Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Melakukan Approval Draft Transaksi Penjualan melalui Jurnal Mobile

Article author
Learning
  • Diperbarui

Fitur Approval dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer.

Saat ini fitur Approval dapat diakses baik melalui Jurnal Web maupun Jurnal Mobile. Selain penjualan, Approval draft transaksi melalui Jurnal Mobile dapat dilakukan untuk transaksi:

1. Pembelian 
2. Biaya

Tersedianya fitur Approval di Jurnal Mobile dapat mempermudah Approval Manager dalam melakukan proses review terhadap transaksi yang membutuhkan persetujuan dalam waktu cepat karena Approval Manager dapat meng-approve transaksi dari mana pun dan kapan pun melalui Jurnal Mobile.

Anda dapat melakukan approval di Jurnal Mobile untuk tipe transaksi penjualan, sebagai berikut:

1. Penawaran Penjualan
2. Pemesanan Penjualan
3. Penagihan Penjualan
4. Pembayaran Penjualan

Transaksi draft penjualan yang telah dibuat akan disetujui atau ditolak oleh Approval Manager sebelum akhirnya menjadi transaksi penjualan yang dapat diproses lebih lanjut.

Berikut cara menyetujui draft penjualan oleh Approval Manager melalui Jurnal Mobile:

  1. Login ke aplikasi Jurnal Mobile dengan email dan password yang sama dengan akun Jurnal Web.
    IMG_20230118_105130.839.jpg
  2. Klik ikon "pesan" di sebelah kanan atas.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.13__1_.jpeg
  3. Kemudian klik tab “Butuh Approval” pada halaman Inbox seperti gambar berikut.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.13.jpeg
  4. Klik menu “Penjualan”.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__6_.png
  5. Klik transaksi draft penagihan penjualan yang telah dibuat sebagai berikut.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__5_.jpeg
  6. Anda dapat menghapus draft penagihan penjualan dengan klik simbol "titik tiga" lalu klikHapus”.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__3_.jpeg
  7. Atau Anda juga bisa mengubah draft penagihan penjualan tersebut dengan mengklik "Ubah".
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12.jpeg
  8. Klik “Approve” untuk menyetujui draft penagihan penjualan.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__4_.jpeg

    Anda dapat melihat proses persetujuan melalui approval log serta menambahkan komentar dengan klik ikon garis tiga di samping tombol Approve.

  9. Selanjutnya akan muncul pop-up konfirmasi seperti berikut. Klik “Approve”.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__2_.jpeg
  10. Demikian transaksi penagihan penjualan yang telah disetujui.
    WhatsApp_Image_2022-03-30_at_11.34.12__1_.jpeg

Penting
Apa yang dapat dilakukan jika tombol Approve tidak akan muncul?
- Cek Approval Log untuk melihat daftar Approver Manager yang dapat melakukan Approval transaksi
- Pastikan apakah tombol Approve pada Jurnal versi web muncul atau tidak. Jika pada versi web tombol Approve muncul, maka pastikan Anda sudah mengaktifkan Multi Layer Approval.
- Pastikan transaksi draf tidak berada dalam periode tutup buku

Jika kondisi draft transaksi tidak memenuhi kriteria diatas, silakan hubungi team Support kami di halojurnal@mekari.com atau Live Chat online dari Jurnal Web.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form