Setelah Anda membuat transaksi penagihan pembelian, Anda dapat mengubah serta menghapus transaksi tersebut. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.
1. Mengubah Data Pembelian
Untuk mengubah data pembelian berikut caranya.
- Masuk ke menu Pembelian.
- Kemudian, klik nomor pembelian yang ingin Anda ubah pada tab Faktur Pembelian dengan status Open atau Overdue.
- Anda akan melihat rincian pembelian. Pada halaman rincian pembelian ini, klik “Ubah” di kanan bawah halaman.
- Ubah informasi yang Anda inginkan dan klik "Simpan perubahan" untuk menyimpan.
- Jika Anda sudah pernah melakukan retur penjualan, rekonsiliasi transaksi pembayaran atas faktur penjualan dan tutup buku, maka Anda tidak dapat mengubah data faktur penjualan Anda.
- Pastikan Anda memiliki wewenang untuk mengubah transaksi.
2. Menghapus Penagihan Pembelian
Penting
- Anda dapat menghapus faktur/pemesanan/penawaran penjualan walaupun ada transaksi yang tercatat seperti Kredit Memo, Pembayaran, dan Retur Penjualan.
- Jika Anda menghapusnya, maka faktur dan transaksi lain yang berhubungan dalam faktur tersebut akan hilang secara permanen.
- Transaksi faktur penjualan tidak dapat dihapus jika sudah melakukan tutup buku dan rekonsiliasi akun. Untuk menghapusnya, Anda harus membatalkan tutup buku dan membatalkan rekonsiliasi akun.
Berikut cara untuk menghapus data pembelian Anda.
- Masuk ke menu Pembelian.
- Pada tab Faktur Pembelian, centang data pembelian yang akan Anda hapus.
Dengan cara ini, Anda dapat menghapus beberapa faktur pembelian sekaligus.
- Klik tombol Hapus.
- Klik "Hapus" untuk mengkonfirmasi penghapusan.
- Anda juga dapat menghapus dari dalam faktur dan klik "Hapus".
- Pastikan Anda memiliki wewenang untuk menghapus transaksi.