Apabila Anda menerima Pembayaran atas Faktur Penjualan (Sales Invoice) atau Pemesanan Penjualan (Sales Order) dengan menggunakan Cek/Giro mundur, Anda bisa mencatat tanggal pencairan atas Giro tersebut di Jurnal. Berikut langkah pencatatannya.
1. Mencatat Pelunasan Faktur/Pemesanan Penjualan
Ketika terjadi pembayaran menggunakan cek/giro mundur untuk transaksi Anda, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah pencatatannya di Jurnal sebagai berikut.
1. Pastikan Anda sudah membuat Faktur/Pemesanan penjualan.
2. Klik menu "Penjualan".
3. Misalkan pembayaran dilakukan terhadap faktur penjualan, maka klik nomor faktur penjualan yang akan dilunasi.
4. Scroll ke bawah dan klik "Tindakan", lalu klik "Terima Pembayaran".
5. Pada kolom Setor Ke, pilih akun Giro.
Anda bisa membuat akun kas & bank baru dengan nama ‘Giro’.
6. Pilih Cara Pembayaran “Cek & Giro”.
7. Kemudian, pilih Tgl Pembayaran. Ini adalah tanggal Anda menerima pembayaran lewat Giro.
8. Setelah itu, pilih Tanggal Jatuh Tempo. Ini adalah tanggal di mana Giro tersebut akan cair ke rekening bank Anda.
9. Isikan nominal pembayaran dan klik “Buat Penerimaan”.
2. Memantau Jumlah Dana Giro yang Akan dicairkan
Untuk memantau jumlah dana Giro yang akan cair ke rekening Anda berikut caranya.
1. Klik menu "Laporan", klik "Penjualan", lalu klik "Daftar Penjualan".
2. Klik "Filter Lebih Lanjut".
3. Lalu, akan muncul pop up dan pilih periode yang akan dilihat, misalkan "Kustom" atau "Bulan Ini".
3. Pilih jenis transaksi Terima Bayaran.
4. Pilih berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo.
5. Klik tombol “Filter”.
6. Anda dapat memantau jumlah dana Giro yang akan cair berdasarkan tanggal jatuh temponya seperti pada gambar di bawah.
3. Mencatat Pencairan Dana dari Giro ke Rekening Bank
Ketika dana dari Giro telah dicairkan ke rekening bank Anda, maka Anda dapat mencatatnya dengan transaksi transfer uang agar sama dengan rekening koran Anda dengan cara.
1. Klik menu "Kas & Bank".
2. Klik tombol +Buat Transaksi dan pilih "Transfer Uang".
3. Pilih Transfer Dari akun Giro.
4. Pilih Setor Ke akun Rekening Bank.
5. Isikan nominal yang dicairkan.
6. Isikan tanggal cairnya giro tersebut ke rekening bank Anda.
7. Klik “Buat Transferan”.