Pada Jurnal, terdapat fitur transfer uang yang memungkinkan Anda untuk mencatat hasil transfer antara akun kas & bank yang satu ke akun lainnya. Fitur ini dapat Anda temukan pada Menu Kas & Bank.
Sebagai contoh, jika ada perpindahan sejumlah uang dari akun rekening bank Anda sebesar Rp. 10.000.000 ke akun kas kecil Anda. Anda dapat langsung mencatat bukti transfer uang dari akun rekening bank ke akun kas kecil Anda sehingga nantinya akan ditampilkan dalam laporan keuangan Anda.
1. Mencatat Transfer Uang
Berikut langkah-langkahnya.
- Klik menu "Kas & Bank".
- Kemudian, klik "+Buat Transaksi" , lalu pilih "+Transfer Uang".
- Isikan informasi yang dibutuhkan pada kolom-kolom yang disediakan.
Nama Kolom Penjelasan Transfer Dari Pilih akun mana yang akan melakukan transfer. Saldo akan dipotong dari akun tersebut.
Jika Anda ingin melakukan transfer uang dengan menggunakan mata uang asing, Anda dapat memilih akun yang menggunakan satuan mata uang asing. Untuk membuat akun kas dan bank dengan menggunakan satuan mata uang asing, Anda dapat klik di sini.
Setor Ke Pilih akun mana yang akan menerima saldo transferan. Jumlah Masukkan jumlah uang yang akan ditransfer.
Jika Anda mengaktifkan multi currency dan menggunakan akun dengan mata uang asing. Maka kolom jumlah akan berubah sesuai dengan mata uang yang Anda pilih.
Memo Masukkan keterangan mengenai transfer uang (opsional). Tag Pilih tag untuk memudahkan Anda dalam mencari transaksi transfer uang. No. Transaksi Kolom ini akan terisi secara otomatis oleh sistem, namun Anda dapat menggantinya sesuai dengan keinginan Anda. Tanggal Transaksi Pilih tanggal Anda mentransfer uang. Lampiran Klik "pilih file" untuk mengunggah berkas tambahan/bukti transfer (opsional). - Klik “Buat Transferan” untuk melanjutkan; Tombol ini memiliki 2 pilihan yang berbeda jika Anda mengklik tanda panah atas di samping tombol ini.
Jika Anda memilih “Buat Transfer”, maka setelah transfer uang tercatat, Anda akan langsung diarahkan ke halaman utama menu Akun Kas & Bank. Sebaliknya, “Buat & Baru”, Anda akan diarahkan kembali ke halaman untuk mencatat transfer uang yang baru setelah transaksi transfer uang sebelumnya telah tersimpan.
2. Membuat Duplikat Transfer Uang
Berikut langkah-langkahnya.
- Pilih menu Daftar Lainnya, lalu klik "Daftar Transaksi".
- Pada kolom pencarian, ketikkan "Bank Transfer".
- Klik nomor bank transfer yang akan diduplikat. Misalnya nomor transaksi: Bank Transfer #TRF-1003-16
- Klik "Tindakan" > "Duplikat Transaksi".
- Anda akan diarahkan ke halaman Transfer Uang yang sama. Kemudian, klik "Buat Transferan" untuk menyimpan transaksi.
- Maka, nomor transaksi yang terbentuk akan otomatis menjadi "Bank Transfer#TRF-1004-16".
