Pada menu Daftar Akun di Jurnal, akun yang sudah ada dapat Anda ubah selama akun tersebut belum terdaftar dalam transaksi apapun. Anda dapat mengubah akun dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Masuk ke menu Daftar Akun.
- Lalu klik Nama Akun yang ingin Anda ubah.
- Lalu klik tombol "Ubah Akun".
- Anda dapat mengubah field-field sebagai berikut.
No Kolom Penjelasan 1 Nama Ubah nama akun. 2 Nomor Ubah nomor akun. 3 Kategori Pilih kategori untuk akun yang akan Anda ubah melalui pilihan yang ada.
Jika akun sudah digunakan di transaksi, maka kategori akun tidak dapat diubah. Sehingga Anda perlu hapus transaksi yang bersangkutan untuk mengubah kategori akun.
4 Detail Anda dapat menentukan apakah akun tersebut akan berdiri sendiri (dengan pilihan ‘None’), atau menjadi sub akun (akun child), atau akun header (atau dikenal sebagai akun parent untuk mengelompokkan akun-akun lain). Jika Anda memilih ‘sub akun dari’ atau ‘akun header dari’, maka Anda harus menentukan akun yang menjadi sub akun atau akun header. 5 Pajak Anda dapat menentukan pajak utama (default) yang akan digunakan. Efek pemilihan pajak ini adalah, ketika Anda ingin membuat transaksi apa saja yang menggunakan akun ini, maka otomatis transaksi dengan akun ini akan dikenakan pajak yang terpilih. Pajak tersebut bisa bersifat sebagai pemotong atau penambah transaksi dengan mengaturnya pada Daftar Lainnya > Pajak. 6 Deskripsi Ubah keterangan mengenai akun (opsional). - Lalu, Anda dapat mengatur pembatasan Akses akun.
- Semua Pengguna: Jika ingin semua pengguna dapat mengakses dan melihat akun tersebut.
- Sebagian Pengguna: Jika ingin pengguna tertentu saja yang dapat mengakses dan melihat akun tersebut.
- Peran tertentu: Jika ingin pengguna dengan peran tertentu saja yang dapat mengakses dan melihat akun tersebut.
Klik di sini untuk melihat penjelasan mengenai apa itu Pembatasan Hak Akses Akun (CoA) di Jurnal. - Klik “Update Account” untuk menyimpan perubahan data akun Anda. Untuk membatalkan, klik “Batal”.