Bagaimana Cara Mendaftarkan Periode Cutoff Multi Mata Uang
Periode cutoff merupakan fitur Jurnal yang memungkinkan Anda mencatat perkiraan potensi laba/rugi selisih kurs dari transaksi yang sedang menunggu pembayaran. Nantinya periode cutoff yang sudah dipublikasikan akan memunculkan nilai laba/rugi selisih kurs belum terealisasi di laporan Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca, dan Laba Rugi. Transaksi belum terealisasi mencatat penjurnalan debit kredit atas selisih kurs belum terealisasi.
Laporan di Jurnal akan menampilkan nilai selisih kurs belum terealisasi dengan dua kondisi:
Kondisi pertama, kurs yang ditampilkan di laporan keuangan berdasarkan periode cutoff yang dibuat.
Kondisi kedua, kurs yang ditampilkan di transaksi dan laporan lainnya berdasarkan sumber kurs (rate by) otomatis yang tercatat di daftar mata uang.
Pada periode cutoff, Anda juga dapat melihat revaluasi bank yang berisikan penyesuaian nilai saldo rekening bank dalam pembukuan karena adanya perbedaan kurs mata uang asing.
Periode cutoff perlu dibuat secara rutin, umumnya di setiap akhir bulan, untuk memastikan laporan keuangan Anda mencerminkan nilai mata uang asing yang akurat sesuai dengan kondisi kurs terkini. Tanpa periode cutoff, potensi laba atau rugi dari selisih kurs transaksi yang belum terbayar tidak akan tercatat di laporan keuangan Anda.
Penting
Untuk dapat menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan fitur multi mata uang dari halaman Pengaturan Perusahaan. Pastikan Anda terdaftar dengan paket Plus atau Jurnal 360.
A. Cara Membuat Periode Cutoff
Masuk ke menu Daftar Lainnya.
Lalu klik “Daftar Periode Cutoff”.
Untuk membuat periode cutoff klik “Buat periode cutoff”.
-
Masukkan tanggal akhir periode cutoff yang Anda inginkan.
Tanggal akhir merupakan tanggal Anda ingin melakukan penilaian ulang atas sisa hutang-piutang dari transaksi mata uang asing dengan kurs yang disepakati perusahaan.
- Pastikan semua transaksi mata uang asing sudah dicatat di Jurnal dengan lengkap dan sesuai sebelum mengkonfirmasi periode cutoff.
- Transaksi mata uang asing yang baru dibuat setelah pembuatan periode cutoff dikonfirmasikan, tidak akan dihitung laba/rugi selisih kursnya. -
Lalu masukkan nilai tukar kurs yang ingin digunakan per tanggal akhir cutoff. Jika tanggal akhir dan nilai tukar kurs telah sesuai, klik “Simpan”.
- Kolom kurs akan otomatis terisi dengan nilai tukar kurs default yang tercatat pada halaman Daftar Mata Uang.
- Anda juga dapat menggunakan nilai kurs custom sesuai ketentuan perusahaan dengan mengisi langsung pada kolom kurs yang tersedia. Anda akan melihat pop-up konfirmasi berikut. Dan klik “Konfirmasikan” untuk mengakhiri proses.
Maka perhitungan dan pembuatan transaksi selisih kurs akan diproses.
Jika pembuatan transaksi selisih kurs telah selesai, Anda akan melihat status Selesai.
-
Anda dapat kembali ke halaman Daftar Periode Cutoff dan klik “nomor periode cutoff” untuk melihat detail transaksi selisih kurs yang telah berhasil dibuat.
- Anda dapat menghapus periode cutoff dengan klik ikon “tempat sampah”.
- Periode cutoff dapat dihapus jika Anda ingin melakukan koreksi atas nilai tukar kurs yang telah Anda diterbitkan sebelumnya. Periode cutoff yang dihapus akan menghapus transaksi selisih kurs yang telah dibuat. Nomor periode cutoff dan transaksi selisih kurs yang telah dihapus tidak dapat digunakan kembali.
Detail halaman periode cutoff akan terlihat seperti ini.
Anda juga dapat menghapus periode cutoff dengan cara:
Cara 1: klik tombol “Hapus” yang berada di kiri bawah.
Cara 2: klik ikon “tempat sampah” pada halaman Daftar periode cutoff.Lalu klik “Hapus” pada pop up konfirmasi yang muncul.
Maka periode cutoff sudah berhasil dihapus.
-
Anda dapat memunculkan periode yang dihapus tersebut dengan menggeser toggle Tampilkan periode yang dihapus.
Penting
Periode cutoff yang sudah dihapus tidak dapat digunakan kembali. Anda dapat mengarahkan kursor ke ikon “informasi” untuk melihat informasi penghapusan cutoff.
B. Melihat Laba/rugi Belum Terealisasi
Masuk ke menu Daftar Lainnya.
Lalu klik “Daftar Periode Cutoff”.
