000.
   
   
7. Klik “Buat Penerimaan” untuk menyelesaikan proses pengembalian Prive.
   

   Anda dapat melihat penjelasan lebih detail mengenai field tersebut di Guidebook- Terima Uang.