Kini, Anda dapat memperbarui produk bundle yang sudah ada dengan cara impor file update.
Penting
Ketika mengimpor produk bundle, pastikan nama kepala produk (produk bundle) dan sub produk sudah diinput di Jurnal sebelumnya. Jika tidak, impor produk bundle tidak dapat dilanjutkan.
Untuk mengimpor update produk bundle, ikuti cara berikut.
-
Klik menu Produk.
-
Klik tombol "Impor" dan pilih Perbarui dan impor bundle.
-
Klik "Download file template".
-
Buka file dan lengkapi file tersebut.
No Kolom Penjelasan 1 Product Bundle Name Nama produk yang akan digunakan sebagai pengenal produk di sistem Jurnal. Harus unik dan maksimal 255 karakter. 2 Product Bundle Code Kode SKU untuk produk tersebut, harus unik (tidak boleh duplikat). 3 Bundle Description Deskripsi produk dengan maksimal 6.000 karakter. 4 Barcode Nomor barcode untuk produk, harus unik/tidak boleh duplikat. 5 Unit Satuan produk, contoh: pcs, kg, liter, dll. 6 Product Categories Kategori produk. Bisa diisi beberapa kategori dengan pemisah titik koma (;). 7 Component Product Bundle Nama komponen produk yang termasuk dalam bundle.
Komponen bisa diubah sebagian, tetapi tidak bisa dihapus semua. Minimal harus ada 1 komponen yang tetap sama. Tidak dapat mengganti komponen bundle yang persediaannya tidak dilacak, apabila sudah memiliki transaksi.
8 Component Qty Jumlah (qty) komponen yang termasuk dalam bundle. 9 Additional Expense Account Code Akun untuk mencatat biaya konversi tambahan per 1 unit bundle di laporan. Hanya bisa diaktifkan jika stok bundle dilacak.
Tidak boleh duplikat dalam 1 bundle produk.
10 Additional Expense Amount Biaya tambahan untuk membuat 1 pcs bundle. Hanya bisa diaktifkan jika mengaktifkan pelacakan persediaan. 11 Track Stock for This Item Isi dengan:
- Lacak: Jika ingin melacak posisi stok produk
- Tidak dilacak: Jika tidak ingin melacak posisi stok produk (jasa).
Berlaku untuk transaksi sebelum dan sesudah, kecuali jika sudah melakukan tutup buku atau kunci periode.
12 Default Inventory Account Code Akun untuk mencatat persediaan di laporan.
Perubahan berlaku untuk transaksi sebelum dan sesudah, tidak bisa diubah jika sudah melakukan tutup buku atau kunci periode.
13 Buffer Quantity Jumlah minimum stok saat produk dilacak. Sistem akan memberikan peringatan jika stok mencapai jumlah ini. 14 I Sell This Item Isi dengan:
- Yes: Jika produk bisa dijual.
- No: Jika produk tidak bisa dijual.
Tidak berlaku jika opsi diubah menjadi "No" setelah produk sudah digunakan dalam transaksi penjualan.
15 Sell Price Harga jual produk ke pelanggan. 16 Default Sell Account Code Akun untuk mencatat pendapatan di laporan.
Hanya berlaku untuk transaksi penjualan selanjutnya.
17 Default Sell Tax Name Masukkan jenis pajak yang akan ditambahkan saat menjual produk. 18 I Buy This Item Isi dengan:
- Yes: Jika produk bisa dibeli.
- No: Jika produk tidak bisa dibeli.
Tidak berlaku jika opsi diubah menjadi "No" setelah produk sudah digunakan dalam transaksi pembelian.
19 Buy Price Harga beli produk dari pemasok. 20 Default Buy Account Code Pilih akun untuk mencatat biaya pokok penjualan di laporan.
Hanya berlaku untuk transaksi pembelian selanjutnya.
21 Default Buy Tax Name Jenis pajak yang akan ditambahkan saat membeli produk. -
Jika telah selesai mengisi file, unggah (upload) file Anda dengan klik "Pilih File". Setelah itu klik "Lanjutkan".
-
Akan ada pop up konfirmasi berikut, dan centang apabila tidak ingin menggantikan data yang sudah ada di Jurnal lalu klik “Lanjutkan”.
Anda dapat memilih opsi:
- Abaikan kolom kosong (centang): Data yang dibiarkan kosong pada template pembaruan akan diabaikan sehingga data pada produk akan tetap sama seperti sebelumnya.
- Tidak abaikan kolom kosong (tidak dicentang): Data yang dibiarkan kosong akan menimpa data produk saat ini. -
Anda dapat melihat proses impor melalui halaman Daftar Ekspor & Impor.
Demikian penjelasan mengenai cara mengimpor update produk bundle. Selanjutnya, pelajari cara impor update produk, di sini.