Anda dapat mengintegrasikan Jurnal dengan Software lain, yaitu MokaPOS yang terdapat di Jurnal AppStore. Anda dapat menghubungkan satu atau lebih dari satu Outlet MokaPOS ke satu atau lebih dari satu Perusahaan di Jurnal.

Secara default, Anda akan mendapatkan gratis kuota 1 koneksi MokaPOS yang dapat diintegrasikan dengan akun Jurnal. Jika Anda memerlukan tambahan koneksi, Anda dapat menghubungi tim Support Jurnal.

Data yang terintegrasi mencakup:

1. Pelanggan (Customers)
   Informasi data pelanggan dari MokaPOS.
    
2. Produk (Products)
   Informasi produk yang terintegrasi meliputi:
   • Rincian produk
   • Akun penjualan
   Beberapa informasi yang tidak terintegrasi meliputi:
   • Kuantitas produk
     Produk yang terintegrasi tidak dimonitor persediaannya di Jurnal, sehingga jumlah kuantitas produk tidak terintegrasi.
   • Informasi pembelian
     Produk yang terintegrasi tidak dicentang "Saya Beli Produk Ini".
   • Penyesuaian stok barang (Stock Opname)
     Produk yang terintegrasi tidak dimonitor persediaannya di Jurnal, sehingga data penyesuaian tidak akan terintegrasi.
   • Transfer gudang
     Produk yang terintegrasi tidak dimonitor persediaannya di Jurnal, sehingga data transfer gudang tidak akan terintegrasi.

   Data produk terintegrasi juga meliputi data varian dan topping/modifier dari MokaPOS.

3. Penjualan (Sales)
   Transaksi penjualan yang terintegrasi meliputi:
   • Penjualan lunas (Sales Invoice & Sales Receipt)
   • Penjualan terhutang (Sales Invoice)
   • Pengembalian penjualan (Sales Return)

   Informasi transaksi penjualan yang terintegrasi juga meliputi diskon dan pajak yang digunakan dalam transaksi.

Cara Mengintegrasikan Jurnal dan MokaPOS

Berikut adalah cara untuk mengintegrasikan Jurnal dan MokaPOS:

1. 1. Klik menu Add-ons.
   2. Klik “Visit Jurnal App Store”.
   3. Klik “Install” pada MokaPOS Connection.
      
      

      Untuk melihat detil informasi mengenai Add-ons yang Anda pilih, Anda dapat klik Telusuri lebih lanjut sebelum menekan tombol Install, kemudian Anda akan melihat tampilan berikut. Jika Anda membutuhkan support dalam proses integrasinya, klik “Get Support”.

   4. Klik “Izinkan” pada tampilan berikut.
   5. Lalu buka aplikasi MokaPOS Connection.
      
   6. Klik “+ Tambah Pengaturan Baru”.
      
      

      Apabila Anda ingin menambahkan lebih dari 1 koneksi dengan outlet Moka, pastikan Anda telah menghubungi Support Jurnal untuk menambah kuota pengaturan untuk melakukan integrasi ini.

   7. Pastikan Anda sudah memiliki akun MokaPOS. Masukkan email Anda, lalu klik "Next".
      
   8. Kemudian, masukan password Moka, lalu klik "Sign In".
   9. Email untuk verifikasi akan dikirimkan ke inbox Anda. Verifikasikan email Anda terlebih dahulu dengan mengklik “Verify Email” dan sebuah tab baru akan ditampilkan seperti gambar berikut. Klik “Allow” untuk melanjutkan.
      
   10. Pilih Toko (nama outlet Moka) yang akan disinkronisasikan ke Jurnal.
       
   11. Anda akan melihat halaman pengaturan di bawah ini.
       Ikuti panduan (tutorial) yang telah disediakan untuk mengisi setiap kolom pengaturan tersebut:
       
       Pengaturan berisi informasi terkait:
        
       1. PENGATURAN OUTLET:

       
       - Outlet: Nama outlet moka yang diintegrasikan.
       - Email yang terdaftar: Email Moka terdaftar yang digunakan untuk log in.
       - Nama Pengaturan: Nama untuk pengaturan integrasi di Jurnal.
       - Tanggal awal: Tanggal mulai sinkronisasi transaksi dari Moka ke Jurnal.
       - Pelanggan Default: Nama pelanggan default untuk transaksi yang tidak mencantumkan nama pelanggan.
       - Tag: Label yang digunakan untuk mengelompokan data produk dan transaksi di Jurnal.
       - Gudang: Nama gudang yang digunakan untuk menghubungkan produk dan transaksi dari Moka.
       

       - Tanggal awal, Pelanggan Default diatur satu kali saat konfigurasi awal. Anda tidak bisa mengubahnya, Anda hanya bisa menghapus pengaturan tersebut.
       - Pemisahan gudang per outlet hanya bisa dilakukan bila Anda menggunakan minimal paket Plus di Jurnal.
       - Transaksi yang dapat tersinkronisasi ke Jurnal mencakup transaksi yang dilakukan sejak 1 bulan sebelum tanggal awal hingga seterusnya.
       

