Setelah membuat formula produksi, Anda dapat melanjutkan pembuatan rencana produksi melalui fitur Perintah kerja. Berikut langkah-langkahnya.

A. Cara Membuat Perintah Kerja

1. Untuk membuat perintah kerja, Anda dapat tombol “Tindakan” lalu pilih Buat perintah kerja.
   
   
2. Anda akan diarahkan ke formulir Perintah kerja.
   
   Keterangan:
   

   No	Kolom	Penjelasan
   1	No. perintah kerja	Akan diisi nomor perintah kerja secara otomatis.
   2	Nama BOM	Pilih nama BOM yang sudah Anda buat sebelumnya.
   3	Target penyelesaiian	Pilih tanggal penyelesaiian dari perintah kerja tersebut.
   4	Pemetaan akun persediaan	Pilih akun persediaan yang Anda inginkan. Pemetaan akun persediaan yang dipilih pada surat perintah kerja akan menjadi lawan akun pada penyesuaian stok.
   5	Lacak perutean (routing)	Anda dapat memilih Ya, jika ingin melacak perutean atau pilih Tidak, jika tidak ingin melacak perutean.
   6	Qty diproduksi	Masukkan jumlah BOM yang akan diproduksi dalam bentuk satuan atau desimal. - Apabila qty diproduksi diubah, maka seluruh jumlah qty komponen produk dan hasil produksi pada form perintah kerja juga akan menyesuaikan.

3. Setelah memilih Nama BoM, data akan otomatis terisi, namun perlu melengkapi data Nama gudang. Anda juga dapat mengubah kuantitas (dalam angka satuan maupun desimal) bahan ataupun menambah biaya akun lainnya.
   
4. Ketika Anda memilih untuk mengaktifkan pelacakan, maka sistem akan menarik data perutean dari BoM yang dipilih. Namun, Anda masih dapat menambahkan proses produksi yang sudah ditarik.
   
5. Lalu, total biaya produksi akan otomatis diperbarui.
   
6. Pada bagian ini, data akan otomatis terisi ketika Anda memilih BoM, namun perlu melengkapi data Nama gudang. Anda juga dapat mengubah kuantitas (dalam angka satuan maupun desimal) bahan ataupun menambah biaya akun lainnya.
   
7. Apabila semua data sudah dipastikan benar, Anda dapat menyimpan penyusunan (Assembly) produksi tersebut dengan klik “Simpan”. Anda juga dapat melihat data penyusunan yang sudah tersimpan. Anda dapat mengaksesnya pada menu Produk di Jurnal.
   
   

   Jika Anda tidak mengaktifkan lacak perutean, maka ketika tersimpan, sistem akan melakukan penyesuaian stok pada komponen produk dan hasil produksi yang sudah dibuat.

8. Maka perintah kerja Anda sudah berhasil terbuat.
   
9. Anda dapat klik tombol “Tindakan” pada halaman Daftar perintah kerja dan pilih Cetak untuk mencetak perintah kerja atau Hapus untuk menghapus perintah kerja.
   
10. Anda juga dapat menghapus perintah kerja secara massal dengan centang “checkbox” dan pilih perintah kerja yang ingin Anda hapus kemudian klik “Hapus”.
    
    

    - Perintah kerja yang dapat dihapus adalah perintah kerja dengan status belum dimulai, selesai dan dibatalkan.
    - Untuk perintah kerja dengan status sedang berlangsung tidak dapat dihapus sehingga Anda perlu terlebih dahulu membatalkan perintah kerja tersebut agar statusnya menjadi dibatalkan.

11. Lalu akan muncul pop up konfirmasi dan klik “Hapus”.
    
    

    Ketika perintah kerja terhapus, sistem juga akan menghapus stock adjustment pada komponen produk dan hasil produksi dan jurnal entri yang telah terbuat sebelumnya. Anda juga tidak dapat mengakses perintah kerja, stock adjustment dan jurnal entri yang telah terhapus.

B. Cara Melihat Detail Perintah Kerja dan Pelacakan Perutean

1. Untuk melihat detail perintah kerja yang telah dibuat, Anda dapat membuka halaman Daftar perintah kerja dan mengklik salah satu perintah kerja yang dibuat.
   
2. Maka detail perintah kerja akan terlihat seperti ini. Jika Anda mengaktifkan Lacak perutean (routing), maka Anda dapat klik “Mulai penyusunan”.
   
3. Dan klik “Lacak perutean”.
   
4. Maka pelacakan perutean akan terlihat seperti ini. Jika proses kerja sudah dimulai, Anda dapat klik “Mulai penyusunan” pada card yang diinginkan.
   
