Pada menu Produksi, Anda dapat mengaktifkan fitur Izinkan konsumsi parsial untuk menggunakan sebagian komponen produk tanpa harus langsung menghasilkan produk jadi. Fitur ini membantu mengoptimalkan proses produksi dengan memungkinkan penggunaan komponen dilakukan secara bertahap sesuai kebutuhan.
Sebagai contoh, Anda ingin memproduksi 100 meja kerja yang membutuhkan bahan baku berupa papan kayu dan paku. Namun, saat ini stok komponen produk yang tersedia di gudang tidak mencukupi. Dengan fitur Izinkan konsumsi parsial, Anda dapat menggunakan papan kayu yang tersedia terlebih dahulu tanpa harus langsung menghasilkan produk jadi. Bahan baku lainnya dapat digunakan pada tahap produksi berikutnya.
Berikut langkah-langkahnya.
A. Pemakaian Komponen Produk
Masuk ke menu Produksi.
Klik “nomor perintah kerja” yang ingin Anda proses.
Perintah kerja yang dapat digunakan adalah perintah kerja yang sudah dimulai dan minimal satu proses routing-nya telah dilakukan.
Untuk memulai proses, masuk ke tab Pemakaian & pengembalian material dan klik tombol “+ Catatan baru”.
Pada bagian Tipe catatan, pilih Pemakaian untuk penggunaan material dalam pembuatan meja.
Pilih Tanggal pemakaian dari material yang akan digunakan.
Pilih juga dari gudang mana material tersebut akan digunakan.
Anda juga dapat menambahkan memo (jika dibutuhkan).
Selanjutnya, tentukan jumlah komponen yang akan digunakan pada kolom QTY Dipakai. Sebagai contoh, untuk memproduksi 100 meja kerja dibutuhkan 240 meter papan particle board. Namun, stok yang tersedia hanya 99,6 meter sehingga Anda dapat memasukkan 96 meter untuk memproduksi 40 papan untuk pembuatan meja kerja terlebih dahulu.
Anda juga dapat memilih komponen lainnya dengan klik “checkbox”.
Lalu klik tombol “Simpan”.
Komponen produk yang digunakan, akan tercatat seperti berikut.
B. Pengembalian Komponen Produk
Anda juga dapat melakukan pengembalian komponen produk yang sudah digunakan (consumed) dalam proses produksi. Sebagai contoh, jika Anda telah menggunakan 96 pcs papan kayu dari total kebutuhan 240 pcs, maka jumlah maksimal yang dapat dikembalikan adalah 96 pcs.
Sementara itu, untuk komponen yang belum digunakan sama sekali, Anda perlu melakukan penyesuaian (adjustment) melalui Perintah Kerja (Work Order).
Jika terdapat komponen produk yang tidak digunakan dalam proses produksi, Anda dapat mengembalikannya agar stok komponen di gudang tidak berkurang melalui cara berikut.
Masuk ke menu Produksi.
Klik “nomor perintah kerja” yang komponennya ingin dikembalikan.
Untuk memulai proses, masuk ke tab Pemakaian & pengembalian materil dan klik tombol “+ Catatan baru”.
Pada Tipe catatan, pilih Pengembalian.
Pilih tanggal pengembalian dan di gudang mana komponen produk akan dikembalikan.
Masukkan memo atau alasan dari pengembalian komponen tersebut.
Masukkan berapa jumlah komponen yang akan dikembalikan dan klik “Simpan”.
Komponen yang dikembalikan akan tercatat dengan angka minus seperti berikut.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola konsumsi parsial di Jurnal. Selanjutnya pelajari cara mengelola penyelesaian sebagian pada perintah kerja di sini.