Fitur Custom Fields pada Jurnal memungkinkan Anda melacak transaksi berdasarkan kolom data tertentu. Berbeda dengan Tags, fitur ini memberi fleksibilitas lebih untuk menambahkan kolom seperti kode, nomor standar, atau bahkan nominal khusus pada setiap transaksi. Berikut langkah-langkah penggunaannya.

Penting
Fitur ini hanya tersedia pada pengguna Plus dan Jurnal360. Bagi Anda pengguna Essential dan ingin mengaktifkan fitur ini, hubungi kami melalui halojurnal@mekari.com.

1. Masuk ke menu Pengaturan.

2. Lalu pilih submenu Custom fields.
   

3. Untuk menambahkan custom fields baru klik “Tambah custom fields”.
   

4. Masukkan Nama custom fields yang Anda inginkan.
   

5. Pilih di fitur apa custom fields tersebut akan diterapkan.
   

6. Kemudian pilih pada fitur apa custom fields akan dimunculkan.
   

   Anda hanya dapat memilih satu halaman/fitur per custom fields, dan tidak dapat menggabungkan dua fitur/lebih untuk satu custom fields.

7. Dan pilih Tipe custom field yang dibutuhkan.
   

   Pada bagian kanan, Anda akan melihat preview saat custom fields dimunculkan.

8. Jika Anda memilih teks, Anda dapat mengatur berapa karakter maksimum yang dibutuhkan.
   

9. Jika memilih Angka dan menggunakan pecahan, maka Anda dapat mencentang Gunakan pecahan (desimal). Anda juga dapat menambahkan teks di bagian depan/belakang angka.
   
    

   Contoh: - Jika Anda memilih Prefiks, maka akan terlihat seperti ini.
   
   - Jika Anda memilih Sufiks akan terlihat seperti berikut.
   

10. Jika Anda memilih Tanggal, Anda dapat pilih Kosong jika tanggal diisi secara manual atau Tanggal hari ini jika ingin tanggal terisi secara otomatis.
    

11. Atau pilih Dropdown untuk menambahkan opsi pilihan. Klik “+Tambah opsi” untuk menambahkan opsi lainnya.
    

    - Anda dapat mencentang Dapat memilih lebih dari opsi jika dibutuhkan lebih dari satu opsi. Anda juga
    
    - Geser toggle jika opsi tersebut dijadikan opsi utama.
    

12. Centang Custom fields wajib diisi jika fields yang dibuat harus diisi saat pembuatan transaksi. Dan centang Tampilkan custom fields saat dicetak jika ingin custom fields muncul saat pencetakan faktur/invoice.
    

13. Jika sudah sesuai klik “Simpan”.

14. Pada pop-up konfirmasi, klik “Simpan”.
    

15. Custom fields yang tersimpan akan terlihat seperti ini.
    

16. Anda juga dapat klik “Tindakan” dan pilih Hapus untuk menghapus custom fields, atau Nonaktifkan untuk menonaktifkan custom fields tersebut.
    

    - Hapus: Akan mengurangi kuota pemakaian dan tidak akan bisa dikembalikan.
    - Nonaktif: Tidak akan mengurangi kuota pemakaian dan bisa diaktifkan kembali.
    - Terdapat juga status “Nonaktif oleh sistem” jika Anda melakukan downgrade kuota custom fields. 
    Sebagai contoh, Anda menggunakan 5 custom fields dari total 5 kuota, lalu Anda melakukan downgrade menjadi 1 custom field. Maka, Jurnal akan menonaktifkan seluruh custom fields Anda sementara dengan cara mengubah seluruh status custom fields yang “aktif” dan “nonaktif” menjadi “Nonaktif oleh sistem”. Hal ini akan mengurangi kuota Anda menjadi 0. Anda dapat memilih custom field dengan status“ Nonaktif oleh sistem” yang ingin diaktifkan kembali agar statusnya menjadi “Aktif”.

Demikian penjelasan mengenai cara membuat custom fields di Jurnal. Selanjutnya, pelajari cara mengatur custom role, di sini.