Bagaimana Cara Mengimpor Produk Baru (New)

Diperbarui 25 September, 2025 06:51

Selain menambahkan produk baru secara manual, Anda juga bisa menambahkan produk baru secara massal dengan cara impor. Langkah-langkahnya sebagai berikut.

Penting
Kolom yang bertanda (*) wajib diisi. Jika satu kolom yang bertanda (#) diisi, maka kolom lain yang bertanda (#) juga harus diisi. Jika Anda tidak ingin mengisinya, kolom tersebut dapat dikosongkan.

Berikut langkah-langkah untuk mengimpor data produk jika menggunakan template Jurnal:

Masuk ke menu Produk.
Klik tombol "Impor" dan pilih Impor produk baru.
Klik “Download file template” untuk mengunduh template dari Jurnal.
Buka template yang telah diunduh dan isi template tersebut. Ada beberapa kolom yang wajib diisi. Lihat ilustrasi pengisian seperti gambar berikut.

Penjelasan detail:

No	Kolom	Penjelasan
1	Nama Produk*	Masukkan nama produk di bawah ini. Maksimal 255 karakter, harus unik/tidak boleh duplikat.
2	Kode Produk/SKU	Masukkan kode produk/SKU jika diperlukan, harus unik/tidak boleh duplikat.
3	Deskripsi Produk	Masukkan deskripsi produk jika diperlukan. Maksimal 6.000 karakter.
4	Barcode	Masukkan barcode berupa angka jika diperlukan dan harus unik/tidak boleh duplikat
5	Unit Satuan Produk*	Masukkan satuan produk. Contoh: pcs, kg, liter.
6	Kategori Produk	Masukkan kategori produk jika diperlukan. Pisahkan dengan tanda (;) untuk beberapa kategori. Contoh: Makanan; Minuman.
7	Pelacakan Stok *	Pilih salah satu: Lacak: Untuk melacak stok fisik. Tidak dilacak: Jika produk berupa layanan/tidak perlu stok fisik.
8	Metode Pelacakan Stok	Hanya untuk produk yang dilacak persediaan. Pilih salah satu: Qty, Batch, Nomor Seri.
9	Kode Akun Persediaan	Masukkan kode akun yang telah diatur sebelumnya pada halaman Pengaturan, atau biarkan kosong maka sistem Jurnal akan otomatis memilih akun default. Hanya untuk produk yang dilacak persediaan.
10	Jumlah Buffer	Sistem Jurnal akan mengingatkan jika stok mencapai jumlah minimum.
11	Produk Dijual*	Pilih: Ya → Jika dijual. Tidak → Jika tidak dijual.
12	Harga Jual	Hanya untuk produk yang dijual (Ya). Lalu masukkan harga jual, atau biarkan kosong maka sistem akan mengisi dengan 0.
13	Kode Akun Pendapatan	Hanya untuk produk yang dijual (Ya). Masukkan kode akun pendapatan atau biarkan kosong maka sistem akan memilih default yang telah diatur pada halaman Pengaturan.
14	Pajak Penjualan	Hanya untuk produk yang dijual (Ya). Masukkan nama pajak penjualan. Akan muncul saat membuat transaksi penjualan.
15	Produk Dibeli*	Pilih: Ya → Jika dibeli. Tidak → Jika tidak dibeli.
16	Harga Beli	Hanya untuk produk yang dibeli (Ya). Masukkan harga beli, atau biarkan kosong maka sistem akan mengisi dengan 0.
17	Kode Akun Pembelian	Hanya untuk produk yang dibeli (Ya). Akun ini digunakan untuk mencatat harga pokok penjualan. Masukkan kode akun yang telah diatur pada halaman Pengaturan atau biarkan kosong maka sistem memilih akun default.
18	Pajak Pembelian	Hanya untuk produk yang dibeli (Ya). Masukkan nama pajak pembelian. Akan muncul saat transaksi pembelian.
19	Saldo Awal Stok	Akan dicatat setelah produk baru ditambahkan. Untuk pelacakan “Batch” maka sistem akan merujuk pada stok batch. Jika diisi, Anda wajib mengisi Harga dan Tanggal Saldo Awal
20	Harga Saldo Awal Stok	Masukkan harga jika produk memiliki saldo awal stok. Untuk pelacakan “Batch” atau “Nomor Seri”, masukkan salah satu harga. Jika diisi, Anda wajib mengisi Stok dan Tanggal Saldo Awal
21	Tanggal Saldo Awal Stok	Masukkan tanggal jika produk punya saldo awal stok. Untuk menandai pertama kali stok dicatat. Jika diisi, Anda wajib mengisi Stok dan Harga Saldo Awal
Kolom *bertanda bintang ()** wajib diisi.

Setelah selesai mengisi, simpan template dan upload template tersebut dengan klik "Pilih file" dan klik "Lanjutkan".
Maka proses impor sedang berlangsung.
Untuk melihat status impor, maka Anda bisa masuk ke halaman Daftar Impor pada menu Daftar Lainnya.
Selain itu, Anda juga akan mendapat email notifikasi yang berisi informasi impor Anda. Apabila terdapat data yang tidak berhasil diimpor, Anda juga dapat melihat rinciannya pada email, seperti berikut.
Untuk melihat daftar produk yang sudah terimpor, Anda juga dapat masuk kembali ke Menu Produk.