Penting
Sebelum menggunakan fitur multi currency pada transaksi Anda, kami himbau untuk membaca ketentuan penggunaan multi currency pada sistem Jurnal di sini.

Pada Jurnal, Anda dapat membuat transaksi dengan menggunakan multi mata uang, yaitu seperti transaksi:

1. Penjualan, 
2. Pembelian,
3. Biaya,
4. Jurnal Umum, 
5. Debit/Kredit Memo,
6. Terima Uang, 
7. Kirim Uang, dan 
8. Transfer Uang, 

Sebelum Anda dapat menggunakan fitur ini pada setiap daftar transaksi yang tertera di atas, pastikan bahwa Anda telah mengaktifkan fitur multi mata. Pelajari selengkapnya di sini.

A. Membuat transaksi Mata uang asing melalui kolom Mata uang

Pada panduan ini, Anda akan dijelaskan cara menggunakan multi mata uang dengan mengisi kolom Mata uang. Kolom ini tersedia pada:

1. Penjualan, 
2. Pembelian,
3. Biaya,
4. Jurnal Umum, 
5. Debit/Kredit Memo,
6. Terima Uang, dan
7. Kirim Uang 

Apabila Anda ingin menggunakan mata uang asing sebagai satuan dari transaksi di atas, Anda dapat langsung memilih mata uang pada kolom Mata Uang di formulir transaksi. Selain itu, Anda juga dapat mencatat akun mata uang asing melalui kolom Pemotongan, Bayar dari, dan Setor ke. Untuk dapat menggunakan fitur multi mata uang, Anda harus terdaftar di Jurnal dengan paket Plus atau Jurnal 360.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pada form transaksi, Anda akan melihat kolom Mata Uang seperti berikut.
   
2. Anda dapat klik opsi Mata uang, untuk mengganti mata uang yang Anda inginkan.

   Daftar mata uang yang muncul disini, akan sesuai dengan daftar mata uang telah Anda tambahkan pada Daftar Mata Uang.

3. Anda juga dapat mengubah nilai kurs dengan klik “Ubah Nilai Kurs”.
   
4. Lalu akan muncul pop up seperti ini, dan Anda dapat mengubah nilai kurs sesuai kurs yang berlaku pada tanggal transaksi. Dan klik “Simpan”.
   
   

   - Kurs custom yang Anda posting dari pop up ini hanya akan berlaku untuk transaksi terkait.
   - Anda dapat membuat kurs custom untuk diterapkan ke transaksi mendatang pada tanggal yang sama melalui Daftar Lainnya > Daftar Mata Uang.
   
   

B. Membuat transaksi multi mata uang menggunakan akun mata uang asing

Pada panduan ini, Anda akan dijelaskan cara menggunakan multi mata uang dengan menggunakan akun mata uang asing. 

Apabila Anda ingin menggunakan mata uang asing sebagai satuan mata uang dalam transaksi ini, Anda perlu menggunakan akun dengan satuan mata uang asing yang kemudian diinput dalam kolom Transfer dari maupun kolom Setor ke. 

Pastikan Anda telah mengaktifkan fitur multi mata uang terlebih dahulu dan kemudian akun yang dimasukkan harus dalam bentuk mata uang asing. Pelajari di sini, untuk membuat akun baru.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Pada formulir Transfer uang, pilih akun dengan mata uang asing pada kolom Transfer dari.
2. Kemudian akan terlihat bahwa satuan mata uang asing yang muncul akan mengikuti satuan mata asing dari akun yang berada pada kolom Transfer Dari. Anda dapat klik “Ganti nilai kurs” jika ingin menggunakan kurs custom pada transaksi tertentu.
   
   

   Klik di sini untuk mempelajari cara transfer uang.

3. Lalu akan muncul pop up berikut. Dan Anda dapat mengubah nilai kurs sesuai tanggal transaksi pada kolom yang tersedia.
   
   

   - Kurs custom yang Anda posting dari pop up ini hanya akan berlaku untuk transaksi terkait.
   - Anda dapat membuat kurs custom untuk diterapkan ke transaksi mendatang pada tanggal yang sama dengan mencentang kolom ‘Terapkan sebagai kurs pada tanggal {tanggal_transaksi}’ lalu klik Simpan perubahan.
   

4. Anda dapat memastikan apakah perubahan telah tersimpan melalui menu Daftar Lainnya > Daftar Mata Uang.