Buku Besar merupakan laporan yang menampilkan semua transaksi per akun yang telah dilakukan untuk suatu periode, sehingga Anda dapat melihat catatan perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing akun.

Sebelumnya Anda dapat mempelajari tentang: 
[Blog] Contoh cara membuat buku besar secara umum

Berikut langkah-langkah untuk mengakses laporan Buku Besar:

1. Masuk ke menu Laporan.
   
2. Pada tab Sekilas Bisnis klik Buku Besar.
   
3. Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik “Filter”.
   
   
4. Namun, jika Anda ingin memfilter lebih detail, klik “Filter Lainnya”.
   
   
5. Anda akan melihat halaman pop up di bagian kanan layar, seperti gambar berikut.
   
   

   No	Menu/Tombol	Penjelasan
   1	Tanggal awal & akhir	Pilih tanggal awal dan akhir dari laporan yang ingin ditampilkan.
   2	Periode	Pada field ini, Anda dapat memfilter laporan sesuai periode tanggal, hari, minggu, bulan, tahun dan lainnya. Jika Anda sudah memilih nya, maka field Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai akan otomatis terisi. Namun jika Anda ingin menampilkan tanggal tertentu saja, Anda dapat memilih pada field tanggal awal dan tanggal akhir.
   3	Filter Sesuai Akun	Masukkan nama akun untuk menampilkan laporan untuk nama akun yang dipilih saja.
   4	Grup dengan Tag	Masukkan tag untuk mengelompokkan data laporan berdasarkan tag yang dipilih. - Kolom 'Saldo' akan digantikan dengan kolom 'Tag' jika fitur ini digunakan. - "Saldo awal", "Akumulasi Revaluasi Bank" dan "Akumulasi Laba/Rugi Belum Terealisasi" tidak akan muncul ketika laporan di filter menggunakan Tag.
   5	Batal	Tombol untuk membatalkan filter.
   6	Filter	Tombol untuk menyimpan filter.

6. Maka, muncul daftar laporan Buku Besar. Anda dapat melihat Nama Akun/Tanggal, Transaksi, Nomor, Deskripsi, Debit, Kredit, dan Saldo. Selain itu, Anda dapat melihat Saldo Akhir masing - masing akun dengan klik “Lihat Saldo Akhir”.
   
   

   - Anda dapat melihat informasi transaksi terakhir yang Anda lakukan pada bagian atas tabel, contoh: “Transaksi terakhir diperbarui pada 29 Dec Mar 2022 pukul 13:457:01”.
   
   - Apabila Anda klik panah ke bawah dari setiap nama akun, Anda akan dapat melihat detail transaksi.
   

7. Setelah memfilter, Anda dapat mengunduh laporan ini dengan klik tombol "Export" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.
   
8. Lalu akan muncul pop up seperti ini dan klik “Mulai ekspor”.
   
   

   Jika baris kurang dari 1.000.000 pengguna dapat langsung mengekspor. Namun jika baris lebih dari 1.000.000, pengguna harus menyesuaikan filter agar menjadi kurang dari 1.000.000 baris.

9. Setelah Anda pilih format file yang ingin Anda unduh, maka akan muncul notifikasi pada bagian atas dan klik “Lihat daftar ekspor”.
   
   
10. Kemudian, Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Impor & Ekspor, klik simbol “unduh”, untuk mengunduh file.
    
11. Apabila Anda mengunduh file dalam bentuk PDF, maka akan terlihat seperti ini.
    
    

    - Grand Total dapat Anda lihat pada halaman akhir pada laporan buku besar. Pada bagian keterangan, akan dimunculkan isi dari deskripsi dan memo dari transaksi akun.
    - Misalkan Anda membuat biaya dan mengisi 3 (tiga) baris biaya dengan deskripsi masing masing. maka ketika anda filter dengan akun biaya, keterangan ini akan mengambil data dari deskripsi dan memo apabila ada.
    - Namun, jika Anda filter akun yang membayar (Kas atau Aset lainnya), maka keterangan yang muncul adalah "3 Account" beserta deskripsi, serta memo (jika terdapat memo).