Lalu klik “No. periode cutoff” yang ingin dilihat.
-
Pada halaman selanjutnya, Anda dapat melihat informasi pembuatan cutoff, periode cutoff, hingga rincian transaksi selisih kurs di bagian ini.
Keterangan:
No Kolom Penjelasan 1 Dibuat oleh/Periode Menunjukkan informasi cutoff yang berupa nama pembuat, tanggal serta waktu pembuatan. Dan terdapat juga informasi periode cutoff. 2 Ekspor sebagai CSV Klik untuk mengunduh laporan dalam format .csv. 3 Cari transaksi Dapat Anda gunakan untuk mencari Transaksi berdasarkan nomor transaksi.
- Harap ketik nomor transaksi secara berurutan untuk melakukan pencarian.
- Misal transaksi “Sales Invoice #SI-1110-16” dapat dicari dengan mengetik kata kunci “SI”; “SI-1100”; atau “SI-1110-16”.
- Pencarian tidak dapat ditemukan jika mengetik “Sales Invoice”; “10001”; atau “16”4 Tgl. transaksi Informasi tanggal transaksi 5 Transaksi Informasi nomor transaksi 6 Sisa tagihan Informasi mengenai sisa tagihan dari transaksi multi mata uang. 7 Kurs transaksi Berisikan informasi kurs pada saat transaksi dibuat. 8 No. laba/rugi belum terealisasi Informasi mengenai nomor transaksi dari selisih kurs yang dibuat dari periode cutoff. 9 Kurs periode cutoff Informasi nilai tukar kurs yang Anda masukkan saat membuat periode cutoff. 10 Jumlah laba/rugi belum terealisasi Berisikan informasi nilai laba/rugi selisih kurs per transaksi dalam rentang waktu periode cutoff.
Rumus = Sisa tagihan * (Kurs periode cutoff - Kurs transaksi)
11 Akum. laba/rugi belum terealisasi Berisikan informasi nilai akumulasi laba/rugi belum terealisasi dari periode cutoff sebelumnya (jika ada). 12 Total laba/rugi belum terealisasi Menampilkan informasi total nilai laba/rugi belum terealisasi dari awal hingga periode cutoff saat ini.
Rumus = Jumlah selisih kurs + Akum. selisih kurs
Anda dapat melihat detail transaksi belum terealisasi dengan klik “nomor transaksi” tersebut.
Maka detail transaksi yang belum terealisasi terlihat seperti ini.
C. Melihat Revaluasi Bank
Masuk ke menu Daftar Lainnya.
Lalu klik “Daftar Periode Cutoff”.
Lalu klik “No. periode cutoff” yang ingin dilihat.
Selanjutnya, klik tab “Revaluasi Bank”.
-
Maka Anda akan melihat informasi selisih kurs di halaman ini.
Keterangan:
No Kolom Penjelasan 1 Dibuat oleh/Periode Menunjukkan informasi cutoff yang berupa nama pembuat, tanggal serta waktu pembuatan. Dan terdapat juga informasi periode cutoff. 2 Ekspor sebagai CSV Klik untuk mengunduh laporan dalam format .csv. 3 Cari transaksi Dapat Anda gunakan untuk mencari Transaksi berdasarkan nomor transaksi.
- Harap ketik nomor transaksi secara berurutan untuk melakukan pencarian.
- Misal transaksi “Sales Invoice #SI-1110-16” dapat dicari dengan mengetik kata kunci “SI”; “SI-1100”; atau “SI-1110-16”.
- Pencarian tidak dapat ditemukan jika mengetik “Sales Invoice”; “10001”; atau “16”4 Akun Berisikan informasi akun yang digunakan. 5 Saldo (dalam mata uang asing) Informasi saldo yang Anda miliki pada akun tersebut dalam mata uang asing. 6 Kurs periode cutoff Berisikan informasi kurs pada saat cutoff dilakukan. 7 Saldo sebelum revaluasi Berisi informasi saldo akun sebelum dilakukan penyesuaian nilai (revaluasi). 8 Saldo setelah revaluasi Berisi informasi saldo akun setelah dilakukan penyesuaian nilai (revaluasi). 9 Laba/rugi selisih kurs Berisikan informasi nilai laba/rugi selisih kurs per transaksi dalam rentang waktu periode cutoff.
Rumus = Sisa tagihan * (Kurs periode cutoff - Kurs transaksi)
10 No. transaksi Berisikan informasi nomor transaksi. Informasi revaluasi bank bersifat informatif. Jurnal secara otomatis membuat transaksi penyesuaian berdasarkan selisih kurs yang tercatat, sehingga Anda tidak perlu melakukan tindakan tambahan setelah periode cutoff dikonfirmasikan.
Demikian penjelasan mengenai cara mendaftarkan periode cutoff mata uang. Selanjutnya, pelajari cara melakukan tutup buku di sini.