Mencari sesuatu?

Bagaimana Cara Melakukan Approval Draft Transaksi Penagihan Penjualan melalui Jurnal Mobile

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Fitur Approval dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi penjualan, pembelian, dan biaya yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer.

Saat ini fitur Approval dapat diakses baik melalui Jurnal Web maupun Jurnal Mobile. Tersedianya fitur Approval di Jurnal Mobile dapat mempermudah Approval Manager dalam melakukan proses review terhadap transaksi yang membutuhkan persetujuan dalam waktu cepat karena Approval Manager dapat meng-approve transaksi dari mana pun dan kapan pun melalui Jurnal Mobile.

Pada menu penjualan, Anda dapat menggunakan fitur approval untuk transaksi penagihan, pemesanan, pembayaran penjualan, pembayaran pesanan penjualan, dan retur penjualan. Formulir draft atas transaksi penagihan penjualan yang telah dibuat akan disetujui atau ditolak oleh Approval Manager sebelum akhirnya menjadi formulir penagihan penjualan yang dapat diproses lebih lanjut.

Berikut cara menyetujui draft penagihan penjualan oleh Approval Manager melalui Jurnal Mobile:

  1. Login ke aplikasi Jurnal Mobile dengan email dan password yang sama dengan akun Jurnal Web.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.13__2_.jpeg
  2. Klik ikon "pesan" di sebelah kanan atas.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.13__1_.jpeg
  3. Kemudian klik tab “Butuh Approval” pada halaman Inbox seperti gambar berikut.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.13.jpeg
  4. Klik menu“Penjualan”.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__6_.png
  5. Klik formulir draft penagihan penjualan yang telah dibuat sebagai berikut.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__5_.jpeg
  6. Jika Anda ingin menolak draft penagihan penjualan, Anda dapat klik simbol 'titik tiga' lalu klik “Hapus”.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__3_.jpeg
  7. Atau Anda juga bisa mengubah draft penagihan penjualan tersebut dengan mengklik "Ubah".
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12.jpeg
  8. Klik “Approve” untuk menyetujui draft penagihan penjualan.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__4_.jpeg

    Note: Anda tidak dapat menuliskan komentar pada draft penagihan penjualan melalui Jurnal Mobile. Jika ingin menambahkan komentar terkait revisi draft, lakukan melalui Jurnal Web.

  9. Selanjutnya akan muncul pop-up seperti berikut. Klik “Approve”.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__2_.jpeg
  10. Demikian formulir penagihan penjualan yang terbentuk.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__1_.jpeg

PENTING!
Jika tombol Approval pada Jurnal Mobile Anda tidak muncul, maka Anda bisa:
- Cek apakah tombol Approve pada Jurnal versi web muncul atau tidak,
- Jika pada versi web tombol Approve muncul, maka pastikan Anda sudah mengaktifkan Multi Layer Approval.

Bagikan artikel ini

Apakah artikel ini membantu?

0 dari 0 menganggap ini berguna

Ada pertanyaan lagi? Kirim permintaan