Laporan ini menampilkan pergerakan stok per gudang dan merincikan transaksi yg menghasilkan pergerakan stok per gudang untuk semua produk atau stok per produk untuk semua gudang dalam suatu periode. Untuk melihat laporan pergerakan barang gudang, ikuti langkah-langkah berikut.
Penting
Fitur Laporan untuk level penyimpanan hanya dapat diakses oleh beberapa user.
- Masuk ke menu Laporan.
- Pada tab Produk, pilih Pergerakan Barang Gudang dan klik “Lihat laporan”.
- Pilih tanggal mulai, tanggal selesai, serta periode laporan yang ingin ditampilkan lalu klik “Filter”.
- Anda akan melihat halaman pop-up di bagian kanan layar, seperti gambar berikut. Kemudian, pilih filter tambahan yang Anda inginkan.
No Kolom Penjelasan 1 Tanggal Mulai & Tanggal Selesai Ini adalah periode mulai dari sampai dengan tanggal berapa laporan akan ditampilkan, contoh dari tanggal 09 Januari 2024 - 09 Januari 2024. 2 Periode Anda dapat memfilter laporan per tanggal, hari ini, minggu ini, bulan ini, tahun ini, semalam, minggu lalu, bulan lalu dan tahun lalu. Pilihan ini akan mempengaruhi kolom Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai. 3 Kategori Produk Tentukan kategori produk yang Anda cari. 4 Mencakup semua & Salah satu Pada bagian bawah field terdapat 2 pilihan yaitu, Mencakup Semua dan Salah Satu: Jika Anda memfilter lebih dari 1 kategori produk, sebagai contoh: Project A, Project B, maka ketika Anda memilih Mencakup Semua, produk yang akan ditampilkan adalah yang memiliki kategori Project A sekaligus Project B. Sedangkan jika Anda memilih Salah Satu, maka produk yang akan ditampilkan adalah yang memiliki baik keduanya ataupun salah satu saja kategori Project A atau Project B.
5 Level penyimpanan di gudang (Coming soon) Anda dapat menentukan level penyimpanan pada gudang melalui filter seperti pada tampilan berikut.
Apabila terdapat transaksi di Level 7 yang berada pada penyimpanan di Level 5, maka transaksi di Level 7 akan termasuk ke dalam penyimpanan di Level 5.
6 Tampilkan laporan dengan transaksi Filter yang menampilkan laporan dengan disertai transaksi. 7 Tampilan tabel Filter ini akan menampilkan tabel berdasarkan gudang dan produk. - Setelah selesai, klik “Filter”.
- Lalu Anda akan melihat tampilan berikut (Tampilan ini hanya akan muncul pada beberapa user tertentu).
Pada contoh tabel di atas berdasarkan filter yang telah diatur sebelumnya, terdapat produk Cadbury Cake Bars dan Doritos yang terdapat di Gudang Jogja berada di Level 1. Sementara untuk produk Easy Cheese juga terdapat di Gudang Jogja berada di Level 1.
- Setelah memfilter, Anda dapat melakukan ekspor laporan ini dengan klik tombol "Ekspor" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV (Tampilan ini hanya akan muncul pada beberapa user tertentu).
- Ketika Anda sudah mengklik salah satu format file yang diinginkan, maka akan muncul notifikasi informasi seperti berikut. Anda dapat mengunduh file ekspor melalui daftar ekspor ataupun email seperti berikut.
- Selanjutnya, Anda dapat langsung mengunduh melalui daftar ekspor dengan klik pada “Lihat daftar ekspor”, lalu klik “ikon download”.
- Selain itu, Anda juga akan memperoleh email untuk mengunduh file hasil ekspor. Klik “Download File” seperti berikut.
Anda diharapkan untuk segera mengunduh file ekspor melalui link tersebut karena link hanya memiliki batas waktu berlaku selama 3x24jam sejak terbuat.
- File ekspor Anda akan tampil seperti berikut (contoh PDF).