Anda dapat memantau aktivitas Impor dan Ekspor data yang telah dilakukan pada Jurnal. Bila Anda menemukan kesalahan pada data yang baru saja Anda impor, maka Anda dapat menghapus data salah tersebut melalui daftar impor.
Selain itu, bila Anda ingin melakukan ekspor untuk laporan-laporan berikut, maka file ekspor akan dapat diakses melalui email ataupun daftar ekspor yang sudah disediakan, sehingga Anda tidak perlu menunggu proses ekspor laporan berikut hingga selesai:
- Laporan Daftar Pengeluaran
- Laporan Jurnal
- Laporan Piutang Pelanggan
- Laporan Hutang Supplier
- Laporan Daftar Penjualan
- Laporan Daftar Pembelian
- Laporan Pergerakan Barang Gudang
Untuk mengakses fitur ini, Anda dapat klik menu Daftar Lainnya dan klik Daftar Impor dan Ekspor.
Daftar Impor
- Anda akan melihat daftar impor seperti berikut.
- Pada tab Import, Anda dapat melihat daftar file yang sudah diimpor kedalam Jurnal.
- Filter data impor dapat dilakukan pada bagian pencarian seperti gambar berikut.
Di sini, tersedia 3 jenis filter yaitu:
- Kata Kunci: Ketikkan kata kunci dari file daftar impor yang Anda cari.
- Tanggal: Pilih tanggal filter.
- Tipe Transaksi: Pilih tipe transaksi yang Anda impor. Untuk daftar transaksi yang dapat diimpor, lihat di sini.
- Jika ingin membatalkan data yang telah Anda impor, klik simbol delete pada file yang akan dibatalkan.
- Kemudian klik "Hapus".
- Anda juga dapat melihat rincian dari data yang Anda impor, klik pada Nama file.
- Pada halaman rincian data impor ini, Anda dapat memilih salah satu atau beberapa data saja yang akan dihapus.
Note: Gambar di atas menunjukkan bahwa 3 data produk yang telah tercatat di Jurnal akan dihapus dan hanya tertinggal 10 data saja. Pastikan bahwa data akan yang dihapus belum digunakan dalam transaksi. - Anda juga dapat melihat status file yang diimpor dalam sistem Jurnal.
Status yang akan ditampilkan yaitu:
- Sukses: status ini akan muncul apabila data berhasil diimpor.
- Sukses Parsial: status ini akan muncul apabila data berhasil diimpor sebagian.
- Gagal: status ini akan muncul apabila data tidak berhasil diimpor.
- Menunggu: status ini akan muncul apabila data yang diimpor sedang dalam proses antrian untuk diproses ke dalam sistem Jurnal.
- Dalam Proses: status ini akan muncul apabila data yang diimpor sedang diproses oleh sistem Jurnal.
- Sedang Menghapus: status ini akan muncul apabila data yang sudah diimpor sedang dalam proses penghapusan.
Note: untuk saat ini, status sukses parsial hanya akan muncul ketika Anda mengimpor file untuk data penjualan, pembelian, produk dan biaya.
- Apabila data yang diimpor berstatus gagal atau sukses parsial, Anda dapat mengunduh file error untuk melihat komponen dalam data yang tidak terbaca oleh sistem Jurnal, dengan memilih nama dokumen yang error.
- Kemudian, klik “Download Error”.
- Lalu setelah file terdownload, Anda dapat melihat keterangan yang menunjukkan bahwa data yang Anda impor mengalami error. Dokumen yang diunduh akan berisi dua kolom tambahan yang berisi informasi alasan data mengalami.
- Setelah data telah diperbaiki, Anda dapat mengimpor kembali dengan mengklik tombol perbaiki pada daftar impor, lalu ulangi langkah impor seperti sebelumnya.
Daftar Ekspor
- Anda akan melihat daftar ekspor seperti berikut.
- Anda dapat melakukan filter laporan sebagai berikut.
- Laporan ekspor ini dapat diperoleh dengan klik "Download".
Note: Anda juga dapat mengakses file yang telah diekspor melalui email Anda.
