Jurnal umum berfungsi untuk mencatat transaksi keuangan Anda secara kronologis dengan mengisikan akun di Debit dan Kredit.
Berikut langkah-langkahnya untuk melakukan import Jurnal umum.
1. Menggunakan Template Jurnal
Untuk mengimpor jurnal umum dengan template Jurnal, ikuti langkah-langkah berikut ini.
- Klik menu Daftar Akun di menu vertikal di sebelah kiri.
- Klik tombol “Tindakan” dan pilih Impor Jurnal Umum.
- Pada halaman selanjutnya, klik Download File Template untuk mengunduh template jurnal umum.
- Buka template dan isikan *Nomor Transaksi, *Tanggal, *Kode Akun yang akan di *Debit dan *Kredit, beserta dengan informasi lainnya apabila diperlukan. Untuk penjelasan setiap kolom, silakan melihat keterangannya di bawah.
- Simpan dan upload template Anda pada halaman yang sama dengan Poin 3. Klik “Pilih File” untuk memilih template dan klik “Lanjutkan” untuk melanjutkan.
- Jika pengisian Anda berhasil, maka kolom Salah akan terisi dengan 0.
- Klik “Import” untuk melanjutkan. Anda akan melihat pesan sukses sebagai berikut.
- Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman indeks Daftar Transaksi.
Keterangan tambahan kolom-kolom di template jurnal umum:
- *Nomor Transaksi: Ini adalah nomor transaksi untuk jurnal umum dan harus diisi. Pengisian dapat disertakan dengan tanda petik satu (') di depan nomor transaksi. Contoh: '10001.
- *Tanggal Transaksi: Ini adalah tanggal transaksi Anda dan harus diisi dengan tanda petik satu (') dan format kolom diubah ke English Canada.
- *Kode Akun: Ini adalah kode akun yang akan di debit dan kredit. Pastikan untuk mengisi minimal 2 baris untuk akun pembalik.
- Deskripsi: Tambahkan keterangan di masing-masing baris akun Anda.
- *Debit: Isi nominal yang akan didebitkan pada kode akun di baris yang sama.
- *Kredit: Isi nominal yang akan dikreditkan pada kode akun di baris yang sama.
- Memo: Isikan keterangan tambahan untuk jurnal tersebut.
- Tag: Isi tag untuk mengelompokkan transaksi jurnal umum per proyek.
- Currency: Isikan mata uang yang digunakan pada transaksi tersebut. Pastikan untuk mengisi mata uang yang sama pada sisi debit dan kreditnya.
- Rate to Base: Isikan nilai kurs yang ingin Anda custom di sini.
Note: Kosongkan jika Anda tidak memiliki custom rate.
2. Menggunakan Template Sendiri
Jika Anda menggunakan template sendiri, ada sedikit perbedaan ketika Anda mengupload file tersebut (1. Menggunakan Template Jurnal, poin 5).
- Sebagai contoh, Anda memiliki template sendiri dimana terdapat data nama akun, kode akun, saldo awal dan kateogir akun. Lihat contoh berikut.
- Kemudian, Anda bisa upload langsung file tersebut dengan mengklik menu Daftar Akun > tombol "Import" > pilih Jurnal Umum. Klik "Choose File".
- Kemudian, klik "Lanjutkan". Anda akan mengisi field-field sesuai dengan nama header kolom di template Anda. Pastikan Anda mengisi kolom-kolom wajib seperti Nomor Transaksi, Tanggal Transaksi dan Kode Akun. Lengkapi data lainnya jika diperlukan. Jika sudah, klik "Import" untuk melanjutkan.
- Maka akan muncul validasi data seperti berikut. Periksa hasil impornya dan klik "Import".
- Jika data yang diimpor sudah berhasil, maka akan tampil gambar berikut.
- Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman Menu Daftar Transaksi.
Data Impor Lebih dari 50 Baris
- Apabila Anda mempunyai cukup banyak data yang akan diimpor (lebih dari 50 baris), maka setelah melakukan upload file, layar proses impor Anda akan disembunyikan. Selanjutnya, akan tampil pop-up informasi seperti pada gambar berikut:
Dengan demikian, Anda dapat melakukan pekerjaan lainnya sambil menunggu proses impor yang sedang berlangsung.
Note: Jika data impor tidak mencapai 50 baris, proses impor akan berjalan seperti biasa - Anda dapat memantau status proses impor Anda dari menu Notifikasi atau ikon lonceng yang berada di pojok kanan atas layar.
- Klik “Status Impor” untuk melihat semua status proses impor Anda, sehingga akan muncul informasi seperti berikut.
- Setelah proses Impor selesai, status impor Anda akan tampil sebagai berikut.
- Klik “Lihat Detail”, maka Anda akan diarahkan ke layar Daftar Impor (di menu Daftar Lainnya). Penjelasan lebih lanjut tentang Daftar Impor dapat dilihat di sini.
- Selain itu, Anda juga akan mendapat email notifikasi yang berisi informasi impor Anda. Apabila terdapat data yang tidak berhasil diimpor, Anda juga dapat melihat rinciannya pada email, seperti berikut.