Anda dapat melakukan import bank statement dengan menggunakan template yang telah disediakan oleh Jurnal ataupun menggunakan template bank tertentu.
Berikut langkah-langkahnya.
1. Cara Impor Bank Statement dengan Template Jurnal
- Masuk ke menu Kas & Bank.
- Pilih “Import Bank Statement” pada akun bank yang bersangkutan.
- Klik “Download File Template” untuk mengunduh template Jurnal. Kemudian, isi template tersebut.
- Isi tanggal transaksi bank statement Anda. Pada kolom "Received", isikan transaksi dari kolom Kredit bank statement Anda. Sebaliknya, isikan transaksi dari kolom Debit bank statement Anda pada kolom "Spent", lalu isikan deskripsi untuk mempermudah rekonsiliasi bank Anda.
Pada rekening koran (atau sering dikenal sebagai bank statement), kolom Kredit adalah pemasukan, sedangkan kolom Debit adalah pengeluaran.
- Kembali ke halaman Jurnal, sehingga Anda akan melihat gambar di atas.
Scroll ke bawah > klik “Choose File” dan pilih file yang telah Anda simpan untuk diunggah. - Lalu, klik “Import”.
- Cek validasi data hasil impor Anda seperti gambar di atas, klik “Import” untuk melanjutkan.
- Ketika hasil impor Anda berhasil, akan muncul seperti gambar berikut. Klik "Selesai".
2. Cara Impor Bank Statement dengan Template Bank
Anda dapat memasukkan mutasi rekening ke sistem Jurnal dengan file bank statement yang Anda unduh dari bank, tanpa perlu melakukan penyesuaian dengan template Jurnal untuk opsi Bank berikut:
- BCA Personal
- BCA Corporate
- Mandiri
- OCBC NISP
- Danamon
- BNI (tersedia mulai 5 Desember 2024)
- BRI (tersedia mulai 3 Desember 2024)
Ikuti langkah berikut untuk melakukan impor bank statement.
- Masuk ke menu Kas & Bank.
- Pilih “Import Bank Statement” pada akun yang bersangkutan.
- Anda dapat langsung melakukan langkah 3. Klik “Choose File” dan pilih file yang telah Anda simpan untuk diunggah.
- Masukkan nama akun bank yang tercatat di Jurnal.
- Dan pilih template bank yang Anda gunakan. Misalnya: BCA Personal.
- Klik "Impor".
- Periksa kembali data impor Anda pada halaman validasi data berikut, lalu klik "Impor".
- Klik "Selesai".
3. Sample Template Bank yang Didukung
Berikut contoh file bank statement yang dapat Anda impor langsung ke aplikasi Jurnal.
| Nama Bank | Tipe file dan Format |
| PT. BANK CENTRAL ASIA TBK. (BCA Corporate) | Tipe: .csv |
| BCA Personal | Tipe: .csv |
| PT. BANK MANDIRI (PERSERO) TBK. |
Tipe: csv
Tipe: csv (MCM) - tersedia mulai 3 Desember 2024
Tipe: xls |
| PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) |
Tipe: .csv (iBBIZ) |
| PT. BANK NEGARA INDONESIA (PERSERO) | Tipe: .csv |
| PT. BANK DANAMON INDONESIA TBK. | Tipe: .csv |
| PT. BANK OCBC NISP TBK. |
Tipe: .csv |