Laporan ini menampilkan daftar kuantitas dan nilai seluruh barang persediaan per tanggal yang ditentukan. Karena Jurnal memiliki 2 metode perhitungan persediaan, Average dan FIFO, maka tampilan masing-masing laporan juga berbeda.
1. Laporan Ringkasan Persediaan Barang (Metode Average)
Untuk melihat laporan ringkasan persediaan barang dengan Metode Average.
1. Klik menu Laporan dan klik tab Produk.
2. Kemudian, klik Ringkasan Persediaan Barang.
3. Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik “Filter”.
4. Namun, jika Anda ingin memfilter lebih detail, klik “Filter Lebih Lanjut”.
5. Anda akan melihat halaman pop up di bagian kanan layar, seperti gambar berikut.
6. Kemudian, pilih filter tambahan yang Anda inginkan.
-
- Per: Pada field ini, Anda dapat memfilter laporan per tanggal tertentu.
- Filter Sesuai Periode: Anda dapat memfilter laporan per tanggal, hari ini, minggu ini, bulan ini, tahun ini, semalam, minggu lalu, bulan lalu dan tahun lalu.
- Produk: Pilih jenis produk yang ingin ditampilkan sesuai dengan jumlah stok. Misalkan, jika memilih filter Lihat stok kosong, maka yang ditampilkan hanya produk yang stoknya kosong. Di sini, Anda dapat memfilter untuk Lihat semua produk, Lihat stok kosong, Tanpa stok kosong, atau Lihat produk di bawah batas minimum.
- Filter sesuai kategori produk: Ketikkan kategori produk yang Anda cari atau pilih dari daftar yang sudah ada.
Di bawah field ini terdapat 2 pilihan yaitu Mencakup Semua dan Salah Satu. Jika Anda memfilter lebih dari 1 kategori produk, sebagai contoh: Kategori Produk A, Kategori Produk B; maka ketika Anda memilih Mencakup Semua, laporan yang ditampilkan adalah hasil filter untuk Kategori Produk A dan Kategori Produk B. Sedangkan jika Anda memilih Salah Satu, maka laporan yang ditampilkan adalah hasil filter 1 Kategori saja, antara Kategori Produk A atau Kategori Produk B.
- Urutkan Sesuai Kolom: Di sini, Anda dapat mengurutkan tampilan laporan berdasarkan Kode Produk, Nama Produk, Kuantitas, Harga rata-rata dan Nilai produk dengan pilih urutan Naik (dari yang terkecil ke terbesar) atau Turun (dari yang terbesar ke terkecil).
- Perlihatkan Lebih Detail: Apabila Anda mencentang pilihan ini, maka pada laporan akan dimunculkan Akun Persediaan yang digunakan setiap Produk.
7. Setelah selesai, klik “Filter”.
8. Setelah memfilter, Anda dapat melakukan expor laporan ini dengan klik tombol "Expor" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.
9. Jika dalam bentuk PDF, akan terlihat seperti ini.
2. Laporan Ringkasan Persediaan Barang (Metode FIFO)
Untuk melihat laporan ringkasan persediaan barang dengan Metode FIFO berikut caranya.
1. Klik menu Laporan dan klik tab Produk.
2. Kemudian, klik Ringkasan Persediaan Barang FIFO.
3. Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik “Filter”.
4. Namun, jika Anda ingin memfilter lebih detail, klik “Filter Lebih Lanjut”.
5. Anda akan melihat halaman pop up di bagian kanan layar, seperti gambar berikut.
6. Kemudian, pilih filter tambahan yang Anda inginkan.
-
- Per: Pada field ini, Anda dapat memfilter laporan per tanggal tertentu.
- Filter Sesuai Periode: Anda dapat memfilter laporan per tanggal, hari ini, minggu ini, bulan ini, tahun ini, semalam, minggu lalu, bulan lalu dan tahun lalu.
- Produk: Pilih jenis produk yang ingin ditampilkan sesuai dengan jumlah stok. Misalkan, jika memilih filter Lihat stok kosong, maka yang ditampilkan hanya produk yang stoknya kosong. Di sini, Anda dapat memfilter untuk Lihat semua produk, Lihat stok kosong, Tanpa stok kosong, atau Lihat produk di bawah batas minimum.
- Filter sesuai kategori produk: Ketikkan kategori produk yang Anda cari atau pilih dari daftar yang sudah ada.
Di bawah field ini terdapat 2 pilihan yaitu Mencakup Semua dan Salah Satu. Jika Anda memfilter lebih dari 1 kategori produk, sebagai contoh: Kategori Produk A, Kategori Produk B; maka ketika Anda memilih Mencakup Semua, laporan yang ditampilkan adalah hasil filter untuk Kategori Produk A dan Kategori Produk B. Sedangkan jika Anda memilih Salah Satu, maka laporan yang ditampilkan adalah hasil filter 1 Kategori saja, antara Kategori Produk A atau Kategori Produk B.
- Urutkan Sesuai Kolom: Di sini, Anda dapat mengurutkan tampilan laporan berdasarkan Kode Produk, Nama Produk, Kuantitas, dan Nilai Produk dengan pilih urutan Naik (dari yang terkecil ke terbesar) atau Turun (dari yang terbesar ke terkecil).
- Perlihatkan Lebih Detail: Apabila Anda mencentang pilihan ini, maka pada laporan akan dimunculkan Akun Persediaan yang digunakan setiap Produk.
7. Setelah selesai, klik “Filter”.
8. Setelah memfilter, Anda dapat melakukan expor laporan ini dengan klik tombol "Expor" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.
9. Jika dalam bentuk PDF, akan terlihat seperti ini.