Pada Mekari Jurnal, Anda dapat melakukan rekonsiliasi dengan 4 (empat) metode:
- Rekonsiliasi dengan cara manual
- Rekonsiliasi dengan rekomendasi Jurnal
- Rekonsiliasi dengan Pemetaan Kas (Cash Mapping)
- Rekonsiliasi dengan Aturan Rekonsiliasi (Bank Rules) secara manual dan otomatis
Anda dapat melakukan rekonsiliasi bank berdasarkan rekomendasi Jurnal jika Anda sudah memiliki mutasi rekening baik dari hasil impor rekening koran atau melalui Cashlink Feeds, dan sudah melakukan pencatatan transaksi di Jurnal.
Jurnal akan memberikan rekomendasi transaksi yang paling cocok untuk dipasangkan dengan mutasi rekening berdasarkan kriteria berikut:
-
Transaksi pembayaran, seperti: ‘Receive payment’, ‘Transfer uang’, ‘Biaya’, ‘Credit memo’ dan lainnya
- Nominal transaksi sama dengan nominal mutasi rekening
- Tanggal transaksi sebelum, sesudah dan/atau sama dengan tanggal mutasi rekening
-
(Coming soon) Transaksi non-pembayaran, seperti: ‘Penagihan penjualan’, ‘Pesanan pembelian, ‘Biaya bayar nanti’, dan lainnya
-
Nominal transaksi sama dan/atau mendekati nominal mutasi rekening
- Selisih antara nominal transaksi dengan mutasi rekening akan dicatat sebagai nilai pemotongan (withholding) dan/atau transaksi terpisah, yaitu: kirim uang (bank withdrawal) dan terima uang (bank deposit).
- Tanggal transaksi sebelum dan/atau sama dengan tanggal mutasi rekening
-
Nominal transaksi sama dan/atau mendekati nominal mutasi rekening
Jika data rekening koran Anda telah masuk ke Jurnal, Anda dapat langsung melakukan rekonsiliasi dengan transaksi di Jurnal.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Kas & bank.
-
Klik nama bank yang akan direkonsiliasi, misalkan "Cash test".
-
Pilih tab "Rekonsiliasi".
-
Pada tabel kiri, Anda akan melihat transaksi rekening koran dan transaksi Jurnal pada tabel kanan.
-
Mutasi rekening dan transaksi Jurnal yang akan muncul pada halaman ini hanya yang berstatus “Belum terekonsiliasi”.
-
Sistem Jurnal akan secara otomatis memberikan rekomendasi transaksi yang paling mendekati kriteria mutasi rekening, berdasarkan tanggal dan nominal transaksi Anda.
-
Jika transaksi yang disarankan Jurnal tidak cocok, Anda dapat klik “Cari transaksi lain” untuk mencari transaksi yang cocok dengan rekening koran Anda.
-
Lalu, Anda akan melihat sisa transaksi lain yang belum terekonsiliasi pada pop up ‘Cocokkan mutasi rekening dengan transaksi Jurnal’
-
Setelah itu, silakan pilih transaksi yang ingin dicocokkan dengan rekening koran dengan klik ikon “tambah”.
Anda dapat memilih lebih dari 1 (satu) transaksi untuk dipasangkan dengan 1 (satu) rekening koran
-
Jika sudah sesuai, klik “Simpan dan rekonsiliasikan”.
Anda tidak dapat melakukan rekonsiliasi jika nominal mutasi rekening dan nominal transaksi pada bagian “Total dipilih” tidak sama.
-
Maka, status transaksi dan mutasi rekening akan berubah menjadi “Terekonsiliasi”.
Demikian penjelasan mengenai cara melakukan rekonsiliasi dengan rekomendasi Jurnal. Selanjutnya, pelajari cara melakukan rekonsiliasi melalui tab transaksi, di sini.