Impor Update Produk adalah fitur yang digunakan untuk melakukan update terkait informasi produk yang sudah pernah diinput sebelumnya pada database Jurnal.

Penting
Pastikan produk yang ingin Anda update telah ada di sistem Jurnal. 

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk mengimpor data update produk di Jurnal.

1. Klik menu Produk.

2. Klik tombol "Impor" dan pilih Perbarui & impor produk.
   

3. Klik "Download file template" untuk mengunduh template beserta informasi produk yang sudah ada di Jurnal.
   

4. Buka template yang telah diunduh dan isi template tersebut. Ada beberapa kolom yang wajib diisi. Lihat ilustrasi pengisian seperti gambar berikut.
   
   Penjelasan detail
   

   No	Kolom	Keterangan
   1	Nama Produk	Digunakan sebagai pengenal produk di sistem Jurnal, harus unik/tidak boleh duplikat dan maksimal 255 karakter.
   2	Kode Produk/SKU	Sebagai pengenal internal, harus unik/tidak boleh duplikat.
   3	Deskripsi Produk	Maksimal 6000 karakter.
   4	Barcode	Nomor barcode produk, harus unik/tidak boleh duplikat.
   5	Unit Satuan Produk	Contoh: pcs, kg, liter, dll.
   6	Kategori Produk	Bisa lebih dari satu kategori, pisahkan dengan titik koma (;).
   7	Pelacakan Stok	Track = Produk fisik, stok dilacak Untrack = Jasa, stok tidak dilacak. - Tidak bisa diubah jika sudah melakukan tutup buku/kunci periode. Berlaku untuk transaksi sebelum dan sesudah. - Tidak bisa diubah jika sudah lebih dari 7 hari produk terbuat, untuk detailnya pelajari syarat perubahan pelacakan produk pada guidebook berikut ini.
   8	Metode Pelacakan Stok	Wajib jika stok dilacak. Pilihan: Qty, Batch, Serial Number.  Hanya berlaku jika produk belum pernah dipakai di transaksi.
   9	Kode Akun Persediaan	Akun pencatatan inventory di laporan akuntansi. Berlaku untuk transaksi lama & baru. Tidak bisa diubah jika sudah melakukan tutup buku/kunci periode. Akan diberlakukan untuk transaksi sebelum dan sesudah pergantian Akun.
   10	Stok Minimum	Sistem memberi pengingat saat stok mencapai jumlah buffer.
   11	Produk Dijual	Ya = Bisa dijual. Tidak = Tidak bisa dijual.  Tidak bisa diubah jika produk sudah dipakai di transaksi penjualan.
   12	Harga Jual	Harga jual ke pelanggan.
   13	Kode Akun Pendapatan	Akun pencatatan revenue di laporan akuntansi. Hanya berlaku untuk transaksi penjualan selanjutnya.
   14	Pajak Penjualan	Jenis pajak yang ditambahkan saat menjual produk.
   15	Produk Dibeli	Yes = bisa dibeli No = tidak bisa dibeli Tidak bisa diubah  jika produk sudah dipakai di transaksi pembelian.
   16	Harga Beli	Harga beli dari pemasok.
   17	Kode Akun Pembelian	Akun pencatatan Harga Pokok Penjualan di laporan akuntansi. Hanya berlaku untuk transaksi penjualan/ pembelian selanjutnya.
   18	Pajak Pembelian	Jenis pajak yang ditambahkan saat membeli produk.

Penting
Khusus untuk nama produk pastikan Anda tidak mengubahnya agar update produk bisa terbaca oleh sistem.

5. Setelah selesai mengisi, simpan dan upload template tersebut dengan klik "Pilih File".
   

6. Akan ada pop up konfirmasi berikut, dan centang apabila tidak ingin menggantikan data yang sudah ada di Jurnal lalu klik “Lanjutkan”. 
   

   Anda dapat memilih opsi:
   - Abaikan kolom kosong (centang): Data yang dibiarkan kosong pada template pembaruan akan diabaikan sehingga data pada produk akan tetap sama seperti sebelumnya.
   - Tidak abaikan kolom kosong (tidak dicentang): Data yang dibiarkan kosong akan menimpa data produk saat ini.

7. Anda dapat memantau status proses impor Anda dari menu Notifikasi atau ikon lonceng yang berada di pojok kanan atas layar.
   

8. Anda dapat melihat status impor dengan masuk ke Daftar Lainnya dan pilih Daftar Impor & Ekspor, maka Anda akan melihat status impor Anda seperti berikut.
   

9. Selain itu, Anda juga akan mendapat email notifikasi yang berisi informasi impor Anda. Apabila terdapat data yang tidak berhasil diimpor, Anda juga dapat melihat rinciannya pada email, seperti berikut.
   

Demikian penjelasan mengenai cara impor update produk. Selanjutnya, pelajari cara impor produk bundle, di sini.