Laporan ini menampilkan rincian dari usia hutang Anda pada supplier, baik yang berasal dari transaksi pembelian (trade payable) ataupun yang berasal dari transaksi biaya/beban (expense payable/accrued expense). Laporan ini akan menampilkan rincian usia dari waktu ke waktu sehingga Anda dapat melacak hutang Anda dan mengambil kebijakan keuangan yang tepat. Berikut langkah-langkah untuk melihat laporan Usia Hutang.
- Klik menu Laporan.
- Pada tab Pembelian, klik “Usia utang”.
- Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik “Filter”.
- Namun, jika Anda ingin memfilter lebih detail, klik “Filter Lebih Lanjut”.
- Anda akan melihat halamanpop up di bagian kanan layar, seperti gambar berikut.
- Kemudian, pilih filter tambahan yang Anda inginkan.
- Per: Pada field ini, Anda dapat memfilter laporan per tanggal tertentu.
- Filter sesuai periode: Anda dapat memfilter laporan per tanggal, hari ini, minggu ini, bulan ini, tahun ini, semalam, minggu lalu, bulan lalu dan tahun lalu.
- Filter Menurut: Di sini, Anda dapat memfilter berdasarkan tanggal transaksi atau berdasarkan tanggal jatuh tempo.
- Grup dengan Tag "P" "E": Tag di sini berfungsi untuk menampilkan laporan hutang supplier Anda per proyek.
Di bawah field ini terdapat 2 pilihan yaitu Mencakup Semua dan Salah Satu.Jika Anda memilih Mencakup Semua, maka Anda dapat memfilter lebih dari 1 tag transaksi, sebagai contoh: Project A, Project B. Maka, laporan yang ditampilkan adalah hasil filter untuk tag Project A dan Project B. - Sedangkan, jika Anda memilih Salah Satu, maka laporan yang ditampilkan adalah berdasarkan hasil filter 1 tag saja, antara Project A atau Project B.
- Urutkan Sesuai Kolom: Di sini, Anda dapat mengurutkan tampilan laporan berdasarkan Nama Supplier (A-Z) atau Total Pembelian dengan pilih urutan Naik (dari yang terkecil ke terbesar) atau Turun(dari yang terbesar ke terkecil).
- Setelah selesai, klik "Filter".
- Setelah memfilter, Anda dapat melakukan expor laporan ini dengan klik tombol "Expor" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.
- Jika dalam bentuk PDF, akan terlihat seperti ini.