Jurnal memungkinkan Anda untuk membuat mengubah dan menghapus penagihan penjualan. Selanjutnya, di dalam panduan ini, Anda akan mempelajari mengenai cara mengubah tagihan penjualan dan menghapus tagihan penjualan.
1. Mengubah Tagihan Penjualan
- Masuk ke menu Penjualan.
- Pada tab Faktur Penjualan, klik nomor faktur penjualan yang ingin diubah.
Tab Pengiriman, Pemesanan dan Penawaran hanya muncul untuk pengguna paket Enterprise.
- Klik tombol "Ubah" yang terletak di bagian bawah.
- Ubah informasi yang diperlukan. Informasi setiap field dapat dilihat di sini.
Anda hanya dapat memiliki maksimal 500 baris produk dalam satu transaksi. Untuk menambahkan informasi, Anda juga dapat menggabungkan faktur melalui Join Sales Invoice/Join Purchase invoice.
- Scroll ke bawah dan klik “Simpan perubahan”.
- Jika Anda sudah pernah melakukan retur penjualan, rekonsiliasi transaksi pembayaran atas faktur penjualan dan tutup buku, maka Anda tidak dapat mengubah data faktur penjualan Anda.
- Pastikan Anda memiliki wewenang penjualan/ultimate/accountant + list manager untuk mengubah faktur penjualan.
2. Menghapus Tagihan Penjualan
Penting
- Anda dapat menghapus faktur/pemesanan/penawaran penjualan walaupun ada transaksi yang tercatat seperti Kredit Memo, Pembayaran, dan Retur Penjualan.
- Jika Anda menghapusnya, maka faktur dan transaksi lain yang berhubungan dalam faktur tersebut akan hilang secara permanen.
- Transaksi faktur penjualan tidak dapat dihapus jika sudah melakukan tutup buku dan rekonsiliasi akun. Untuk menghapusnya, Anda harus membatalkan tutup buku dan membatalkan rekonsiliasi akun.
Untuk menghapus data penjualan Anda.
- Klik menu Penjualan.
- Pada tab Faktur Penjualan, centang nomor faktur penjualan yang akan Anda hapus.
- Dengan cara ini, Anda dapat menghapus beberapa faktur penjualan sekaligus.
- Tab Pengiriman, Pemesanan dan Penawaran Penjualan hanya muncul di paket Enterprise. - Klik "Hapus".
- Klik "Hapus" untuk mengkonfirmasi penghapusan.
- Anda juga dapat menghapus dari dalam faktur dan klik “Hapus”.
- Pastikan Anda memiliki wewenang penjualan/ultimate/accountant + list manager untuk mengubah faktur penjualan.