       2. PENGATURAN LANJUTAN:
       
       - Monitor Persediaan Barang: Kuantitas produk yang dapat dimonitor persediaannya di Jurnal adalah jika tercatat sebagai produk yang dilacak di Moka dan akan mengikuti Metode Perhitungan Biaya Inventory yang Anda telah setting di Jurnal.
       - Sinkronisasi Harian Otomatis: Pengaturan waktu sinkronisasi transaksi otomatis harian dari Moka ke Jurnal.
       - Nama Produk: Imbuhan awal dan akhir untuk nama produk, pajak, dan pemotongan untuk mempermudah identifikasi data dari masing-masing outlet.

       Nama Produk diatur satu kali saat konfigurasi awal. Anda tidak bisa mengubahnya, Anda hanya bisa menghapus pengaturan tersebut.

       - Sinkronisasi Transaksi dengan Nama Produk: Apabila Anda memiliki transaksi atas produk tertentu yang sudah terhapus di Moka, namun transaksi tersebut belum tersinkron ke software Jurnal, maka Anda dapat mengaktifkan fitur ini agar transaksi atas produk yang telah terhapus di Moka tersebut tetap dapat tercatat di akun Jurnal Anda.
       

       3. PEMETAAN AKUN:
       
       - Pemetaan Akun Produk berisi informasi terkait pemetaan akun penjualan dan pembelian untuk setiap produk Moka yang disinkronisasikan di Jurnal.
       - Pemetaan Pajak berisi informasi terkait pemetaan dari 'nama pajak' yang digunakan pada aplikasi MokaPOS untuk dipetakan ke akun pajak yang digunakan di Jurnal.

       Pada umumnya, fitur pemetaan pajak ini digunakan untuk pencatatan pajak penjualan seperti PPN ataupun PB1. Anda perlu menghubungi tim support untuk mengaktifkan fitur ini.

       - Pemetaan Biaya Tambahan berisi informasi terkait pemetaan 'nama pendapatan lainnya' yang digunakan pada aplikasi MokaPOS untuk dipetakan ke akun pendapatan tertentu yang digunakan di Jurnal.

       Pada umumnya, fitur pemetaan gratuity ini digunakan untuk pencatatan service charge.

       4. METODE PEMBAYARAN
       Berisi informasi terkait pemetaan metode pembayaran yang digunakan di MokaPOS ke akun dan tag yang digunakan di Jurnal.
       

       Pada halaman ini sudah disediakan 24 pilihan metode pembayaran, baik bank, tunai, maupun metode lainnya yang dapat Anda petakan ke akun ataupun Tag yang ada di Jurnal.

   12. Klik tombol sinkronisasi berikut untuk melakukan sinkronisasi seluruh master data (pelanggan dan produk) dari MokaPOS ke Jurnal.
       
       

       Jika terdapat perubahan informasi master produk di MokaPOS, Anda dapat melakukan sinkronisasi ulang master data seperti langkah di atas untuk memperbarui informasi master produk yang ada di Jurnal.

   13. Selanjutnya, klik tombol sinkronisasi berikut untuk melakukan sinkronisasi seluruh transaksi penjualan.
       

       Anda tidak dapat melakukan sinkronisasi transaksi penjualan sebelum mensinkronisasi master data (pelanggan dan produk).

   14. Klik tombol "hapus" bila Anda ingin menghapus pengaturan yang bersangkutan.
   15. Anda juga dapat melakukan sinkronisasi untuk beberapa pengaturan sekaligus dengan klik “Sinkronisasi Semua Transaksi”.
       
   16. Setelah melakukan sinkronisasi, maka tanggal sinkronisasi terakhir akan tampil sebagai berikut.
       
   17. Anda dapat melihat kembali atau melakukan perubahan pada rincian pengaturan dengan klik nama pengaturan.
       
   18. Anda tetap dapat melihat daftar sinkronisasi, melakukan sinkronisasi, menghapus pengaturan, ataupun menampilkan kembali tutorial pengaturan dengan klik pada tombol yang telah disediakan berikut.
        
   19. Klik pada "Lihat Aktivitas Log" sehingga riwayat aktivitas akan tampil sebagai berikut.
       

       - Anda dapat melihat riwayat aktivitas berdasarkan tab "Master Data", "Transaksi".
       - Anda dapat melakukan filter transaksi berdasarkan beberapa kategori periode dan filter berdasarkan "Tanggal Awal" dan "Tanggal Akhir", serta "Status: Semua, Sukses, Sebagian dan Gagal".
       - Apabila terjadi error pada proses sinkronisasi, Anda dapat klik pada simbol 'mata' seperti pada gambar di atas untuk melihat rincian error yang terjadi.

   20. Apabila User mengalami gagal untuk mensinkronisasi transaksi penjualan, User diarahkan untuk melihat error pada Log Error Transaksi dalam tab Sales.
   21. Centang transaksi yang akan disinkronisasi ulang, lalu klik Sync Faktur Penjualan.
   22. Setelah User mensinkronisasi ulang transaksi faktur penjualan, User diarahkan untuk mensikronisasi ulang transaksi Penerimaan Pembayaran dengan mengklik Sync Penerimaan Pembayaran seperti berikut.