Laporan ini menampilkan daftar semua jurnal per transaksi yang terjadi dalam periode tertentu. Hal ini berguna untuk mengamati dan melacak transaksi Anda secara kronologis ke masing-masing akun.
Berikut adalah langkah untuk memperoleh laporan Jurnal.
- Masuk ke menu Laporan.
- Pada tab Sekilas Bisnis, pilih Jurnal.
- Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan lalu klik “Filter” atau Anda juga dapat melakukan filter secara lebih rinci dengan klik “Filter Lebih Lanjut”.
- Anda akan melihat halaman pop-up di bagian kanan layar, seperti gambar berikut.
- Kemudian, pilih filter tambahan yang Anda inginkan.
- Tanggal Mulai & Selesai: Pada field ini, Anda dapat menentukan rentang periode tanggal yang Anda pilih untuk menampilkan laporan.
- Filter sesuai periode: Pada field ini, Anda dapat memfilter laporan sesuai periode tanggal, hari, minggu, bulan, tahun dan lainnya. Jika Anda sudah memilih nya, maka field Tanggal. Awal dan Tanggal Akhir akan otomatis terisi. Namun jika Anda ingin menampilkan tanggal tertentu saja, Anda dapat memilihnya pada field Tanggal Awal dan Tanggal Akhir.
- Grup berdasarkan Tag: Tag di sini berfungsi untuk mempermudah filter tampilan laporan jurnal Anda per proyek, per cabang, per divisi, dan sebagainya. Anda dapat melakukan filter ini apabila Anda sudah terlebih dahulu memasukan tag ke masing-masing transaksi yang ingin dikelompokkan.
Pada bagian bawah field Tag terdapat 2 pilihan yaitu, Mencakup Semua dan Salah Satu. Jika Anda memfilter lebih dari 1 tag transaksi, sebagai contoh: Project A, Project B, maka ketika Anda memilih Mencakup Semua, transaksi yang akan ditampilkan adalah yang memiliki tag Project A sekaligus Project B. Sedangkan jika Anda memilih Salah Satu, maka transaksi yang akan ditampilkan adalah yang memiliki baik keduanya ataupun salah satu saja tag Project A atau Project B. -
Urutkan Sesuai Kolom: Pada field ini, Anda dapat mengurutkan tampilan laporan berdasarkan Tanggal transaksi atau Tanggal dibuatnya transaksi di jurnal dengan pilihan Urutan Naik (dari yang terkecil ke terbesar) atau Turun (dari yang terbesar ke terkecil).
- Setelah selesai, klik "Filter".
- Setelah melakukan filter, Anda dapat melakukan ekspor laporan ini dengan klik tombol "Ekspor" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel, dan CSV.
Jika baris kurang dari 1.000.000 pengguna dapat langsung mengekspor. Namun jika baris lebih dari 1.000.000, pengguna harus menyesuaikan filter agar menjadi kurang dari 1.000.000 baris.
- Ketika Anda sudah mengklik salah satu format file yang diinginkan, maka akan muncul notifikasi informasi seperti berikut. Anda dapat mengunduh file ekspor melalui daftar ekspor ataupun email seperti berikut.
- Selanjutnya, Anda dapat langsung mengunduh melalui daftar ekspor dengan klik pada “Lihat daftar ekspor” lalu klik ikon “Download”.
- Selain itu, Anda juga akan memperoleh email untuk mengunduh file hasil ekspor dan klik “Download File” seperti berikut.
Anda diharapkan untuk segera mengunduh file ekspor melalui link tersebut karena link hanya memiliki batas waktu berlaku selama 3x24jam sejak terbuat.
- File ekspor Anda akan tampil seperti berikut (contoh PDF).