Pada menu Kas & Bank Mekari Jurnal, Anda dapat mengakses informasi lengkap terkait daftar kas, rekening bank, dan kartu kredit, serta saldo akhir terkini. Anda juga dapat melakukan beberapa aktivitas, seperti:
- Konektivitas otomatis dengan bank.
- Rekonsiliasi bank.
- Membuat peraturan rekonsiliasi untuk pencatatan mutasi berulang secara otomatis.
-
Pencatatan transaksi kas dan bank (selain penerimaan pembayaran dari pelanggan, pembayaran ke vendor, dan pengeluaran biaya operasional).
Penting
Pada halaman Kas & Bank, Anda akan melihat informasi di bawah ini:
Ketersediaan tampilan baru menu Kas & Bank akan berlaku secara bertahap ke akun Jurnal Anda terhitung mulai tanggal 27 Desember 2023 hingga 15 Februari 2024.
No. Nama Menu Penjelasan 1. Beri masukan Anda dapat memberikan saran dan masukan kepada tim kami terkait penggunaan Jurnal dengan klik “Beri masukan”. Kemudian akan muncul pop up seperti berikut.
Isi kotak masukan tersebut dan centang checkbox jika Anda bersedia untuk dihubungi oleh tim kami terkait masukan yang telah Anda berikan. Lalu klik “Kirim”.
2. Peraturan rekonsiliasi Peraturan rekonsiliasi berfungsi untuk membuat transaksi terima uang dan kirim uang secara otomatis berdasarkan aturan yang telah dibuat. Pelajari lebih lanjut di sini.
- Fitur ini tidak tersedia untuk pengguna yang diberikan akses Restricted Banker.
- Agar fitur dapat digunakan secara maksimal, Anda dapat mengaktifkan sinkronisasi mutasi rekening koran secara otomatis melalui fitur Cash Link.3. Buat akun/transaksi Pada dropdown Buat akun/transaksi, klik Buat akun baru untuk membuat akun dengan kategori Kas & Bank dan/atau Kartu Kredit.
Anda juga dapat membuat 3 jenis transaksi Kas & Bank, yaitu:
a. Transfer uangb. Terima uang
c. Kirim uang
4. Pemasukan 30 hari mendatang Menampilkan jumlah sisa tagihan transaksi penjualan yang akan jatuh tempo dalam 30 hari mendatang.
Pengguna yang tidak memiliki akses ke menu Penjualan tidak dapat mengklik summary box atau kotak ringkasan ini.5. Pengeluaran 30 hari mendatang Menampilkan jumlah sisa tagihan transaksi pembelian yang akan jatuh tempo dalam 30 hari mendatang.
Pengguna yang tidak memiliki akses ke menu Pembelian tidak dapat mengklik summary box atau kotak ringkasan ini.
6. Saldo kas Menampilkan jumlah saldo akhir akun Kas & Bank. Untuk rekening dalam mata uang asing, saldo akhir yang ditampilkan sudah termasuk revaluasi bank.
Saldo akhir yang tertera adalah berdasarkan tanggal hari ini, kecuali ada pernyataan lain. Misal, Anda memiliki transaksi yang dicatat di tanggal mendatang (future).
7. Saldo kartu kredit Menampilkan jumlah saldo akhir akun Kartu kredit. Untuk rekening dalam mata uang asing, saldo akhir yang ditampilkan sudah termasuk revaluasi bank.
Saldo akhir yang tertera adalah berdasarkan tanggal hari ini, kecuali ada pernyataan lain. Misal, Anda memiliki transaksi yang dicatat di tanggal mendatang (future).
8. Tampilkan akun yang diarsipkan Secara default, Anda akan melihat akun dengan kategori aktif saja. Klik toggle Tampilkan akun yang diarsipkan untuk menampilkan daftar akun yang telah diarsipkan.
Akun yang diarsipkan akan memiliki informasi berupa “(Diarsipkan)” yang terletak pada sisi kanan nama akun.
Akun yang memiliki sisa saldo akhir 0 dapat diarsipkan.
9. Kode akun Anda dapat melihat kode akun dari daftar akun Kas & Bank dan Kartu Kredit pada halaman ini.
Daftar akun yang Anda miliki akan diurutkan berdasarkan penomoran kode akun. Akun yang tidak memiliki kode akun akan terletak di bagian paling atas berdasarkan grup kategori Kas & Bank dan/atau Kartu Kredit.
Anda dapat klik kode akun untuk melihat daftar transaksi dari akun terkait.
10. Nama akun Berisi nama akun dengan kategori Kas & Bank dan Kartu Kredit yang telah Anda buat. Anda dapat klik nama akun untuk melihat daftar transaksi dari akun terkait. 11. Hubungkan ke bank Anda dapat klik Hubungkan ke bank untuk mendaftarkan akun Anda dan mengaktifkan koneksi otomatis untuk mutasi rekening koran.
a. 1 (satu) akun hanya dapat melakukan koneksi ke 1 (satu) rekening bank.
b. Akun yang telah berhasil terhubung dengan rekening bank akan menampilkan logo bank terkait.
c. Akun Induk/Header tidak dapat dihubungkan dengan rekening bank.12 Mata uang Menampilkan jenis mata uang yang digunakan untuk akun Kas & Bank dan Kartu Kredit.
Kolom Mata uang akan muncul apabila Anda mengaktifkan fitur Multi Currency.
13. Saldo bank Menampilkan saldo akhir rekening bank, berdasarkan tanggal mutasi rekening koran terakhir.
- Untuk rekening dalam mata uang asing, Anda dapat ke nilai saldo untuk melihat konversi saldo akhir dalam mata uang dasar
- Untuk membuat akun dalam mata uang asing, Anda dapat mengaktifkan fitur Multi Currency terlebih dahulu.14. Saldo di Jurnal Menampilkan saldo akhir akun bank Anda yang telah tercatat di Jurnal.
- Apabila nominal Saldo bank sama dengan Saldo di Jurnal, maka kolom Saldo di Jurnal akan menampilkan status “Terekonsiliasi”.
- Apabila Saldo Bank TIDAK sama dengan Saldo di Jurnal, maka akan ditampilkan informasi saldo pada masing-masing kolom.
- Pengguna dengan akses restricted banker tidak dapat melihat Saldo Bank dan Saldo dalam Jurnal.15. Daftar dropdown tindakan Pada kolom ujung kanan, Anda dapat melakukan beberapa aktivitas di bawah ini:
1. Impor rekening koran. Opsi ini hanya muncul pada akun yang tidak terhubung dengan Cash Link.
2. Rekonsiliasikan n transaksi. Opsi ini akan muncul jika Anda memiliki rekening koran yang belum terekonsiliasi.
3. Transfer uang, Terima uang, dan Kirim uang.Pengguna dengan akses restricted banker tidak memiliki opsi Import Bank Statement dan Rekonsiliasikan n transaksi. “n” merupakan jumlah mutasi rekening koran yang berstatus belum direkonsiliasi.
Selain itu, menu akun kas & bank juga berfungsi untuk: