Pada studi kasus ini, contoh usaha yang akan diambil adalah Home Industry (Industri Rumahan) pengolahan susu murni menjadi aneka minuman. Usaha ini menjual hasil olahannya dengan cara menitipkan produk ke beberapa Mitra Toko.

Produk akan dititipkan di Mitra Toko dalam beberapa waktu, setelah itu perusahaan akan mengunjungi Mitra toko untuk mencatat produk yang terjual dan mengambil kembali produk-produk yang tidak laku atau yang sudah memasuki masa kadaluarsa.

Untuk proses bisnis seperti di atas, tahapan pembukuan di Jurnal dapat dilakukan dalam 11 langkah, seperti berikut:

1. Persiapan Data Produk

Contoh produk yang dihasilkan dari usaha ini adalah sebagai berikut.

1. Produk Bahan Baku : Susu Murni

Langkah membuat Produk Bahan Baku

1. Klik menu "Produk".
2. Klik tombol "+Buat Produk Baru".
3. Isikan Nama Produk.
4. Pilih Single.
   
    
5. Centang Saya Beli Produk Ini karena Anda melakukan pembelian bahan baku.
6. Untuk Saya Jual Produk Ini, tidak perlu dicentang apabila Anda tidak melakukan penjualan untuk produk ini.
7. Centang Monitor Persediaan Barang, untuk memantau kondisi stok barang.
8. Klik tombol "Buat Produk Baru" untuk menyimpan.
    

2. Produk hasil olahan: Susu Segar Aneka Rasa dan Yoghurt Aneka Rasa
 

Langkah membuat Produk Hasil Olahan

1. Klik menu "Produk".
2. Klik tombol "+Buat Produk Baru".
3. Isikan Nama Produk.
4. Pilih Bundle (Produk dibuat bundle karena merupakan hasil olahan dari produk bahan baku).
   
    
5. Pada bagian Terdiri Dari, isikan produk bahan baku yaitu Susu Murni.
   Note: Pada pembahasan ini, dianggap bahwa 1 liter Susu Murni dapat menghasilkan 4 botol Susu Segar Aneka rasa.
6. Apabila pada proses pengolahan terdapat tambahan biaya, bisa ditambahkan pada bagian Akun.
   Note: Nilai biaya akan mengikuti nilai rata-rata dari masing-masing produk pembentuknya.
7. Centang Saya Jual Produk ini dan Monitor Persediaan Barang.
8. Klik tombol "Buat Produk Baru" untuk menyimpan.
    

2. Persiapan Data Pemasok

Pemasok dalam pembahasan ini adalah penyedia susu murni yang digunakan sebagai bahan baku produk. Pencatatan data pemasok ini dapat dicatat dengan langkah berikut.

1. Klik menu "Supplier".
2. Klik tombol "+Buat Supplier Baru".
3. Isikan Nama Supplier.
   
    
4. Klik tombol "Buat Supplier untuk menyimpan.
    

3. Persiapan Data Mitra Toko

Untuk Mitra Toko, kita harus catat sebagai Gudang dan Pelanggan.

Langkah mencatat sebagai Gudang

1. Klik Menu "Daftar Lainnya".
2. Pilih Daftar Gudang.
3. Klik tombol "+Gudang Baru".
4. Isikan Nama Mitra Toko sebagai Nama Gudang.
   
5. Lengkapi informasi lainnya.
6. Klik tombol "Buat Gudang" untuk menyimpan.

Langkah mencatat sebagai Pelanggan

1. Klik menu "Pelanggan".
2. Klik tombol "+Buat Pelanggan Baru".
3. Isikan Nama Mitra Toko sebagai "Nama Panggilan" Pelanggan.
4. Lengkapi informasi lainnya.
   
5. Klik tombol "Buat Pelanggan Baru" untuk menyimpan.
    

4. Pembelian Bahan Baku

Pembelian Bahan Baku kepada Supplier, bisa dilakukan dengan langkah berikut.

1. Klik Menu "Pembelian".
2. Klik tombol "+Buat Pembelian Baru".
3. Pilih nama Supplier.
4. Isikan Tanggal Transaksi.
   
    
5. Pada kolom Gudang, bisa diisikan nama Gudang yang digunakan sebagai tempat penyimpanan bahan baku.
6. Masukkan nama Produk dan harga beli satuannya.
   
7. Klik tombol "Buat pembelian" untuk menyimpan.
    

5. Proses Pengolahan

Dalam pembahasan ini, usaha melakukan pengolahan dari susu murni menjadi aneka minuman. Pencatatan proses pengolahan ini bisa dicatat dengan membuat konversi dari produk bundle, berikut langkahnya.

1. Klik Menu Produk.
2. Pilih Produk yang diolah.
3. Klik tombol “Tindakan” dan pilih Konversi Produk.
4. Isikan kuantitas hasil olahan pada kolom Kuantitas.
5. Isikan tanggal proses pengolahan pada kolom "Tanggal Konversi".
6. Pilih gudang tempat penyimpanan hasil pengolahan.
7. Pada bagian Detail Konversi, untuk total nilai produk dan Akun akan mengikuti kuantitas produk hasil olahan.                                                                                           
    
8. Apabila ketika proses pengolahan, ada tambahan biaya yang dikeluarkan, bisa ditambahkan pada kolom "Select Expense".                                                                     
9. Untuk menyimpan, klik tombol Kirim.
    

6. Pengiriman ke Mitra Toko

Pada contoh kasus ini, konsep yang digunakan adalah Titip Jual (konsinyasi), sehingga pencatatan pada Jurnal sebagai berikut:

1. Klik Menu "Produk".
2. Klik Tombol "Transfer Gudang".
3. Pilih gudang Asal Produk dan isikan di kolom Dari.
4. Pilih Gudang tujuan Perpindahan Produk dan isikan pada kolom Kepada.
5. Masukkan Tanggal dilakukannya pengiriman (Penitipan).
   
6. Pilih produk pada kolom Tambah Produk.
7. Isikan Kuantitas Produk yang di kirim.
8. Klik tombol "Buat Warehouse transfer" untuk menyimpan.
    

7. Penagihan atas Produk yang Terjual

Setelah perusahaan mengetahui berapa produk yang berhasil dijual oleh Mitra Toko, maka perusahaan akan membuat invoice dengan langkah berikut:

1. Klik menu "Penjualan".
2. Klik tombol "+Buat Penjualan Baru", lalu pilih Penagihan Penjualan.
3. Isikan nama Mitra Toko pada kolom Pelanggan dan tanggal dibuatnya invoice.
4. Pilih Gudang sesuai dengan Gudang Mitra Toko (Hal ini dilakukan karena sebelumnya produk sudah dipindahkan sesuai dengan gudang masing-masing Mitra Toko), sehingga penjualannya harus berasal dari gudang tersebut.
   
5. Isikan nama dan kuantitas Produk yang berhasil terjual.
6. Klik tombol "Simpan & Kirim" untuk menyimpan dan mengirim by email.

Apabila Anda akan mengirim invoice via email dapat pilih template dan klik “Kirim”. Namun untuk melewati pengiriman invoice dapat klik “Batal”. 

8. Pembayaran dari Mitra Toko

Setelah pembayaran dari Mitra Toko diterima, maka pencatatan dapat dilakukan dengan langkah berikut :

1. Klik menu "Penjualan".
2. Pilih invoice yang telah dibayarkan.
3. Klik "Terima Pembayaran".
4. Isikan nominal Pembayaran sesuai dengan yang dibayarkan oleh MItra Toko.
   
5. Klik tombol "Buat Penerimaan" untuk menyimpan.
    

9. Pencatatan untuk Pengembalian Produk dari Mitra Toko

Apabila terdapat pengembalian produk yang tidak laku, maka produk dikembalikan ke Gudang perusahaan dengan pencatatan sebagai berikut

1. Klik Menu "Produk".
2. Klik "Transfer Gudang".
3. Isikan Nama gudang Mitra Toko sebagai gudang asal dan gudang perusahaan sebagai gudang tujuan.
4. Pilih Nama Produk pada kolom Tambah Produk.
   
5. Klik Tombol "Buat Warehouse Transfer" untuk menyimpan.
    

10. Produk Kadaluarsa

Apabila terdapat produk yang sudah memasuki masa kadaluarsa, maka produk tersebut tidak dapat dijual kembali, Anda bisa mencatatnya sebagai barang kadaluarsa atau barang rusak dengan langkah berikut :

1. Klik menu "Produk".
2. Klik tombol "Stok opname".
3. Pilih tipe penyesuaian Barang Rusak.
4. Pastikan Akun sudah mengarah ke Akun yang akan digunakan untuk menampung nilai dari produk yang expired.
    
5. Klik tombol "Next".
6. Isikan Kuantitas produk yang kadaluarsa.
7. Kemudian isikan pula, nilai Average Price (Average price secara default akan mengikuti nilai average produk terakhir, apabila Anda mempunyai nilai tersediri, silahkan pilih Custom Price dan isikan nominalnya).
   
    
8. Klik tombol "Buat Stok Opname" untuk menyimpan.
    

11. Laporan Penunjang

Beberapa contoh laporan yang bisa mendukung transaksi diatas adalah.

1. Laporan penjualan per Mitra Toko

   Laporan ini bisa dilihat dari menu Laporan, kemudian pada tab Penjualan, Anda bisa memilih Laporan Penjualan per Pelanggan.                                                     
   Tambahkan filter sesuai pelanggan. Sehingga, tampilannya akan menjadi seperti ini.
   

2. Laporan Produk per Gudang

   Untuk melihat kuantitas atau stok Produk di masing-masing Gudang, Anda bisa menggunakan laporan Nilai Stok Gudang, yang ada di Menu Laporan, Tab Produk.