Saldo awal berfungsi untuk menetapkan tanggal dan saldo per tanggal Anda mulai pencatatan menggunakan Jurnal.

Per tanggal 10 Juli 2023, Jurnal mulai memberlakukan limitasi transaksi sebelum tanggal saldo awal sebesar 300.000 akun transaksi (journal entry) untuk memastikan kelancaran penerbitan saldo awal. Anda tidak perlu menunggu proses penerbitan saldo awal hingga selesai untuk melanjutkan aktivitas penginputan transaksi di Jurnal.

Anda masih dapat memasukkan transaksi sebelum tanggal Saldo Awal dan transaksi tersebut tidak akan mempengaruhi saldo per tanggal Saldo Awal yang sudah Anda terbitkan. 

Untuk memastikan jumlah akun transaksi tidak melebihi limit diatas, Anda disarankan untuk hanya memasukkan transaksi yang belum selesai, di mana pelunasan dan penyelesaiannya akan terjadi setelah tanggal Saldo Awal (jika perlu).

• Bagaimana Cara Menginput Saldo Awal Hutang
• Bagaimana Cara Menginput Saldo Awal Piutung V3
• Bagaimana Cara Menginput Saldo Awal Aset Beserta Detailnya

Penting
Ketersediaan tampilan baru Saldo Awal akan berlaku secara bertahap ke akun Jurnal Anda terhitung mulai tanggal 10 Juli hingga 04 Agustus 2023.

Berikut langkah-langkah menerbitkan saldo awal.

1. Cara Mengisi Saldo Awal

Untuk memulai, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Masuk ke menu "Daftar Akun".
2. Kemudian, klik "Tindakan", lalu pilih Atur Saldo Awal.
   
3. Pilih Tanggal Konversi, lalu klik “Isi saldo awal”.
   
   

   Pemilihan tanggal saldo awal
   - Anda tidak dapat memilih tanggal melebihi hari ini.
   - Anda tidak dapat memilih tanggal dalam periode tutup buku. Pelajari tutup buku lebih lanjut di sini.

4. Kemudian, klik angka pada kolom Debit atau Kredit untuk mengisi saldo awalnya. Saldo awal ini adalah saldo akun yang Anda miliki di pembukuan lama Anda sebelum menggunakan aplikasi Jurnal. Pastikan Anda memasukkan angka positif pada kolom debit/kredit.
   *Sebagai contoh, jika Anda mengisi angka positif pada bagian kolom dengan angka berwarna abu-abu, maka saldonya akan dianggap sebagai saldo negatif dan berubah menjadi warna merah. Sebaliknya, jika Anda mengisi saldo pada bagian yang berwarna hitam, maka saldonya akan dianggap sebagai saldo positif.
   
   

   Untuk saldo akun persediaan, tidak perlu Anda isi. Karena nilai persediaan diisi ketika memasukkan daftar produk lewati import produk

5. Jika sudah selesai mengisi saldo awal untuk akun-akun Anda, klik ikon “panah ke atas” lalu pilih Terbitkan.
   
6. Anda dapat menyimpan saldo awal ini sebagai draf dengan klik “Simpan Sebagai Draft”.
   

   - Anda juga dapat menambahkan saldo pembanding dari pembukuan di tahun-tahun sebelumnya untuk dibandingkan dengan saldo di tahun berjalan dengan klik “Tambah Saldo Pembanding” di sebelah kanan.
   - Jika total debit dan kredit Anda tidak seimbang, maka selisihnya akan dimasukkan ke akun Ekuitas Saldo Awal. Akun ini dapat Anda ubah melalui menu ‘Pemetaan Akun’.
   - Transaksi yang dimasukkan sebelum tanggal saldo awal, tidak akan mempengaruhi nilai saldo awal yang Anda isi.

7. Anda dapat klik “Terbitkan” untuk mulai menerbitkan saldo awal. Maka, penerbitan saldo awal Anda sedang berlangsung dengan status Diproses. 
   
8. Anda tidak dapat menerbitkan ulang Saldo Awal jika proses sebelumnya belum selesai atau masih berstatus Diproses.
   
   

   - Anda dapat melakukan penerbitan ulang Saldo Awal jika ada informasi yang telah Anda isi dan terbitkan sebelumnya tidak tepat.
   - Penerbitan ulang ini akan menghapus transaksi pembalik (reversal) dan saldo awal yang telah diterbitkan sebelumnya.

9. Jika proses penerbitan berhasil, Anda akan menerima email seperti berikut.
   
10. Anda dapat klik ‘Lihat saldo awal’ untuk masuk ke halaman Saldo Awal yang telah berhasil diterbitkan dengan status Diterbitkan.
    
    
11. Berikut contoh transaksi pembalik (reversal) dan saldo awal (opening balance) yang terlihat pada laporan Buku Besar.
    
    

2. Mengatasi jumlah akun transaksi melebihi 300.000

Jika Anda menerbitkan Saldo Awal dengan jumlah akun transaksi (journal entry) lebih dari 300.000 akun transaksi, Anda tidak dapat melanjutkan proses pengisian saldo awal. Dan Anda akan melihat pop up seperti berikut.

Selanjutnya, Anda dapat melakukan beberapa cara seperti:

1. Memilih ulang tanggal konversi.
2. Menghapus transaksi yang sudah lunas atau selesai pada menu Penjualan, Pembelian dan Biaya.
3. Mengisi selisih saldo secara manual menggunakan Jurnal Umum. Pelajari lebih lanjut di sini.

3. Perbedaan Saldo Awal Sebelumnya vs Sekarang

Penting
Jika Anda baru menggunakan Jurnal dari tahun 2017, Anda dapat mengabaikan hal ini.

Perbedaan saldo awal sebelum dan sekarang, selain dari cara penggunaannya, juga terdapat di nomor transaksi yang terbuat.