Fitur Approval dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi biaya yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer.

Formulir draft atas transaksi yang telah dibuat harus disetujui terlebih dahulu oleh pengguna yang diberikan akses sebagai approver, sebelum akhirnya menjadi transaksi yang dapat diproses lebih lanjut.

Pelajari lebih lanjut cara menetapkan pembuat transaksi draft dan approver transaksi melalui Aturan Approval di sini.

Penting
- Fitur ini tersedia pada paket Plus dan Jurnal 360. 
- Jika Anda pengguna paket Essentials dan tertarik untuk menggunakan fitur ini, Anda dapat melakukan upgrade minimal ke paket Plus. Lihat perbandingan paket di sini.

Berikut cara menyetujui draft biaya.

1. Masuk ke menu “Biaya”.
2. Lalu pilih tab "Membutuhkan Persetujuan" dan pilih transaksi yang ingin Anda setujui.
   
   

   Sebagai approver, Anda juga akan mendapatkan email terkait transaksi draft yang membutuhkan persetujuan Anda.  Anda dapat klik “Lihat transaksi” untuk masuk ke halaman transaksi biaya.
   

3. Pengguna juga dapat mengubah informasi dalam formulir draft dengan klik "Ubah" di sebelah kanan bawah.
   
   

   Pengguna dapat menolak transaksi draft dengan klik “Hapus”.

4. Jika sudah selesai mengubah, klik “Ubah Biaya” untuk tetap menyimpan formulir sebagai draft. Transaksi draft yang diubah akan di mapping ulang ke aturan approval yang paling sesuai.
   
   

   - Anda dapat membatalkan tindakan dengan menekan “Batal”.
   - Lihat link berikut untuk mengetahui informasi setiap field biaya.

6. Anda juga dapat klik ikon “comment bubble” agar pembuat transaksi dapat merevisi transaksi biaya tersebut.
   
7. Lalu pada pop up berikut, Anda dapat menambahkan serta melihat komentar.
   
   

   - Komentar berfungsi untuk interaksi antara approver dan pembuat draft yang butuh persetujuan perihal transaksi tersebut.
   - Panjang komentar maks. 255 karakter, tidak bisa emoji dan juga tidak bisa upload gambar.
   - Komentar juga tidak bisa diubah dan dihapus.
   - Jumlah komentar yang akan disimpan maks. hanya 50 komentar per transaksi.
   - Komentar hanya bisa di submit ketika transaksi masih tahap draft. Ketika sudah disetujui, maka komentar akan dinonaktifkan.

8. Jika perubahan sudah selesai dilakukan, Anda dapat klik ikon “centang” untuk menyetujui draft biaya tersebut.
   
9. Maka transaksi biaya Anda sudah berhasil disetujui.
   
   
   
10. Anda dapat melihat approval log dari transaksi tersebut dengan klik ikon “jam”.
    
11. Maka, approval log akan terlihat seperti berikut.
12. Draft formulir biaya yang telah disetujui otomatis akan berpindah ke tab "Biaya".
    

    -Transaksi dalam bentuk draft tidak mempengaruhi laporan keuangan.
    - Apabila perusahaan ingin melakukan tutup buku pada sistem Jurnal, pengguna akan diberikan pemberitahuan jika masih terdapat draft atas transaksi biaya.
    - Anda tetap dapat melakukan tutup buku untuk periode tertentu apabila perusahaan masih memiliki draft transaksi biaya.
    - Transaksi penjualan yang masih berbentuk draft, secara otomatis tidak akan dapat disetujui oleh pengguna yang berwenang sebagai Approver jika sudah melakukan tutup buku.
    - Pengguna disarankan untuk menyetujui transaksi draft terlebih dahulu atau menghapus transaksi draft apabila transaksi tersebut tidak akan disetujui oleh Approver sebelum dilakukan tutup buku.

13. Selanjutnya, biaya yang tercatat sebagai hutang dapat dilunasi dengan melakukan pembayaran atas tagihan biaya.

Demikian penjelasan mengenai cara menyetujui transaksi draft biaya. Selanjutnya, pelajari cara menyetujui transaksi draft biaya melalui Jurnal Mobile, di sini.