5. Dan proses akan berpindah ke kolom berikutnya. Jika seluruh proses sudah selesai, Anda dapat klik “Selesaikan penyusunan”.
   
6. Akan muncul pop up konfirmasi dan klik “Konfirmasikan”.
   
7. Selanjutnya, klik “Simpan perutean” untuk menyimpan perubahan. Anda juga dapat membatalkannya dengan klik “Batalkan seluruh proses”.
   
   

   Pembatalan hanya dapat dilakukan pada jika posisi card berada di bagian Belum dimulai. Jadi, Anda perlu melakukan pembatalan pada card terlebih dahulu.

8. Akan muncul pop up konfirmasi lalu, klik “Konfirmasikan” atau Anda juga dapat klik “Sesuaikan perintah kerja” jika ingin mengubah perintah kerja.
   
   

   Informasi ini akan muncul apabila semua tahapan pelacakan Perutean telah mencapai status selesai.
   

9. Maka status perintah kerja akan berubah menjadi Selesai.
   
   

   - Setelah tersimpan, sistem akan melakukan stock adjustment (penyesuaian stok) terhadap komponen produk dan hasil produksi yang sudah dibuat. Selain itu, sistem akan melakukan pencatatan journal entries terhadap biaya pada komponen produk, perutean, dan hasil produksi. Dalam hal ini, Anda dapat mengaksesnya pada menu Produk dan Biaya di Jurnal.
   - Journal entries dari biaya Komponen produk akan terbuat berdasarkan Tanggal mulai perintah kerja.
   - Journal entries pada perutean akan terbuat berdasarkan Tanggal selesai perutean tersebut. - Journal entries pada hasil produksi akan terbentuk pada saat perintah kerja selesai (pada perutean terakhir untuk perintah kerja yang memiliki pelacakan perutean.

C. Penguncian Penyesuaian Stok & Entri Jurnal

1. Untuk dapat melihat Stock adjustment pada komponen produk dan hasil yang sudah dibuat, Anda dapat klik “Meja kerja kayu” pada bagian Hasil produksi di halaman Detail Perintah Kerja berikut.
   
2. Lalu Anda akan diarahkan ke halaman Detail produk. Scroll ke bawah untuk dapat memilih Pergerakan Stok.
   
3. Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman detail Penyesuaian Stok. Anda dapat melihat informasi nomor perintah kerja pada bagian Memo seperti berikut.
   
   

   Dalam hal ini, Anda tidak dapat mengubah atau menghapus Penyesuaian stok yang telah terbuat secara otomatis berdasarkan aktivitas produksi terkait.

4. Selain itu, transaksi Journal Entry yang telah dibuat dari proses produksi selama perintah kerja terkait masih aktif tidak dapat dibatalkan atau dihapus.
   
   

   - Berdasarkan hal tersebut, transaksi Journal Entry dapat ditentukan melalui proses Account Mapping atau Perutean ketika Anda membuat Daftar Perintah Kerja. Anda dapat melihat transaksi Journal entry tersebut namun Anda tidak dapat menghapus atau membatalkannya.
   - Berikut merupakan contoh kasus ketika Anda ingin melihat transaksi Journal Entry yang telah terbuat secara otomatis melalui proses Produksi.
   - Pada saat menentukan Akun biaya tetap, Anda memilih pemetaan akun berupa Cos 2 (5 - 50000) - Harga Pokok Penjualan.
   - Setelah  Perintah kerja yang telah selesai dibuat Anda dapat melihat informasi nomor perintah kerja serta Pemetaan akun. Dalam hal ini, Anda mendapatkan nomor perintah kerja #10011.
   
   - Kemudian, untuk dapat memeriksa transaksi Journal Entry, Anda dapat mengaksesnya melalui tahapan berikut:
   1. Masuk ke menu Daftar akun yang terdapat di sebelah kiri.
   2. Lalu scroll ke bawah untuk menyesuaikan Nama akun yang tertera pada saat menentukan Perutean yaitu, Cos 2 - 50000 Harga Pokok Penjualan.
   3. Selanjutnya pilih data dengan nomor perintah kerja #10011.
   
   4. Maka Anda akan melihat tampilan Journal Entry.
   5. Lalu apabila Anda klik “Ubah”, Anda tidak dapat melakukan perubahan (edit) dan penghapusan (delete) terhadap Journal Entries yang telah terbuat dan tercatat dari proses produksi selama perintah kerja terkait masih aktif (tidak dibatalkan / dihapus).
   

Demikian cara membuat perintah kerja penyusunan pada menu produksi. Selanjutnya Anda dapat mempelajari terkait cara melakukan pemetaan akun produksi di sini.