Pada fitur Multi Currency Jurnal, Anda dapat memilih kurs mata uang yang akan digunakan. Untuk dapat menggunakan fitur ini, Anda harus terdaftar di Jurnal dengan paket Plus atau Jurnal 360. Kurs mata uang yang tersedia yaitu:

1. Bank Indonesia: Kurs ini mengacu pada kurs yang dikeluarkan oleh Bank Indonesia. Bank Indonesia akan memberikan update kurs setiap harinya (kecuali akhir pekan dan libur nasional). Anda dapat juga melihatnya di sini.
2. Pajak: Kurs ini mengacu pada Keputusan Menteri Keuangan yang digunakan sebagai dasar transaksi perpajakan. Kemenkeu akan memberikan update kurs setiap hari Rabu. Anda dapat juga melihatnya di sini.
3. Fixer.api: Kurs ini mengacu pada API sederhana untuk kurs mata uang asing, biasanya ini digunakan untuk perusahaan yang mata uang dasarnya (base currency) bukan IDR.
4. Custom: Pilihan ini dapat Anda gunakan, apabila perusahaan Anda memiliki kebijakan kurs mata uang tersendiri yang digunakan dalam kurun waktu tertentu. Mendaftarkan mata uang dengan default ‘custom’ akan memposting kurs pada hari mata uang didaftarkan dengan kurs 1:1. Anda dapat melihat penjelasan memperbarui kurs di sini.

Penting
Waktu update kurs mata uang pada Jurnal yang sebelumnya tersedia pada pukul 11.15 (GMT+7), per tanggal 11 Mei 2022 berubah menjadi pukul 08.15 (GMT+7). Jurnal akan memberikan kurs secara harian setiap 08.15 (GMT+7) sesuai ketersediaan sumber di atas.

Jika Anda memiliki kebutuhan untuk melakukan input transaksi sebelum kurs mata uang terupdate di Jurnal, berikut hal yang perlu diperhatikan:

1. Pengguna Jurnal dihimbau untuk menggunakan custom rate pada transaksi yang dibuat sebelum jam 08.15 (GMT+7). 
2. Apabila Anda membuat transaksi sebelum waktu yang ditentukan pada poin no.1, maka sistem Jurnal akan mengambil kurs mata uang hari kemarin, dimana transaksi dalam 1 hari penuh akan menggunakan rate H-1 atau rate yang terakhir tersedia.
3. Bank Indonesia hanya menyediakan kurs mata uang pada hari kerja (tidak tersedia saat akhir pekan dan hari libur nasional), sehingga sistem Jurnal akan mengambil kurs dari H-1 akhir pekan dan hari libur nasional.
4. Apabila Anda sudah membuat transaksi sebelum waktu yang ditentukan pada poin no.1. Anda dapat melakukan revisi dengan mengupdate ulang kurs di atas jam 08.15 (GMT+7), dengan cara sebagai berikut:
   1. Masuk ke Menu Daftar Lainnya dan pilih Daftar Mata Uang.
   2. Klik "rate to base" atau "base to rate" pada mata uang yang ingin Anda update.
      
   3. Ketika informasi kurs sudah update, Anda dapat langsung klik "Ubah".
      
      

      Cara diatas akan membuat transaksi "BARU" yang akan diinput menggunakan kurs yang sesuai.

   4. Transaksi yang sudah Anda input sebelum pukul 08.15 (GMT+7) harus dilakukan pembetulan secara manual per transaksi dengan cara sebagai berikut:
      - Klik “Ubah” pada transaksi yang ingin diperbaiki nilai kurs nya.
      - Tunggu sesaat dan nilai tukar kurs akan otomatis berubah sesuai kurs yang telah Anda perbarui pada langkah no 3 di atas.
      
      - Jika nilai kurs sudah sesuai, klik ‘Simpan perubahan’ untuk menyimpan perubahan kurs pada transaksi.

Contoh: 

• Diketahui: Kurs mata uang Bank Indonesia pada tanggal 12 Juni adalah Rp 8.000 dan kurs mata uang Bank Indonesia pada tanggal 13 Juni adalah Rp 9.000. 
• Ditanya: Apabila  Mr. X  membuat transaksi di Jurnal pada tanggal 13 Juni pada pukul 7.00, berapa kurs mata uang yang tercatat pada sistem Jurnal?
• Jawab: Kurs mata uang yang akan tercatat pada Jurnal adalah Rp 8.000 (dikarenakan kurs mata uang pada Jurnal akan ter-update pada pukul 08.15 (GMT+7)). Anda dapat melakukan langkah no 4 diatas untuk melakukan pembetulan nilai tukar kurs.
  Selain transaksi, melakukan filter laporan untuk tanggal yang belum memiliki nilai tukar kurs juga dapat mengakibatkan pembuatan nilai kurs yang salah dan tidak terupdate

Penting
Perilaku di atas berlaku untuk semua module di Jurnal, selain:
- Halaman Daftar Mata Uang,
- Pembuatan transaksi Transfer Uang, Kirim Uang, dan Terima Uang, dan
- Pembuatan transaksi jurnal umum secara manual dan impor.
Halaman dan fitur transaksi di atas telah diperbarui menggunakan mekanisme ketersediaan kurs yang baru. Anda dapat melihat penjelasan lengkapnya di sini.

Demikian penjelasan mengenai hal apa saja yang harus diperhatikan dalam penggunaan multi currency. Selanjutnya, pelajari cara aktivasi fitur multi currency, di sini.