Kini, Anda dapat menarik data transaksi penjualan dari aplikasi Lazada Anda, dan menguploadnya ke aplikasi Jurnal untuk diolah menjadi laporan keuangan.
Berikut langkah-langkahnya.
1. Cara Export Data Penjualan dari Lazada
- Pada halaman Home, klik tab “Orders”, lalu klik tab “Tinjauan Pesanan”.
- Klik tombol “Ekspor”, lalu klik “Ekspor Semua Pesanan”.
- Untuk laporan penjualan yang ingin diunduh, klik tombol “Unduh”, lalu klik “Done”.
- Maka tampilan laporan akan terlihat seperti berikut.
2. Cara Import Data Penjualan ke Jurnal
- Login ke aplikasi Jurnal.
- Klik menu Penjualan.
- Klik “Import” dan pilih “Template dari Aplikasi Lain”.
- Pada bagian ini klik “Lazada”.
- Upload file yang Anda peroleh dari aplikasi Shopee, pada tombol “Upload File”.
Anda juga dapat mengunduh file template berikut dengan klik di sini. Kemudian Anda dapat mengisi template tersebut dengan data penjualan Anda.
- Klik “Lanjutkan”.
- Pilih akun kas/bank yang menampung pembayaran.
- Pilih metode pembayaran Anda.
- Pilih nama Pelanggan Anda.
- Apabila pelanggan tidak diisi, maka sistem akan membuat kontak baru secara otomatis apabila sistem tidak menemukan nama kontak tersebut.
- Anda dapat mengganti nama kontak pelanggan yang ada pada file menjadi kontak tertentu dengan membuat kontak baru terlebih dahulu. Untuk membuat kontak baru, klik di sini untuk pelajari lebih lanjut. - Pilih gudang penyimpanan Anda.
Multi gudang khusus pengguna Plus dan Jurnal 360.
- Pilih tag yang mengelompokkan transaksi penjualan. Kemudian klik “Import Transaksi”.
- Anda akan diminta untuk menunggu beberapa saat.
- Setelah transaksi Anda selesai diproses, maka akan terlihat seperti berikut.
- Pembuatan Sales Invoice berdasarkan (harga jual * qty)-diskon, untuk penyesuaian terhadap biaya admin dapat dilakukan menggunakan jurnal entri secara manual.
- Hanya Status transaksi Delivered yang akan diproses oleh sistem.
- Shipping/Ongkir tidak akan dimasukkan kedalam kalkulasi Invoice penjualan.
- Produk dan SKU wajib di isi dan unik.