Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Menginstall dan Mengintegrasi dengan Addons: Mokapos Connection Moka 2.0

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Kini, Anda dapat mengintegrasikan jurnal dengan MokaPOS Connection Moka 2.0 yang terdapat di Jurnal AppStore. Anda dapat menghubungkan satu atau lebih dari satu Outlet MokaPOS ke satu Perusahaan di Jurnal. Perbedaan MokaPOS Moka 2.0 dan Moka 1.0 adalah

  1. Moka 1.0 tidak bisa menggunakan Gobiz Account di Jurnal  sedangkan Moka 2.0 HARUS menggunakan Gobiz Account
  2. Moka 1.0 terdapat user aggregate sedangkan moka 2.0 hanya user Non-Agregate
  3. Moka 1.0 bisa pilih tanggal Awal dipengaturan Outlet sedangakan di Moka 2.0 default tanggal hari H
  4. Moka 1.0 terdapat fitur Auto daily sync di pengaturan outlet lanjutan sedangkan Moka 2.0 realtime
  5. Moka 1.0 terdapat fitur sync master data & sync transaction setelah connection berhasil sedangkan Moka 2.0 tidak ada fitur sync master & transaction karena sudah realtime

Dari point diatas anda hanya perlu melakukan refresh dari Jurnal dan tidak lagi perlu melakukan manual sync. Manual sync digunakan hanya untuk user existing untuk melakukan migrasi dari Moka 1.0 ke Moka 2.0 secara system.

Data yang terintegrasi mencakup:

1. Pelanggan (Customers)

    1. Pengguna MokaPOS moka 2.0 Wajib memiliki (Account Gobiz)
      • Jika belum terdaftar untuk install Selly by Gojek di Playstore/Appstore & registrasi terlebih atau bisa juga dengan menghubungi ke mokaPOS.
      • Buka BackOffice Moka untuk me-Link outlet dengan account Gobiz di menu: Account Setting -> Outlets -> Pilih Outlets -> Link to Gobiz -> masukan OTP -> Berhasil
    2. New User bisa langsung instal MokaPos Connection Moka 2.0 di playstore Jurnal.
    3. Informasi data pelanggan dari MokaPOS.
    4. Pengguna Account Jurnal
      • Jika belum terdaftar dijurnal harus mendaftar terlebih dahulu di sini secara Gratis.
    5. User (existing) harus Install MokaPos Connection Moka 2.0 dan Uninstal MokaPos Connection Moka 1.0 setelah berhasil Migrasi.
      • Semua outlet untuk di Link Gobiz.

2. Produk (Products)

Informasi produk yang terintegrasi meliputi:

  1. Rincian produk
  2. Akun penjualan

Beberapa informasi yang tidak terintegrasi meliputi:

  1. Kuantitas produk
  2. Informasi pembelian
  3. Penyesuaian stok barang (Stock Opname)
  4. Transfer gudang

Cara Mengintegrasikan Jurnal dan MokaPOS V2

  1. Login ke akun Jurnal Anda
    1.png.

  2. Install MokaPOS 2.0 dengan klik “Install”.
    2.png

  3. Kemudian akan muncul pop up konfirmasi, klik “Install” untuk melanjutkan.
    3.png
  4. Klik menu “Add-ons” pada Jurnal Anda.
    4.png
    Note: Pastikan Anda belum menginstal MokaPOS Connection Moka 1.0. Jika Anda sudah pernah instal moka sebelumnya maka Uninstall terlebih dahulu.
  5. Klik “Izinkan” untuk melanjutkan.
    5.png
  6. Lalu klik “Open” pada aplikasi MokaPOS Connection Moka 2.0.
    6.png
  7. Klik “+ Tambah Pengaturan Baru”.
    7.png
  8. Pastikan Anda sudah memiliki akun MokaPOS. Masukkan email Anda, lalu klik "Next".
    8.png

  9. Masukan password, lalu klik "Sign In".
    9.png
  10. Email untuk verifikasi akan dikirimkan ke inbox Anda. Verifikasikan email Anda terlebih dahulu dengan mengklik “Verify Email” dan sebuah tab baru akan ditampilkan seperti gambar berikut. Klik “Allow” untuk melanjutkan.
    10.png
  11. Pilih Toko (nama outlet Moka) yang akan disinkronisasikan ke Jurnal.
    11.png

