Laporan laba-rugi menampilkan pergerakan usaha sehingga Anda dapat mengetahui jumlah total pendapatan, dan pengeluaran baik harga pokok penjualan maupun biaya operasional. Selain itu, Anda juga dapat melihat laba kotor dan laba/rugi bersih dari hasil usaha Anda. Pada Laporan Laba Rugi (New) ini, Anda dapat melakukan custom tampilan.

1. Cara Filter Laporan Laba-rugi

Untuk melihat laporan laba/rugi berikut langkah-langkanya.

1. Masuk ke menu Laporan.
2. Pada tab Sekilas Bisnis, klik “Laporan Laba Rugi”.
   
   
3. Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik "Filter".
   
   
4. Namun, jika Anda ingin memfilter lebih detail, klik "Filter Lainnya".
   
5. Anda akan melihat halaman pop up di kanan seperti gambar berikut.
   
   

   No	Tombol	Penjelasan
   1	Tanggal Awal dan Tanggal Akhir	Ini adalah periode mulai dari sampai dengan tanggal berapa laporan akan ditampilkan, contoh dari tanggal 01 November 2022 - 31 November 2022.
   2	Periode	Anda dapat memfilter laporan dengan menentukan periode tanggal mulai dan selesai sendiri (Triwulanan, Tahunan, Bulan lalu, Tahun lalu, Laporan Tahun ini (Bulanan), Custom, Hari ini, Mingguan, Bulanan) Jika Anda ingin melihat laporan laba rugi dengan perbandingan per bulan dalam satu tahun berjalan, pilih Laporan Tahun Ini (Bulanan). Anda akan melihat perbandingan laba rugi per bulan dengan persentase-persentasenya.
   3	Bandingkan Berdasarkan	None: Ini memungkinkan Anda bisa melakukan filter grup berdasarkan tag. Di bawah field ini terdapat 2 pilihan yaitu Mencakup Semua yang memungkinkan Anda untuk memfilter lebih dari 1 tag transaksi dan Salah Satu untuk menampilkan laporan berdasarkan hasil dari 1 filter tag saja. Period: Ini bisa menampilkan perbandingan laporan sampai dengan 11 periode sebelumnya. Kemudian, Anda dapat mengurutkan periodenya berdasarkan dari Awal ke Akhir, atau dari Akhir ke Awal. Khusus periode filter tahunan dan tahun lalu, hanya dapat melakukan perbandingan maksimal 2 periode sebelumnya. Tag: Menampilkan perbandingan laporan laba rugi sampai dengan maksimal 5 tag. Kategori Tag: Filter ini berfungsi untuk menampilkan tag berdasarkan kategori dengan maksimal 10 tag. Misalnya jika Anda memilih kategori tag Project A, maka tag yang muncul adalah tag dari kategori Project A.
   4	Grup dengan Tag	Filter ini berfungsi untuk menampilkan laporan laba-rugi per proyek, per salesman, atau per departemen. Di bawah field ini terdapat 2 pilihan yaitu Mencakup Semua dan Salah Satu. Jika Anda memfilter lebih dari 1 tag transaksi, sebagai contoh: Project A, Project B. Maka, ketika Anda memilih Mencakup Semua, laporan yang ditampilkan adalah hasil filter untuk tag Project A dan Project B. Sedangkan, jika Anda memilih Salah Satu, maka laporan yang ditampilkan adalah hasil filter 1 tag saja, antara Project A atau Project B.
   5	Tampilkan Akun	Centang untuk menampilkan laporan dengan nama akun-akunnya.
   6	Reset Filter	Untuk mengatur ulang filter.
   7	Batal	Untuk membatalkan filter.
   8	Filter	Untuk menyimpan filter.

6. Berikut laporan Anda setelah di filter.
   
   

   Anda dapat melihat informasi transaksi terakhir yang Anda lakukan pada bagian atas tabel, contoh: “Transaksi terakhir diperbarui pada 07 Feb pukul 15:35:39”.

7. Setelah memfilter, Anda dapat melakukan expor laporan ini dengan klik tombol "Expor" dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.
   
   
8. Laporan Anda sudah dapat diunduh (download) apabila banner notifikasi seperti gambar di bawah muncul pada layar tab baru Jurnal Anda. Klik “Lihat daftar ekspor” yang dicetak biru.
   
   
9. Maka, tampilan PDF Anda terlihat sebagai berikut.
   
   

   Contoh laporan di atas menggunakan format template default.

2. Cara Custom Template Laporan Laba Rugi

Jika Anda ingin mengcustom template untuk laporan laba rugi Anda, misalnya untuk kepentingan analisa manajemen keuangan, maka Anda dapat.

1. Klik pada tombol Template, lalu pilih “Tambah template” untuk menambah tampilan laporan baru yang dapat Anda modifikasi.
   
   
2. Masukkan nama dari tampilan (layout) baru yang akan dibuat sebagai berikut.
   
   
3. Klik pada simbol pensil "Pensil" berikut untuk mengubah nama kategori.
   
   
4. Masukkan nama kategori yang baru sebagai berikut.
   
   
5. Pilih tampilan untuk akun Beban Anda, apakah akan ditampilkan dengan angka positif atau angka negatif.
   
6. Anda juga dapat memodifikasi sub akun dari kategori tersebut, dengan menghapus atau menambah sub akun. Pada laporan laba rugi yang ditujukan untuk analisa manajemen keuangan, Anda bisa menghapus seluruh beban depresiasi dari beban umum dan administratif seperti berikut, lalu klik “Simpan”.
   
7. Penghapusan sub akun pada suatu kategori juga bisa dilakukan dengan mengarahkan kursor pada sub akun lalu klik pada simbol “-” seperti berikut.
   
   

   Bila Anda menghapus salah satu akun, maka akun tersebut akan muncul di bagian bawah dan Anda harus membuat kategori baru karena semua akun harus memiliki kategori. Daftar akun yang akan muncul di halaman custom report adalah sub akun maupun akun independen yang tidak memiliki sub akun lain di bawahnya. Pelajari lebih lanjut kepala dan sub akun di sini.

8. Bila Anda ingin menghapus kategori ataupun total perhitungan, Anda dapat klik pada simbol "Tempat Sampah" seperti gambar berikut.
   
9. Anda dapat menambahkan label kategori ataupun total perhitungan melalui tombol berikut.
   
10. Untuk penambahan kategori baru.
    
    - Isi nama kategori.
    - Tentukan tipe kategori ini sebagai kepala dari akun atau kepala dari kategori.
    - Tentukan tampilan beban, apakah akan ditampilkan dalam angka positif atau negatif.
    - Pilih sumber akun dan klik “Simpan”.

    Setiap akun harus memiliki label pada laporan.

11. Untuk penambahan total perhitungan, isi nama total perhitungan lalu klik “Simpan”.
    
    
12. Kemudian, pindahkan lokasinya sesuai dengan kepentingan perhitungan dengan klik “tanda panah atas atau bawah”.
    
13. Setelah selesai, klik “Simpan” pada bagian kanan bawah halaman. Anda juga dapat menjadikan template ini sebagai default dengan mencentang “Jadikan default”.