Jurnal umum berfungsi untuk mencatat pembukuan Anda dengan lebih spesifik terutama untuk pencatatan yang tidak bisa dilakukan pada menu-menu transaksi Jurnal.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Membuat Jurnal Umum

Untuk membuat jurnal umum:

1. Klik menu Daftar Akun dan klik “+Buat Jurnal Umum”.
2. Kemudian, Anda akan diarahkan ke form jurnal umum.
   
   
   • No Transaksi: Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, namun dapat diganti sesuai keinginan. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data transaksi Anda. Lihat cara pengaturannya di sini.
   • Tgl Transaksi: Pilih tanggal transaksi kapan Anda membuat jurnal umum.
   • Tag: Field ini berfungsi untuk filter. Untuk menambahkan tag baru, Anda dapat mengetikan nama tag baru dan tekan ENTER pada keyboard Anda.
   • Mata Uang: Field ini berfungsi untuk menentukan kurs mata uang yang digunakan dalam transaksi. 
     

     Klik di sini untuk mempelajari fitur Multi Currency.

   • Akun: Pilih akun yang akan dicatat sebagai debit atau sebagai kredit. Untuk akun yang membayar, catat pada kolom Kredit. Untuk akun yang menampung beban/biaya, catat pada kolom Debit.
   • Deskripsi: Masukan keterangan biaya. Contoh: Biaya Listrik.
   • Debit: Masukkan saldo debit.
   • Kredit: Masukkan saldo kredit.
   • Memo: Berikan keterangan bila diperlukan.
3. Klik "Buat Jurnal Umum" untuk menyimpan jurnal penyesuaian Anda.

2. Mencetak Jurnal Umum

Jika Anda sudah membuat Jurnal Umum seperti pada langkah 1, maka Anda bisa mencetaknya dalam bentuk PDF dengan cara berikut.

1. Klik tombol Cetak & Lihat dan pilih Preview Journal Entry.
   
2. Anda akan melihat hasil seperti berikut.
   
3. Anda dapat klik simbol unduh atau print pada kanan atas halaman untuk mengunduh atau mencetak langsung slip (pastikan printer sudah terhubung).

3. Melihat dan Mencari Jurnal Umum yang Telah Dibuat

Setelah jurnal umum dibuat, Anda dapat melihatnya di Laporan Jurnal atau melakukan pencarian di Daftar Transaksi.

4. Menduplikat Jurnal Umum

Untuk menduplikat jurnal umum:

1. Klik menu Daftar Lainnya.
2. Klik Daftar Transaksi.
3. Ketikkan "Journal Entry" pada fungsi pencarian.
4. Klik nomor jurnal umum yang akan diduplikat. Misalkan "Journal Entry #35".
5. Scroll ke bawah dan klik Tindakan > Duplikat Transaksi.
   
6. Anda akan diarahkan ke form yang sama dan nomor transaksi akan diurutkan dari nomor jurnal umum terakhir yang terbuat. Misalkan menjadi "Journal Entry #36".
7. Klik "Buat Jurnal Umum" untuk melanjutkan.