Cashback memiliki arti yang hampir sama dengan diskon karena sama-sama bertujuan untuk memberikan pengurangan harga jual. Perbedaannya adalah diskon diberikan dimuka (langsung mengurangi harga jual), dan cashback diberikan di belakang (berupa pengembalian uang).

1. Transaksi Penjualan dengan Cashback Berupa Pengembalian Uang Tunai

Contoh transaksi:

Sebuah Toko online yang menjual alat-alat elektronik, mengadakan promo Cashback dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut.

1. Cashback sebesar Rp. 500.000 (untuk pembelian alat elektronik apapun).

2. Konsumen harus melakukan pelunasan atas pembelian alat-alat elektronik di hari yang sama dengan hari pembelian.

3. Cashback dapat konsumen terima dalam waktu maksimal 7x24 setelah pelunasan.

Langkah pencatatan transaksi menggunakan Jurnal sebagai berikut.

Tahap 1.1 Pencatatan Penjualan Barang Dagang

1. Klik menu "Penjualan".

2. Klik “+ Buat Penjualan Baru” dan pilih "Penagihan Penjualan".

3. Setelah form faktur penjualan muncul, isikan informasi transaksi. Misalkan barang yang dijual adalah 'Kulkas' dengan harga Rp 10.000.000.

4. Setelah selesai, klik “Buat".

5. Jurnal yang akan terbentuk adalah

• DR Piutang 10.000.000
• CR Pendapatan 10.000.000

Tahap 1.2 Pencatatan Saat Penerimaan Pelunasan dari Konsumen

1. Klik menu "Penjualan".

2. Klik nomor sales invoice penjualan yang sudah disimpan.

3. Pada bagian bawah halaman, klik Tindakan lalu pilih "Terima Pembayaran".

4. Isikan informasi pembayaran, seperti akun kas/bank yang digunakan, tanggal pembayaran dan jumlah pembayaran.

5. Kemudian klik “Buat Penerimaan”.

6. Jurnal yang akan terbentuk adalah.

• DR Kas/bank 10.000.000
• CR Piutang 10.000.000

Tahap 1.3 Pencatatan saat pembayaran cashback ke Konsumen

1. Menu Kas & Bank.

2. Klik “Buat Transaksi” dan pilih Kirim Uang.

3. Pilih akun Kas/Bank yang mengeluarkan nilai cashback ini.

4. Kemudian pada kolom Pembayaran Untuk, pilih akun Beban Marketing.

Note: Jika belum tersedia akun Beban marketing, buat akunnya seperti contoh gambar di bawah.

5. Setelah semua selesai diisi, klik “Buat Penerimaan”. Jurnal yang terbentuk adalah.

• DR Beban Marketing 500.000
• CR Kas/Bank 500.000

2. Transaksi Penjualan dengan Pemberian Voucher Potongan untuk Transaksi Selanjutnya

Toko Online memberikan promo berupa Voucher potongan untuk transaksi selanjutnya. Untuk Pencatatan penjualan barang dagang dan Pencatatan saat penerimaan pelunasan dari konsumen, masih sama dengan Tahap 1.1.

Kemudian, setelah Toko Online menerima pembayaran dari konsumennya, maka Toko Online tersebut mengeluarkan Voucher potongan yang bisa konsumen gunakan untuk transaksi selanjutnya. Maka, pencatatan di Jurnal adalah sebagai berikut.

Tahap 2.1 Pencatatan Voucher untuk Konsumen

1. Klik menu "Kontak".

2. Klik nama Pelanggan yang mendapat Voucher potongan.

3. Klik tombol “Buat Transaksi” dan pilih "Kredit Memo".

4. Masukkan tanggal pemberian Voucher (pada kasus ini, tanggal disamakan dengan tanggal pembayaran invoice).

5. Pilih Setor Ke akun Beban Marketing.

6. Masukkan nominal Kredit Memo (Voucher).

7. Klik “Buat” untuk menyimpan.

8. Jurnal yang akan terbentuk adalah.

• Beban Marketing 500.000
• Hutang Usaha 500.000

Tahap 2.2 Penggunaan Voucher oleh Konsumen untuk Transaksi Penjualan Berikutnya

1. Klik menu "Penjualan".

2. Klik "+Buat Penjualan Baru" lalu pilih "Penagihan Penjualan".

3. Isi semua informasi lalu klik “Buat” untuk menyimpan transaksi.

4. Setelah transaksi disimpan, akan muncul pop up informasi untuk Kredit Memo yang dimiliki pelanggan tersebut.

5. Untuk menggunakannya, klik tombol “Terapkan”.

6. Lalu, Anda akan diarahkan ke halaman Ajukan Kredit Memo, lalu masukkan nominal pada kolom “Jumlah Kredit Memo”.

7. Klik “Buat” untuk menyimpan transaksi.

8. Jurnal yang akan terbentuk adalah.

• DR Piutang 1.000.000
• DR Hutang Usaha 500.000
• CR Penjualan 1.500.000

3. Transaksi Pembelian dengan Cashback Berupa Penerimaan Uang Kembali

Perusahaan membeli produk berupa kulkas senilai Rp.10.000.000 melalu online shop. Pada saat pembelian, online shop tersebut memberlakukan promo berupa cashback sebesar Rp. 1.000.000 yang akan otomatis masuk kedalam rekening Bank Perusahaan dalam waktu maksimal 7x24 jam.

Berikut adalah langkah pencatatan ke dalam Jurnal.

Tahap 3.1 Pencatatan Pembelian

Anda dapat membuat faktur pembelian dengan langkah berikut ini.

1. Klik menu "Pembelian".

2. Klik "+Buat pembelian Baru" lalu pilih "Penagihan Pembelian".

3. Setelah form faktur pembelian kosong muncul, isikan informasi transaksi.

4. Setelah selesai, klik “Buat Pembelian”.

5. Jurnal yang akan terbentuk adalah.

• DR Aset 10.000.000
• CR Utang 10.000.000

Note: Karena barang yang dibeli diakui sebagai aset, maka ketika membuat Produk Baru arahkan Akun Pembelian Produk ke akun tipe Aset.

Tahap 3.2 Pencatatan transaksi pembayaran

1. Klik menu "Pembelian".

2. Klik nomor pembelian yang sudah Anda simpan.

3. Scroll ke bawah, klik tombol "Tindakan" dan pilih Kirim Pembayaran.

4. Isikan informasi pembayaran, seperti akun kas/bank yang digunakan, tanggal pembayaran dan jumlah pembayaran.

5. Kemudian, klik “Buat Pembayaran”.

6. Jurnal yang akan terbentuk adalah.

• DR Utang 10.000.000
• CR Kas/bank 10.000.000

Pencatatan ketika ada cashback

Untuk pencatatan transaksi ketika cashback kita terima, bisa mengikuti langkah berikut.

1. Klik menu "Kas & Bank".

2. Klik “Buat Transaksi” dan pilih Terima Uang.

3. Pilih akun Kas & Bank yang menampung nilai cashback ini.

4. Kemudian, untuk kolom Terima Dari pilih akun Pendapatan Lain.

Note: Apabila akun Pendapatan Lain belum ada, bisa buat akun baru seperti gambar di bawah ini.

5. Klik "Buat Penerimaan" untuk menyimpan transaksi.

6. Jurnal yang terbentuk.

• DR Kas/Bank 1.000.000
• CR Pendapatan Lain 1.000.000