Setelah perusahaan induk dan perusahaan anak berhasil ditambahkan, Anda dapat mulai menjalankan proses konsolidasi untuk menggabungkan laporan keuangan dari beberapa perusahaan ke dalam satu laporan.
Sebelum menjalankan konsolidasi, pastikan Anda telah menyelesaikan langkah berikut:
- Membuat akun konsolidasi di sini.
- Melakukan pemetaan akun di sini.
- (Opsional) Membuat aturan eliminasi di sini.
Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu Aplikasi dan pilih Konsolidasi.
Lalu klik submenu “Daftar konsolidasi”.
Selanjutnya, klik tombol “Jalankan konsolidasi”.
Lalu akan muncul pop-up, masukkan Nama Konsolidasi dan pilih Periode Konsolidasi.
Tentukan mata uang dari laporan yang ingin Anda lihat dan pilih Unit Bisnis yang ingin dimunculkan.
Lalu klik “Lanjutkan”.
Jika perusahaan yang Anda pilih saat pembuatan bisnis unit menggunakan spreadsheet, maka Anda akan masuk ke halaman berikut untuk mengunggah data neraca saldo. Lalu klik “Download template” untuk mengunduh template yang disediakan.
Template yang diunduh akan terlihat seperti berikut lalu ubah template dengan data perusahaan Anda.
Lalu upload template dan klik “Lanjutkan”.
Dan jika saat pembuatan unit bisnis, Anda memilih Jurnal dan perusahaan yang dipilih menggunakan mata uang asing. Anda akan masuk ke halaman Kurs konversi. Di sini Anda dapat memeriksa kembali Kurs penutup dan Kurs rata-rata.
Lalu klik “Lanjutkan”.
-
Selanjutnya, Anda akan melihat jumlah akun yang harus dipetakan berdasarkan jenis laporan yang diinginkan. Anda juga dapat memetakannya secara otomatis dengan klik “Petakan otomatis”.
Anda juga dapat memilih akun secara massal dengan klik CTRL + klik nama akun yang harus dipetakan.
Atau Anda juga dapat memetakan secara manual dengan mengarahkan kursor ke nama akun lalu klik ikon “pemetaan”.
Lalu pilih akun yang dituju untuk pemetaan dan klik “Simpan akun”.
Lalu lanjutkan langkah yang sama pada laporan Neraca.
Jika akun sudah dipetakan semua klik “Lanjutkan”.
Selanjutnya Anda akan masuk ke tab Penyesuaian ekuitas, di sini Anda dapat melihat dan mengubah Saldo historis dan jika sudah sesuai klik “Lanjutkan”.
Lalu pada bagian Eliminasi intercompany, masukkan saldo eliminasi pada kolom debit dan kredit. Atau Anda juga dapat memuatnya secara otomatis dengan klik “Muat Saldo”. Jika Anda belum membuat aturan eliminasi, pelajari cara membuatnya di sini.
Lalu klik “Jalankan konsolidasi”.
Akan muncul pop-up informasi berikut dan klik “Jalankan”.
Maka konsolidasi sudah berhasil dilakukan.
Anda juga dapat memfilter konsolidasi yang sudah dibuat dengan memunculkan status konsolidasi tertentu dengan klik “Semua status” dan pilih status yang diinginkan.
Atau gunakan kolom pencarian untuk mencari konsolidasi berdasarkan kata kunci tertentu.
Demikian penjelasan mengenai cara menjalankan konsolidasi. Selanjutnya, pelajari cara melihat laporan konsolidasi di sini.