Approval Konversi Produk dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi konversi produk yang di input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer atau Supervisor.
Transaksi konversi produk yang sesuai dengan definisi dalam aturan approval akan terbentuk dengan status draft. Untuk mengubah transaksi berstatus draft menjadi selesai atau closed, maka transaksi berbentuk draft harus disetujui terlebih dahulu oleh approver yang telah diatur di dalam aturan approval konversi produk.
Penting
Untuk bisa melakukan transaksi draft, Anda harus melakukan pengaturan approval.
Berikut cara menyetujui draft konversi produk:
- Masuk ke menu Produk.
-
Lalu klik tab “Membutuhkan persetujuan”.
Anda hanya dapat menyetujui transaksi yang membutuhkan persetujuan Anda pada waktu tertentu.
-
Anda dapat langsung menyetujui transaksi Konversi Produk dengan klik “Approve”.
-
Jika ingin melihat transaksi dengan lebih detail, maka klik “Nomor Transaksi”.
-
Maka berikut tampilan rincian Konversi Produk yang Anda pilih, Anda juga bisa klik “Approve” untuk menyetujui transaksi.
-
Apabila Anda tidak menyetujui transaksi tersebut, klik “Hapus” untuk menghapus transaksi.
-
Anda juga dapat menambahkan komentar pada transaksi tersebut dengan klik ikon “Comment Bubble.”
-
Selanjutnya, akan muncul pop-up dan Anda seperti berikut. Anda bisa menambahkan komentar pada kolom yang tersedia dan klik “Kirim” untuk mengirimkan komentar.
-
Jika transaksi sudah Anda setujui, maka status transaksi Konversi Produk akan berubah menjadi Selesai.