  12. Anda akan melihat halaman pengaturan di bawah ini. Ikuti panduan (tutorial) yang telah disediakan untuk mengisi setiap kolom pengaturan tersebut:

    1. Pengaturan Outlet
    12a.png

    • Outlet: Nama outlet moka yang diintegrasikan.
    • Email yang terdaftar: Email Moka terdaftar yang digunakan untuk log in.
    • Nama Pengaturan: Nama untuk pengaturan integrasi di Jurnal.
    • Tanggal awal: Tanggal mulai sinkronisasi transaksi dari Moka ke Jurnal.
    • Pelanggan Default: Nama pelanggan default untuk transaksi yang tidak mencantumkan nama pelanggan.
    • Tag: Label yang digunakan untuk mengelompokan data produk dan transaksi di Jurnal.
    • Gudang: Nama gudang yang digunakan untuk menghubungkan produk dan transaksi dari Moka.

    Notes:

    • Tanggal awal, Pelanggan Default diatur satu kali saat konfigurasi awal. Anda tidak bisa mengubahnya, Anda hanya bisa menghapus pengaturan tersebut.
    • Penggunaan tag hanya bisa dilakukan bila Anda menggunakan paket Pro atau Enterprise di Jurnal.
    • Pemisahan gudang per outlet hanya bisa dilakukan bila Anda menggunakan pake Enterprise di Jurnal.
    • Transaksi yang dapat tersinkronisasi ke Jurnal mencakup transaksi yang dilakukan sejak awal hingga seterusnya.

    2. Pengaturan Lanjutan
    12b.png

    • Monitor Persediaan Barang: Kuantitas produk yang dapat dimonitor persediaannya di Jurnal adalah jika tercatat sebagai produk yang dilacak di Moka dan akan mengikuti Metode Perhitungan Biaya Inventory yang Anda telah setting di Jurnal.
    • Sinkronisasi Harian Otomatis: Pengaturan waktu sinkronisasi transaksi otomatis harian dari Moka ke Jurnal.
    • Nama Produk: Imbuhan awal dan akhir untuk nama produk, pajak, dan pemotongan untuk mempermudah identifikasi data dari masing-masing outlet.
      Note: Nama Produk diatur satu kali saat konfigurasi awal. Anda tidak bisa mengubahnya, Anda hanya bisa menghapus pengaturan tersebut.
    • Sinkronisasi Transaksi dengan Nama Produk: Apabila Anda memiliki transaksi atas produk tertentu yang sudah terhapus di Moka, namun transaksi tersebut belum tersinkron ke software Jurnal, maka Anda dapat mengaktifkan fitur ini agar transaksi atas produk yang telah terhapus di Moka tersebut tetap dapat tercatat di akun Jurnal Anda.

    3. Pemetaan Akun
    12c.png

      • Pemetaan Akun Produk berisi informasi terkait pemetaan akun penjualan dan pembelian untuk setiap produk Moka yang disinkronisasikan di Jurnal.
      • Pemetaan Pajak berisi informasi terkait pemetaan dari 'nama pajak' yang digunakan pada aplikasi MokaPOS untuk dipetakan ke akun pajak yang digunakan di Jurnal.
        Note: Pada umumnya, fitur pemetaan pajak ini digunakan untuk pencatatan pajak penjualan seperti PPN ataupun PB1. Anda perlu menghubungi tim support untuk mengaktifkan fitur ini.
      • Pemetaan Biaya Tambahan berisi informasi terkait pemetaan 'nama pendapatan lainnya' yang digunakan pada aplikasi MokaPOS untuk dipetakan ke akun pendapatan tertentu yang digunakan di Jurnal.
        Note: Pada umumnya, fitur pemetaan gratuity ini digunakan untuk pencatatan service charge.

    4. Metode Pembayaran
    12b.jpeg

    Berisi informasi terkait pemetaan metode pembayaran yang digunakan di MokaPOS ke akun dan tag yang digunakan di Jurnal.
    Note: Pada halaman ini sudah disediakan 24 pilihan metode pembayaran, baik bank, tunai, maupun metode lainnya yang dapat Anda petakan ke akun ataupun Tag yang ada di Jurnal.

  13. Maka akun MokaPOS Anda selesai terhubung.
    12d.png

 





Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form