Kini, Anda dapat menarik data transaksi penjualan dari aplikasi POS Anda, dan menguploadnya ke aplikasi Jurnal untuk diolah menjadi laporan keuangan.

Berikut ini akan dijelaskan mengenai cara mengexport data penjualan dari aplikasi POS yang didukung dan cara mengimpor data penjualan dari aplikasi POS ke Jurnal.

 1. Cara Export Data Penjualan dari POS HelloBill

1. Klik Menu dan pilih Transaction.

2. Pilih tanggal transaksi yang datanya akan ditarik.

3. Klik “Export With Detail” untuk mengunduh data transaksi penjualan dalam format Excel.
   

4. Setelah mendapatkan datanya, maka Anda akan menerima data seperti berikut.
   

2. Cara Impor Data Penjualan ke Jurnal

Setelah Anda mengexport file penjualan dari aplikasi lain, Anda dapat menguploadnya ke aplikasi Jurnal dengan cara berikut.

1. Login ke aplikasi Jurnal.
2. Klik menu Penjualan.
3. Klik “Import” dan pilih Template dari Aplikasi Lain.
   
    
4. Pilih template dari aplikasi yang akan Anda upload.
   
5. Upload file Anda dengan klik “Choose File”.
   
6. Klik “Lanjut”.

7. Pilih akun kas/bank yang menampung pembayaran.
   

8. Pilih metode pembayaran Anda.
   

9. Pilih nama Pelanggan Anda.
   

   - Anda dapat mengganti nama kontak pelanggan yang ada pada file menjadi kontak tertentu dengan membuat kontak baru terlebih dahulu. Untuk membuat kontak baru, klik di sini untuk pelajari lebih lanjut.
   - Apabila pelanggan tidak diisi, maka sistem akan membuat kontak baru secara otomatis apabila sistem tidak menemukan nama kontak tersebut. 

10. Pilih tampilan status transaksi, pada bagian ini terdapat dua pengaturan status yang dapat Anda tentukan.

11. Jika status semua transaksi yang diinput ingin tercatat sebagai lunas, maka pilih "Buat semua status lunas".
    

12. Namun, jika status transaksi yang diinput ingin tercatat berdasarkan order status yang terdapat pada template data penjualan, maka pilih "Sama seperti marketplace"
    

    Berikut adalah pembagian status transaksi berdasarkan pada order status-nya.
    - Pesanan Selesai >> tercatat sebagai transaksi "Lunas/Paid".
    - Menunggu Konfirmasi >> tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open".
    - Pesanan Diproses >> tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open".
    - Pesanan Dikirim >> tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open".
    - Pesanan Tiba >> tercatat sebagai transaksi "Belum dibayar/Open".

13. Pilih/masukkan tag untuk mengelompokkan transaksi penjualan.
    

14. Pilih gudang penyimpanan Anda.
    

    Multi gudang khusus pengguna Plus dan Jurnal 360.

15. Centang bagian ini, jika nilai penjualan pada transaksi telah termasuk PPN.
    

16. Jika sudah, maka klik "Impor".

17. Anda akan diminta untuk menunggu beberapa saat dan klik "Oke, mengerti". 
    

Demikian penjelasan mengenai cara impor penjualan dari Hellobill. Selanjutnya, pelajari cara impor penjualan dari Lazada, di sini.